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会展服务合作合同

本会展服务合作合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：（以下简称“甲方”）

乙方：（以下简称“乙方”）

鉴于甲方需要举办一场会展活动，并希望乙方提供相关服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下合作协议：

第一条合作内容

1.1乙方同意为甲方提供会展服务，包括：

（1）会展场地布置；

（2）会展设备租赁；

（3）会展宣传推广；

（4）会展嘉宾接待；

（5）会展活动组织与执行；

（6）其他与会展相关的服务。

第二条合作期限

本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

第四条付款方式及时间

4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款。

4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务凭证，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余服务费用。

第五条双方的权利和义务

5.1甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用，并保证支付的款项合法、有效。

5.2乙方应按照本合同的约定提供服务，并保证提供的服务符合法律法规及甲方的要求。

5.3甲方应协助乙方办理与会展活动相关的审批手续，并提供必要的资料和信息。

5.4乙方应对甲方的商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按照约定时间提供服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=应付服务费用×逾期天数×1%。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

请注意，本合同仅为示例，您在签订实际合同前应根据具体情况进行修改和完善，并咨询专业法律意见。###特殊应用场合及增加条款

国际会展服务合作

条款增加：

增加对进出口物资的监管要求；

增加国际会展文化差异的适应与尊重；

增加国际会展安全与应急预案；

增加国际会展语言翻译服务标准；

增加国际会展网络通信技术支持。

医疗健康类会展服务合作

条款增加：

增加会展期间医疗急救服务标准；

增加医疗设备和安全设施的要求；

增加参展者健康信息的保密协议；

增加会展现场食品安全与卫生规定；

增加突发公共卫生事件的应对措施。

高新技术展会服务合作

条款增加：

增加展品知识产权保护的条款；

增加技术演示的准确性和风险评估；

增加数据安全与隐私保护的义务；

增加展会现场技术支持与维护服务；

增加高科技展示设备损坏赔偿标准。

文化娱乐类会展服务合作

条款增加：

增加文化活动内容审核与版权责任；

增加娱乐设施的安全检验与使用规定；

增加表演者权益保护与报酬支付；

增加文化活动突发事件的应急预案；

增加文化展示的知识产权声明与授权。

体育赛事会展服务合作

条款增加：

增加赛事活动的公平性与反兴奋剂规定；

增加体育设施和运动器材的安全标准；

增加意外伤害保险的要求与赔偿责任；

增加赛事现场观众管理和服务的规定；

增加紧急医疗救援和运动员保健服务。

附件列表及要求说明

会展场地布置设计方案

要求：详细说明会展布局、功能区划分、装饰风格等。

会展设备租赁清单

要求：列出所有租赁设备名称、数量、技术规格和租金。

会展宣传推广计划

要求：包括宣传渠道、时间安排、预算分配和预期效果。

嘉宾名单和接待安排

要求：列出所有嘉宾的基本信息、到达和离开的时间、接待流程等。

活动日程安排

要求：详细时间表，包括活动流程、演讲嘉宾、互动环节等。

安全与应急预案

要求：包括突发事件应急预案、消防和安全措施、医疗急救等。

知识产权授权文件

要求：如有使用他人作品，需提供授权书或版权证明。

实际操作过程中的问题及解决办法

沟通协调问题

问题：双方在执行过程中出现沟通不畅。

解决：定期召开协调会议，建立项目沟通群组，确保信息流畅。

服务品质争议

问题：乙方服务未达到甲方预期。

解决：明确服务质量标准，定期服务质量评估，及时整改。

财务纠纷

问题：付款时间和服务费用出现分歧。

解决：严格按照合同付款时间表执行，明确费用包含内容。

突发事件应对

问题：会展活动期间出现突发事件。

解决：启动应急预案，协调相关部门迅速处理，减少损失。

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