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人力资源系统需求说明书

企业人力资源管理作为组织运营的核心支撑，随着业务规模扩张、人员结构复杂化及管理精细化要求提升，传统人工管理模式已难以满足高效协同、数据驱动决策的需求。通过建设一体化人力资源系统（以下简称“系统”），实现全流程数字化管理、数据资产沉淀及业务流程优化，成为当前企业提升管理效能的关键举措。本需求说明书基于企业现有组织架构、业务流程及未来发展规划，围绕人力资源管理六大核心模块（组织人事、招聘、培训、绩效、薪酬、考勤）及员工服务场景，明确系统功能边界、性能指标及实施要求，确保系统建设与业务需求高度匹配。

一、系统建设目标

系统需覆盖人力资源管理全生命周期，从组织架构设计到员工离职全流程数字化管控，实现以下核心目标：

1.流程标准化：通过系统固化招聘、入职、调岗、离职等20+个人力资源业务流程，消除跨部门协作信息断层，确保操作合规性与流程一致性。

2.数据集中化：建立统一员工数据库，整合人员基本信息、考勤记录、绩效结果、培训经历等多维度数据，支持跨模块数据联动与实时查询，避免信息孤岛。

3.决策智能化：基于数据看板与自定义分析模型，提供员工流失率、人效比、培训投入回报率等50+项关键指标分析，为管理层提供可视化决策支持。

4.体验便捷化：通过员工自助端与管理者驾驶舱，实现入职资料在线提交、请假审批移动端处理、薪资明细实时查询等高频操作“一站式”完成，缩短业务处理周期50%以上。

二、功能需求详细说明

（一）组织架构与编制管理

系统需支持多层级组织架构动态管理，满足企业事业部制、矩阵式等多种架构模式。具体功能包括：

-架构设计：支持树状图可视化编辑，可自定义部门层级（如集团-子公司-事业部-部门-小组），关联部门属性（所属业务线、编制人数、负责人），支持批量导入历史架构数据并校验一致性。

-编制管控：设置部门编制上限与岗位编制明细，系统自动监控实际人数与编制差额，超编时触发预警（如邮件通知HRBP、限制招聘需求提交）；支持编制调整流程（申请-审批-生效），调整记录与组织架构版本号绑定，可追溯历史变更。

-岗位管理：建立岗位体系库，定义岗位名称、职级、所属序列（管理/技术/销售）、任职资格（学历、专业、工作经验）、汇报关系等信息；支持岗位说明书在线编辑与附件上传（如JD模板），岗位变更时自动同步至招聘、绩效等模块。

（二）人员信息管理

系统需构建覆盖“入-转-调-离”全周期的员工信息管理模块，确保数据完整性与准确性：

-信息采集：员工入职时通过自助端填写基础信息（姓名、身份证号、联系方式、紧急联系人）、任职信息（岗位、部门、职级、入职日期）、合同信息（合同类型、期限、到期日期），系统自动校验必填字段（如身份证号格式、合同到期日逻辑）；支持批量导入历史员工数据（需匹配字段映射规则），导入后自动生成员工编号（规则可配置：如入职年份+部门代码+流水号）。

-信息维护：员工调岗、晋升、降职等变更操作需通过审批流程（申请人提交-直属上级确认-HR审核-生效），系统自动更新关联模块信息（如考勤归属部门、绩效目标所属团队）；支持自定义字段扩展（如添加“项目经验”“语言能力”等个性化信息），字段权限可按角色控制（如普通员工仅查看本人信息，HR可编辑全部字段）。

-信息查询：提供多维度筛选条件（部门、职级、入职年份、合同状态），支持组合查询（如“2023年入职、技术序列、职级P5以上”）；支持导出查询结果（Excel/CSV格式），导出内容可配置（勾选需要的字段），导出记录自动留存审计日志。

（三）招聘管理

系统需打通从需求提报至入职办理的全招聘流程，提升候选人筛选效率与录用质量：

-需求管理：业务部门通过系统提交招聘需求（岗位名称、编制是否允许、到岗时间、关键胜任力要求），系统自动校验编制剩余名额（无剩余则限制提交）；需求需经部门负责人、HRBP、分管领导三级审批，审批通过后同步至招聘渠道（如内部推荐、猎头平台、招聘网站）。

-渠道管理：支持对接主流招聘平台（如智联招聘、BOSS直聘），自动同步职位发布状态与简历投递数据；内置内部推荐功能（员工可分享职位链接，推荐成功后系统自动发放奖励积分）；支持手动录入外部推荐简历（需填写推荐人信息）。

-筛选与面试：简历自动解析关键信息（姓名、年龄、工作经历、教育背景）并匹配岗位要求，系统按匹配度（如学历符合度、工作经验相关性）排序；支持自定义筛选标签（如“985院校”“3年以上同类岗位经验”），快速标记重点候选人；面试环节支持预约管理（选择面试官、时间、地点），面试官可在线填写评价表（包含通用能力评分、专业能力评分、综合建议），评价结果自动汇总生成候选人档案。

-录用与入