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  • 2026-01-04 发布于山东
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集团公司会议纪要(规范通用版,可直接归档).docx

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集团公司会议纪要(规范通用版,可直接归档)

集团有限公司会议纪要

〔〕第______号签发人:______

一、会议基本概况

会议名称:集团______季度工作会议/专项工作会议

会议时间:年______月______日?:-:

会议地点:集团总部______会议室(线上会议平台:,会议号:)

主持人:?记录人:______

参会人员:、(集团高层,列姓名及职务);集团各中心、各部门负责人______、等;专项工作负责人(参会人员名单附后)

缺席人员:(姓名、部门),缺席原因:(因公出差/事假,已履行请假手续)

会议核心议题:

1.复盘上一季度集团生产经营、重点项目推进情况,分析存在问题;

2.审议《______集团技术改造专项方案》;

3.协调解决生产部与采购部物料供应衔接、工程部与生产部技改适配等跨部门问题;

4.部署下一季度集团核心工作任务

二、会议议定核心事项

本次会议听取了各部门工作汇报,审议通过相关专项方案,现场协调解决重难点问题,形成如下一致意见,现予以纪要,望各部门严格遵照执行:

关于上一季度工作复盘及问题整改

会议确认,上一季度集团整体生产经营指标完成率______%,其中生产部总产量达标、质量合格率同比提升0.5%,销售部订单履约率100%,财务部预算管控到位,值得肯定;但存在技改项目推进滞后、跨部门协同衔接不畅2项核心问题。

针对技改项目滞后问题,由工程部牵头、生产部配合,于______年______月______日前梳理滞后原因,优化施工计划,倒排工期、挂图作战,确保______技改项目于______月______日前完工;每周向集团汇报1次项目进度。

针对跨部门协同问题,建立跨部门月度协同会议机制,由集团总经办统筹,每月最后1个工作日召开,各部门提前上报需协调问题,确保问题及时清零。

关于专项方案审议

会议审议《______集团技术改造专项方案》,经参会人员充分讨论、修改完善后,一致表决通过;由工程部牵头,按方案细化施工流程,严控项目成本、质量及工期,项目总投资不得超预算______万元。

会议议定,《集团采购管理制度(修订稿)》由采购部结合本次会议意见,进一步优化物料供应响应机制,于______月______日前修订完成,报集团管理层审批后正式印发执行。

关于跨部门重难点问题协调

针对生产部提出的物料供应延期问题,议定由采购部建立物料供应预警机制,提前3日向生产部同步物料到货信息,遇特殊情况延期的,需24小时内书面告知并说明解决方案;责任部门:采购部,落实时限:即日起执行。

针对生产部与工程部技改适配问题,议定由工程部技改专班入驻生产车间,每日对接生产需求,优化技改工艺,避免影响正常生产;责任部门:工程部、生产部,完成时限:技改项目完工前。

关于下一季度核心工作部署

核心目标:确保集团下一季度总产量达______万件/吨,产品一次合格率≥99.2%,核心项目按期完工率100%,实现安全生产零事故。

重点任务:①生产部:统筹生产排程,保障订单履约,深化成本精细化管控;②工程部:加快技改项目推进,做好厂区设施运维;③各部门:紧盯核心指标,落实岗位职责,强化协同配合。

三、会议要求

压实责任落实:各责任部门需对照本次会议议定事项,明确内部责任人、落实步骤,确保各项任务按时保质完成,不打折扣、不拖工期。

强化进度反馈:所有需限时完成的事项,责任部门需按节点反馈进展;未按时完成的,需书面说明原因及整改措施,报集团管理层。

严格监督考核:集团总经办负责跟踪本次会议议定事项的落实情况,将落实成效纳入各部门年度考核,与绩效挂钩。

报送:集团全体高层印发:集团各中心、各部门、各子公司

归档部门:集团总经办印发日期:______年______月______日

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