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集团政企及行业关系维护管理办法
一、总则
制定目的:规范集团政企对接、行业合作关系维护工作,搭建稳定、高效、互利共赢的政企及行业合作网络,为集团经营发展营造良好政策环境、行业环境,争取政策支持与行业资源,助力集团战略落地与业务拓展。
核心原则:合规诚信、平等互利、长期稳定、主动对接、价值赋能;政企对接严守政策法规,行业合作坚守诚信原则,兼顾双方利益,聚焦长期合作,主动对接需求,实现双向赋能。
适用范围:本办法适用于集团公关部牵头的所有政企关系维护、行业关系维护工作,涵盖政企对接、政策争取、行业交流、资源整合、协会合作等;集团各部门、子公司配合开展的相关工作,均需遵循本办法。
管理职责:公关部负责人为政企及行业关系维护第一责任人,统筹重大对接、合作决策、资源协调;公关部政企行业组为归口管理部门,负责日常对接、关系维护、活动组织、信息汇总、资源整合;各部门、子公司负责提供业务对接需求、配合专项对接工作,反馈合作落地成效;集团法务部负责对接合作中的合规审核、合同把关;集团财务部负责对接合作中的费用核算、资金支持。
二、政企关系维护管理
(一)政企对接体系搭建
对接对象:建立分级政企对接台账,涵盖各级政府相关主管部门、监管部门、政务服务部门,按对接重要性划分为核心对接单位、重点对接单位、常规对接单位,分类维护、精准对接。
对接机制:搭建“日常常态化对接+重大事项专项对接+节日走访慰问”三维对接机制,确保政企沟通畅通,关系稳定。
(二)日常政企维护工作
常态化对接:核心对接单位每月至少1次常态化对接,重点对接单位每季度至少1次,常规对接单位每半年至少1次;对接方式包括上门走访、座谈交流、工作汇报等,及时了解政策导向、监管要求,同步汇报集团经营发展情况、合规经营落实情况。
政策跟进与争取:安排专人跟进国家、地方相关产业政策、扶持政策、优惠政策,结合集团业务需求,梳理政策适配点;针对符合条件的政策,牵头组织材料申报,联动相关部门落实申报流程,全力争取政策支持、资金补贴、资质认定等,确保政策红利应享尽享。
政务配合工作:积极配合政府部门开展的调研、督查、统计等工作,及时、准确提交相关材料,严格落实政府部门的工作要求,展现集团合规经营、责任担当的良好形象。
走访慰问:春节、中秋等重要节日,对核心、重点对接单位开展合规走访慰问,以座谈会、感谢信等合规形式,深化政企合作情谊,杜绝违规送礼等行为。
(三)重大政企事项对接
重大事项报备:集团重大项目落地、重大战略调整、重大经营成果等,及时向相关政府部门报备,争取政策指导与支持;涉及监管合规、民生相关的重大事项,提前对接沟通,规避政策风险。
专项对接执行:针对重大政策申报、政企合作项目、合规问题协调等专项事项,成立专项对接小组,制定对接方案,明确对接目标、流程、责任人,全程跟进对接进度,确保事项落地。
后续跟进落地:政企对接达成的合作、争取的政策,对接小组全程跟踪落地进度,联动相关部门落实执行,定期向政府部门反馈落地成效,同步向集团管理层汇报,形成对接-落地-反馈的闭环。
三、行业关系维护管理
(一)行业合作体系搭建
合作对象:建立行业合作台账,涵盖行业主管部门、行业协会、行业头部企业、上下游合作伙伴、行业服务机构等,按合作属性划分为行业交流类、资源整合类、业务合作类,精准匹配合作需求。
合作原则:立足集团核心业务,聚焦优势互补、互利共赢,优先选择行业口碑好、实力强、理念契合的合作对象,搭建长期稳定的行业合作生态圈。
(二)日常行业关系维护
行业交流联动:积极参与行业协会、主管部门组织的行业峰会、论坛、研讨会等活动,每年参与不少于10场;主动牵头组织行业小型交流活动不少于2场,分享集团技术成果、经营经验,提升集团行业话语权。
协会合作维护:加入重点行业协会,争取担任协会相关职务;按时缴纳会费,积极参与协会组织的各项活动,配合协会开展行业调研、标准制定等工作,依托协会整合行业资源。
伙伴关系维护:与行业头部企业、上下游合作伙伴建立常态化沟通机制,每季度至少1次交流对接,了解行业动态、市场需求,分享行业信息,深化合作基础;针对合作中的问题,及时沟通协调,确保合作顺畅。
(三)行业资源整合与赋能
资源整合:依托行业合作网络,整合行业技术资源、市场资源、人才资源,为集团研发创新、业务拓展提供支撑;牵头推动行业内技术交流、资源共享项目,提升集团在行业内的影响力与号召力。
行业形象塑造:主动承担行业责任,参与行业公益、行业标准建设等工作;通过行业媒体、行业活动宣传集团品牌,展现集团技术实力与社会责任,打造行业标杆形象。
四、对接合作合规管理
合规审核:所有政企对接、行业合作的方案、合同、宣传内容,均需经法务部合规审核,确保符合国家法律法规、政
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