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人工智能时代事业单位财务共享机制优化与提效研究

□王新兰

摘要：本文研究基于协同管理理论，剖析当前机制在数据、流程、管理及风险层面的问题，如信息孤岛、审批冗余、

制度缺失等。提出构建“制度+流程+资源”三维体系，通过标准化流程、数据中心整合与智能技术应用，打造人机协

同生态，建立全周期风险管控机制。发现人工智能可通过数据标准化、流程自动化破解效率瓶颈，推动财务人员角色转型。

研究为事业单位财务治理现代化提供理论与实践路径，助力业财深度融合与协同增效。

关键词：人工智能；事业单位；财务信息共享；协同效率；优化路径

随着“数字中国”战略推进，人进跨部门协作；动态性：随监管要求、校验、分析效率，解决传统机制中数

工智能加速重构公共部门治理模式。管理需求及技术环境变化持续迭代，据标准不统一、录入差错率高等问题，

事业单位作为公共服务主体，其财务适应复杂治理场景；目标导向性：以为共享奠定高质量数据基础。

信息共享机制效率直接影响资源配置提升资源使用效率、强化合规监管、2.管理层：协作模式与治理重构

效率与治理水平。当前“放管服”改支撑科学决策为根本，体现公益性与构建集中式数据中台，整合异构

革与预算一体化建设下，事业单位面效能统一。数据，形成标准化资产库，消除数据

临业务复杂化、监管趋严等挑战，传（二）协同效率的内涵与评价孤岛；嵌入智能决策模型（如合规审查、

统共享模式因数据标准不统一、流程维度预测分析）于业务前端，推动业财协

衔接不畅、技术滞后，难以满足业财协同效率是衡量共享机制效能的同从“事后对账”转向“事前控制”。

协同需求。本文通过探索人工智能时核心，本质是通过信息共享实现资源同时，促使财务人员从数据处理“执

代的优化路径，有望提升事业单位资整合与协作优化，可从四个维度评价：行者”转型为价值“挖掘者”，通过

源配置效率，强化合规监管，为科学流程效率：考察预算编制、资金支付人机协作释放高阶管理潜力，实现“数

决策提供有力支撑，助力其实现财务等流程中信息传递的及时性与审批精据驱动”的治理模式转型。

治理现代化转型。简度，体现自动化对人工干预的替代二、事业单位财务信息共享机制

一、财务信息共享机制的理论基效应；资源整合：衡量财务与业务数现状与核心问题剖析

础与核心内涵据的融合深度，包括共享范围、数据（一）当前财务信息共享机制的

（一）财务信息共享机制的概念质量及对成本控制、资源分配的支持运行现状

界定与特征能力；决策支持：评估机制能否通过事业单位财务信息共享机制受限

财务信息共享机制是事业单位通实时数据反馈，为预算监控、绩效预于公共管理特性与信息化阶段，呈现

过制度设计、流程优化与技术应用，警等提供多维度决策依据；风险控制：碎片化特征。共享模式主要有两类：

实现财务数据跨部门、跨层级高效流关注数据安全管理（如权限分级）与一是分散式独立系统运行，各业务部

通与整合的系统性架构。其核心是建合规审查（如跨系统勾稽校验）的有门自建系统（如预算、资产、核算系统），

立标准化数据规则，打破信息壁垒，效性，防范操作与合规风险。因缺乏统一数据接口而形成“数据烟

使预算管理、资金监控等核心业务能（三）人工智能技术对财务共享囱”；二是部分模块对接，仅在预算

实时获取精准数据，提升公共资源配机制的赋能逻辑下达、资金支付等局部环节实现数据

置效率。该机制具有四个核心特征：1.技术层：数据处理能力升级推送，但未