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物业管理企业绩效考核标准及评分细则
一、综合管理服务绩效考核标准及评分细则
(一)管理处设置及人员配置
1.管理处设置
-标准:管理处办公场所应设置合理,布局符合日常办公及接待业主需求,配备必要的办公设备,环境整洁卫生。
-评分细则:
-管理处办公区域规划不合理,影响正常办公秩序,扣2-5分。
-办公设备缺失或损坏未及时维修补充,每处扣1分。
-办公环境杂乱,卫生状况差,扣2-3分。
2.人员配置
-标准:管理处应根据项目规模和服务需求,合理配置管理人员,人员数量和专业结构应满足日常管理服务要求。管理人员应具备相应的专业知识和技能,持证上岗率达到100%。
-评分细则:
-人员配置数量不足,不能满足基本管理服务需求,扣5-10分。
-专业结构不合理,某一专业人员短缺影响工作开展,扣3-5分。
-管理人员持证上岗率每降低1%,扣1分。
(二)管理制度及执行
1.制度建立
-标准:应建立健全各项管理制度,包括但不限于员工考勤制度、财务管理制度、档案管理制度、服务质量监督制度等。制度内容应科学合理,具有可操作性。
-评分细则:
-每缺少一项必要的管理制度,扣2-5分。
-制度内容不完善、不科学,存在明显漏洞或与实际情况不符,每项扣1-3分。
2.制度执行
-标准:严格执行各项管理制度,有完整的执行记录和检查记录。对违反制度的行为及时处理,处理结果有记录。
-评分细则:
-制度执行不到位,发现一次未按制度执行的情况,扣2-3分。
-执行记录不完整或缺失,每处扣1分。
-对违反制度的行为未及时处理或处理结果无记录,每次扣2分。
(三)服务规范及投诉处理
1.服务规范
-标准:员工应遵守统一的服务规范,着装整齐、佩戴工牌,语言文明、态度热情,服务主动、高效。
-评分细则:
-员工着装不整齐、未佩戴工牌,每人次扣1分。
-服务过程中语言不文明、态度冷漠,每人次扣2-3分。
-服务不主动、效率低下,引起业主不满,每次扣2-5分。
2.投诉处理
-标准:建立完善的投诉处理机制,对业主投诉及时受理、跟踪处理,处理结果及时反馈给业主,业主满意度达到90%以上。
-评分细则:
-未建立投诉处理机制,扣10分。
-对业主投诉未及时受理,每次扣3-5分。
-投诉处理过程未跟踪记录,每次扣2分。
-处理结果未及时反馈给业主,每次扣2分。
-业主投诉处理满意度每低于1%,扣1分。
(四)档案管理
1.档案建立
-标准:建立业主档案、设备档案、服务档案等各类档案,档案内容应完整、准确、规范。
-评分细则:
-每缺少一类必要的档案,扣3-5分。
-档案内容不完整、不准确,每份档案扣1-2分。
2.档案保管
-标准:档案应妥善保管,有专门的档案存放场所,采取必要的防潮、防火、防虫等措施,确保档案安全。
-评分细则:
-档案存放场所不符合要求,扣2-5分。
-未采取必要的保管措施,导致档案损坏或丢失,每份档案扣3-5分。
二、物业共用部位及共用设施设备运行维护绩效考核标准及评分细则
(一)共用部位维护
1.房屋外观
-标准:房屋外观完好、整洁,无明显破损、脱落、变形等情况。建筑物外立面定期清洗,保持干净美观。
-评分细则:
-房屋外观存在明显破损、脱落、变形等情况,每处扣2-5分。
-建筑物外立面未按规定定期清洗,扣3-5分。
2.楼道及公共区域
-标准:楼道、电梯厅、公共走廊等公共区域干净整洁,无杂物堆积,墙面、地面无污渍、破损。楼梯扶手、栏杆等设施完好无损,定期进行清洁和保养。
-评分细则:
-公共区域有杂物堆积,每处扣1-2分。
-墙面、地面有污渍、破损,每处扣1分。
-楼梯扶手、栏杆等设施有损坏未及时修复,每处扣2分。
-未定期对公
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