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彩票店日常维护管理彩票店物资管理方案
一、彩票店物料存储及配送方案
1.贮存场所、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,设置纱窗、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。
2.同一库房内贮存不同性质物资和物品的应区分存放区域,不同区域应有明显的标识。
3.物资应当分类、分架存放,距离墙壁、地面均在XXcm以上,并定期检查,使用应遵循先进先出的原则,变质和过期食品应及时清除。
4.库房管理人员不得验收霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有者有害物质或者被有专有害物质污染企业可能对人体健康有害的物资。
5.物资入库出库必须进行验收,并定期检查,仓管人员发现有其他感官性状异常的物资必须及时处理,不得入库或出库,验收检查情况必须有记录。
6.物资贮存应有相对独立的存放间,并有防鼠、防蝇、防尘等设施,做到通光、通风。
7.物资存放必须置于货架上,做到分类、分架、隔墙、离地存放。
8.根据不同规模和操作需要设置物资储存库房和存放设施。
9.物资库房实行专间专用,不得存放有再有害物品(如杀鼠杀虫剂、洗涤消毒剂等),不得存放药品、杂品及个人生活用品等物品。
10.库房应用无毒、坚固、易清扫物料建成。
11.库房应设置防鼠、防虫、防蝇、防潮的设施,并能正常使用:必须设置机械通风设施,并应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁,清库时应做好清洁消走工作。
二、物资入库、保管、发放管理办法
(一)总则
1.为了加强对XX彩票店库房物资的入库、保管、发放管理,规范工作行为,提高工作质量和工作效率,特制定本办法。
2.本办法适用于XX彩票店物资供应处物资入库、保管、发放的管理。
(二)职责
1.管理人员负责对XX彩票店物资库房正常工作的指导及监督。负责对物资库房日常入库、保管、发放工作进行检查考核。
2.采购部门负责入库物资所需资料的传递及有关问题的协调。
3.质检科负责入库物资的质量检验和验收工作,验收记录一式三联,由库房管理人员、供应员分别留存。
4.物资库房负责所管物资的接卸、保管、发放、配送、账务处理与稽核工作。
(三)工作内容
1.物资入库
采购合同签订后,供应人员在到货前XX日将《到货通知单》下达给库房管理人员。
XX彩票店物资到库后,库房管理人员按到货核对《到货通知单》,填写新到料验收通知单,并在XX小时内通知验收人员组织验收到库物资,汽车到料随时通知。
XX彩票店物资到货后,库房管理人员提供的书面证明验收入库。
卸车时,进行监卸,按照品名、规格摆放整齐。
物资卸完后,在标签面右上角的实物上标明数量,便于清点、核对,避免混淆。
库房管理人员对XX彩票店物资做好到货接运记录。库房管理人员接货后必须在半个工作日内按照规定进行验收并记录好相关资料。
库房管理人员应根据运单及有关资料详细核对物资的品名、规格、数量,注意检查物资的外观质量,查看有无包装、封印,有无受潮、玷污、水渍、油渍等异状。若发现存在与提货单不符现象或存在其他疑点,应当场进行复查确认,明确物资损坏、短少的原因和责任,并要求承运部门作出与零担接货初验结果相符的商务记录或普通记录。
库房管理人员要确保物资不混淆,避免碰撞损坏或丢失。
2.物资保管
经验收合格入库的物资,根据XX彩票店物资性质和特点分类、分区、分层保管,整齐摆放,过目成数。验收合格的代管物资单独建帐保管。
入库物资的保管应做到名称、规格、数量、质量、资料“五清”,帐、卡、物、资金“四对口”。
XX彩票店库存物资应结合本处实际情况确定具体的保管、保养方法,做到“双十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不烂、不爆、不漏。不拿出、不借出、不使用、不少发、不多发、不潦草、不涂改、不挖补、不亏损、不丢失)。库房、平台整洁,标记明显,名称与实物相符。
库区存放物资摆放应做到三线一面(物料摆放、标牌一条线,标识铭牌面向外),四个方便(收、发、盘点、装卸方便)。
库房管理人员每天上班后必须认真进行巡回检查,做好《巡回检查记录》,对因环境等原因造成包装损坏等情况及时进行处理。
发现物资被盗立即报告。
3.物资发放
库房管理人员在交付XX彩票店库存物资时,应态度热情、言语文明、行为礼貌,坚持XX小时发放,为XX彩票店提供优质、高效的服务。
XX彩票店库存物资交付时应严格按照出库程序出库。其程序包括:出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交、清理等。其中应当重点抓好“复核”和“点交”两个环节。
XX彩票店库存物资交付时,库房管理人员必须到现场清点交付物资的数量,库房管理人员在整理现场后方可离开。
物资库房负责人审核,办理出库手续后方可发放。
在发现物资不符合使用要求,不得出库。
物资发放结束后,库房管理人员必须在XX个工作日内将物资管理信息单据处理完毕。
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