正式与半正式电子邮件写作.pdfVIP

撰写正式和半正式电子邮件

例1在撰写正式/半正式电子邮件时，有一些规则需要遵守。请阅读下面的句子，并在的空格中填写正确。

•如果你知道对方，应使用称谓（先生、夫人、或、博士等）以及他们的姓氏。

•如果你在写信给一位女性，但不确定她用夫人还是，可以使用，这个称谓适用于已婚和未婚女性。

•如果你不知道收信人的，你应该以先生/开头。

•如果你不知道收信人的，请以这种方式结束信件。

•如果你知道对方的名字，用这种方式结束这封信：

结对练习

练习2.在撰写正式电子邮件时，有哪些应该做和不应该做的事情？与你的搭档讨论，并在下方记录一些要点。

Dos不应该做

的事情

Writingformalandsemiformalemails

Ex.1Therearecertainruwhichareappliedwhenwritingaformal/semiformalemail.Readthesentencesbelowandwritethe

correctanswerinthespaceprovided.

•Ifyouknowthename,usethetitle(Mr,Mrs,MissorMs,Dr,etc.)andtheirfamilyonly.

•IfyouarewritingtoawomananddonotknowifsheusesMrsorMiss,youcanuseMs,whichisformarriedand

singlewomen.

•IfyoudonotknowthenameoftheyouarewritingtoyoushouldbeginwithDearSir/Madam

•Ifyoudonotknowthenameofthe,endtheletterthisway.

•Ifyouknowthenameofthe,endtheletterthisway

Pairwork

Ex.2.Whataresomethingsthatyoushouldandshouldnotdowhenwritingaformalemail?Discusswithyourpartnerandnote

someofthemdownbelow.

DosDon’ts

DOS切勿

-使用有意义的行，用来-在行中写“hello”。

说明电子邮件的内容。

-使用全大写字母书写整段文字，

-首先写下最重要的信息在电子邮件中，这会被认为

是在大喊大叫。

。

-使用数字和项目符号来在电子邮件中使用不同字体（收件人计算机可能

使信息更清晰。

不兼容）

兼容）

-使用简单的语法。避免使用