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建筑施工资料员岗位职责

一、总则

为规范项目部工程资料管理工作，强化资料员岗位职责，保障工程资料的完整性、准确性、规范性与可追溯性，助力项目现代化管理体系建设，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》《建筑安装工程施工技术资料管理规定》及企业工程资料管理制度、项目施工生产实际，制定本岗位职责。

二、核心职责

（一）精通图纸文件，夯实工作基础。深入熟悉项目施工图纸、设计变更文件、技术交底资料及相关规范标准，全面掌握工程设计意图、施工工艺要求及技术要点；主动跟踪图纸变更动态，及时梳理变更内容并同步更新资料台账，为工程资料收集、整理及现场施工提供精准的技术支撑；定期对图纸文件进行复核，发现问题及时向技术负责人反馈，确保图纸文件的有效性与适用性。

（二）规范资料管控，保障档案完整。严格执行工程资料管理相关规定，负责各类工程资料（含技术资料、管理资料、验收资料、实验资料等）的收发、登记、保管工作；建立电子与纸质双重资料台账，对资料进行科学分类、系统编号、规范存放，确保资料整齐齐全、检索便捷；严格执行资料收发及借阅审批制度，完善交接手续，明确借阅期限与归还要求，对归还资料进行完整性核查，杜绝资料丢失、损毁或篡改，实现资料全生命周期闭环管理。

（三）精准高效供料，支撑生产管理。建立资料查询与调用响应机制，根据项目施工、质量验收、成本核算、审计归档等工作需求，及时、准确地提供所需资料；提前预判各环节资料需求，做好资料前置准备工作，保障施工进度、质量检查、竣工验收等工作顺利开展；对资料调用情况进行登记备案，跟踪资料使用效果，不断优化资料供应服务流程。

（四）统筹资料整编，严控资料质量。牵头负责施工技术资料的全过程收集、整理、装订、审查工作，严格按照资料管理规范要求，对施工日志、隐蔽工程记录、分部分项工程验收记录等技术资料进行系统性梳理；及时对接试验检测单位，收集、核验各类建筑材料合格证、复检报告、试件实验资料等，确保实验资料真实有效、数据准确、同步归档；对整理完成的资料进行自查自纠，协助技术负责人开展资料审查工作，保障工程资料符合验收标准及归档要求。

（五）动态补充资料，确保全面准确。持续搜集项目施工过程中产生的各类报表、凭证、协议等归档资料，及时填列完善资料信息，做到资料内容全面、数据准确、逻辑清晰；定期对归档资料进行核查梳理，发现缺失、遗漏或错误的资料及时反馈并补充完善，更新资料台账；主动对接各职能部门、施工班组，督促其及时提交相关资料，保障资料收集的及时性与完整性。

（六）做好会审筹备，保障会议实效。提前做好图纸会审的前期准备工作，认真熟悉施工图纸，梳理图纸中存在的疑问、矛盾或不合理之处，汇总形成图纸会审意见清单；协助技术负责人组织图纸会审会议，负责会议通知、资料分发、会场布置等筹备工作；准确记录会审内容，及时整理形成图纸会审纪要，经参会各方签字确认后归档留存，并同步更新相关资料台账。

（七）归集指导文件，保障施工规范。负责各类作业指导书（含施工工序作业指导书、安全作业指导书、质量控制作业指导书等）的收集、整理、归档工作；对收集的作业指导书进行分类登记，建立专项台账，确保指导书完整齐全；跟踪作业指导书的更新迭代情况，及时替换失效文件，保障现场施工严格按照有效作业指导书执行；协助做好作业指导书的分发与宣贯衔接工作，确保施工人员能够便捷获取相关指导文件。

三、附则

本岗位职责自发布之日起执行，由项目技术负责人牵头监督考核，资料员应严格遵照执行，切实履行岗位职责。