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信息与文献参考文献著录规则说明

第一章总论：著录规则的意义、目标与适用范围

为规范学术研究、科技报告、学位论文及其他各类文献中参考文献的著录行为，保障引文信息的准确、完整、可追溯，促进学术交流和知识传播，依据国家标准《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T7714-2015）及相关国际通行规范，制定本说明。参考文献是学术作品的重要组成部分，它不仅体现了作者对前人研究成果的尊重和承认，也为读者提供了深入了解研究背景、验证论据可靠性、追溯知识源流的线索，是衡量学术规范性和严谨性的重要标尺。本说明旨在系统阐述参考文献著录的基本原则、格式要求、各类文献源（专著、期刊论文、学位论文、专利、标准、电子资源等）的具体著录方法以及常见问题处理，为广大学者、科研人员、学生、编辑出版工作者提供清晰、准确、可操作性强的著录指南，以提升学术成果的规范化水平与国际交流的便利性。

遵循统一的参考文献著录规则具有多重核心目标。其一是信息准确与完整目标，确保每一条参考文献都包含足以唯一识别和检索到该文献源的必要信息项，如责任者、题名、出处、出版项、获取和访问路径等，避免因信息缺失或错误导致文献不可查证。其二是格式统一与规范目标，通过规定各著录项的排列顺序、标识符号、字体格式、缩写规则等，实现参考文献列表在格式上的高度一致性和美观性，符合正式出版物的规范要求。其三是便利检索与共享目标，标准化的著录格式有利于图书馆、数据库、索引系统对文献信息进行自动标引、管理和链接，方便读者和研究人员快速查找、获取和利用相关文献资源。其四是学术伦理与传承目标，正确、规范的引证行为是学术诚信的体现，有助于构建清晰的知识谱系，尊重和保护知识产权，推动学术共同体健康发展。本规则适用于文后参考文献的编制，也可供图书馆、情报所、数据库等进行文献类型识别、元数据加工时参考。

第二章著录基本原则与通用格式

参考文献著录必须遵循以下基本原则。首先，是客观准确原则。所著录的信息必须来源于文献本身，忠实于原始文献的呈现，不得随意更改、增删或臆测。对于多语种文献，应遵循“照录”原则，但可采用括号补充必要的翻译信息。其次，是顺序编码与著者-出版年制兼容原则。本规则主要支持顺序编码制，即引文采用序号标注，参考文献列表按在正文中出现的先后次序排列。同时也兼顾著者-出版年制的著录要求，在规则上留有接口，但需全文统一。第三，是简明与必备项原则。著录项目应选取最必要、最相关的信息，避免冗余。必备项因文献类型而异，但核心信息（责任者、题名、出处）不可或缺。第四，是格式统一原则。包括标点符号的使用（如“.”用于题名后、出处前，“:”用于副题名、出版地后等），责任者姓名著录方式（中文姓前名后，西文名前姓后），日期格式等，均需严格遵守规定，确保整体协调。

通用著录格式由若干著录项目按固定顺序构成，各项目间以特定的标识符号分隔。一个典型的参考文献条目通常包括以下部分：主要责任者，对文献内容负主要责任的个人或团体。题名项，包括文献的正题名、其他题名信息（如副题名）、文献类型标识（如[M],[J]等）。版本项，初版以外的版本说明。出版项，包括出版地、出版者、出版年。出处项，对于析出文献（如专著中的章节、期刊中的文章），需注明所在文献的责任者、题名及页码。获取和访问路径，对于电子资源，需提供DOI、URL等。在顺序编码制下，参考文献列表以“[1]”、“[2]”…等序号开始，顶格书写，回行时与首行文字对齐。各项的标点符号（如“.”、“,”、“:”、“[]”、“/”、“()”等）使用均有严格规定，它们是分隔项目和表达语义关系的关键，必须准确使用。

第三章专著、会议录、报告等著录细则

专著、会议录、科技报告等以完整单册形式存在的文献，是常见的参考文献类型。其著录格式为：[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].其他责任者（如译者）.版本项（第1版不注）.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.主要责任者为著作的撰写者，通常不超过3人，超过3人时，只著录前3人，后加“，等”（西文加“,etal”）。题名应完整著录，包括主标题和副标题，副标题前用“:”。文献类型标识中，普通图书为[M]，会议录为[C]，汇编为[G]，报告为[R]，学位论文为[D]等。出版地著录出版者所在地的城市名，若有多个出版地，只著录第一个。出版者著录出版机构全称，可省略“出版社”、“出版公司”等字样，但需确保无歧义。出版年采用公元纪年，用阿拉伯数字表示。引用日期和获取路径是针对电子资源的必备项。例如：[1]郭国庆.市场营销学通论[M].第8版.北京:中国人民大学出版社,2020:156-158.

对于译著，需在题名后注明原著语种，并将