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学生健康档案管理制度全文汇编

前言

为全面贯彻国家关于加强学生健康管理工作的相关政策要求，规范我校学生健康档案的建立、管理、使用与流转，科学记录学生生长发育与健康状况，为学生提供连续性、个性化的健康服务，保障学生身心健康发展，特制定本制度汇编。本汇编依据相关法律法规，结合我校实际情况，旨在构建标准化、规范化、长效化的学生健康档案管理体系，明确各部门及相关人员职责，确保学生健康档案信息的真实、完整、安全与有效利用。

一、学生健康档案管理办法

（一）总则

1.目的与依据：为系统掌握学生群体健康状况，动态监测学生生长发育变化，早期发现健康问题并及时干预，为学校卫生工作决策提供科学依据，依据《学校卫生工作条例》、《国家学生体质健康标准》及教育行政部门相关规定，制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于我校全体在籍学生的健康档案管理工作。

3.管理原则：学生健康档案管理遵循真实性、完整性、连续性、保密性、规范性和可及性原则。档案管理工作纳入学校常规管理体系，明确专人负责。

（二）健康档案的建立与内容

1.建档对象：凡新入学的学生，均须建立个人健康档案。转学学生应在办理入学手续后，由学校督促其提交原学校的健康档案或相关健康证明材料，并衔接建立或更新本校健康档案。

2.建档时间：新生应在入学后一个月内完成健康档案的初步建立工作。

3.档案内容：学生健康档案应包含但不限于以下信息：

*学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、家长联系方式、既往病史、过敏史等。

*历次健康体检结果及评价：包括身高、体重、视力、听力、血压、胸围、肺活量等体格指标，以及内外科、五官科检查结果，实验室检查结果（如血常规、肝功能等，根据年龄和体检要求确定）。

*预防接种史：各类疫苗的接种名称、剂次、接种日期。

*在校期间因病缺课、休学记录及原因分析。

*在校期间发生的意外伤害事故记录及处理情况。

*重点慢性病（如哮喘、糖尿病等）、精神心理问题等健康状况跟踪记录与干预措施。

*传染病患病及密切接触史记录。

*健康教育参与情况、健康行为形成情况等。

*其他重要健康相关信息。

（三）健康档案的保管与存放

1.保管责任：学生健康档案由学校[可在此处明确具体部门，如：学校卫生室/保健室]统一管理，指定专人负责。

2.存放要求：健康档案应存放在专用档案柜内，保持干燥、通风、避光、防虫、防火、防盗。档案柜应加锁，确保档案安全。

3.存放形式：可采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。电子档案应建立安全的数据库系统，定期备份。

（四）健康档案的查阅与使用

1.查阅权限：

*学校卫生室/保健室工作人员因工作需要可查阅学生健康档案。

*班主任在获得学校卫生室/保健室同意后，可查阅本班学生与健康教育、体育活动相关的健康信息，但不得泄露学生隐私信息。

*学生本人或其监护人（家长）凭有效身份证明可查阅本人或子女的健康档案。

*教育、卫生行政部门因工作需要查阅时，应出具单位证明和有效身份证件。

*其他单位或个人未经学校主管领导及档案管理部门负责人批准，不得查阅。

2.查阅手续：查阅档案时，应履行登记手续，注明查阅人、查阅事由、查阅时间、查阅内容等。

3.使用规范：查阅档案时应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。严禁利用档案信息进行任何形式的非法活动。健康档案信息主要用于学生健康监测、疾病预防、健康教育、体育活动指导及相关科学研究等。

4.隐私保护：严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，对学生健康档案中的个人隐私信息予以严格保密，不得随意泄露或用于非健康管理目的。

（五）健康档案的转递与交接

1.转递时机：学生转学、升学、毕业或休学、退学等情况离开学校时，应办理健康档案的转递或交接手续。

2.转递方式：

*转学学生的健康档案应随同学籍档案一同转递至接收学校，或由学生监护人（家长）凭有效身份证明领取后交至接收学校，并由领取人签字确认。

*毕业学生的健康档案，按教育行政部门规定处理，可移交至其升入的学校，或由学校统一封存保管一定年限后按规定销毁。

3.交接记录：档案转递与交接时，应填写《学生健康档案转递交接登记表》，详细记录档案去向、交接双方、交接时间等信息，确保有据可查。

（六）健康档案的更新与维护

1.定期更新：学校应根据学生健康体检周期（如每年一次常规体检）、健康状况变化、预防接种情况等，及时更新健康档案内容。

2.动态维护：对学生在校期间发生的意外伤害、疾病就诊、传染病患病等重要健康事件，应在事件处理完毕后及时将相关信息录入健康档案。

3.信息核对：每年应对学生健康档案的基本信