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2025年国有企事业单位干部人事档案自查报告

根据上级组织部门关于干部人事档案工作的部署要求，我单位于2025年3月至6月集中开展干部人事档案全面自查工作。本次自查严格对照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等制度规范，以“全量覆盖、精准核查、立行立改”为原则，重点围绕档案材料完整性、信息准确性、管理规范性及数字化建设等核心环节展开，现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作质效，单位党委高度重视，专题研究制定《2025年干部人事档案自查工作方案》，成立由分管组织人事工作的党委副书记任组长，组织人事部、纪检监察部、档案管理中心负责人为成员的自查领导小组，明确“党委统筹、部门协同、责任到人”的工作机制。自查前组织2轮专题培训，覆盖档案管理人员、各业务部门材料报送责任人共47人次，系统学习档案管理政策法规、操作规范及常见问题处理办法；同步印发《干部人事档案自查清单》，细化4大类21项核查要点，确保标准统一、流程规范。

自查范围覆盖全体在职干部（共312人）、离岗待退人员（28人）及近3年退休干部（56人），实现“在职+离职”全口径覆盖。核查方式采取“1+1+1”模式：即档案管理员初查、组织人事部门交叉复查、纪检监察部随机抽查，确保问题无遗漏。具体实施中，对每份档案逐页清点材料、逐项核对信息，重点核查“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）等关键信息，同步检查档案转递、借阅、保密等管理制度执行情况。截至6月底，累计核查档案402卷，形成《自查问题清单》3类12项，建立整改台账42条，完成阶段性整改35条。

二、自查发现的主要问题

（一）材料完整性方面

1.部分档案存在材料缺失。经统计，缺失材料共108份（次），占总核查材料量的2.3%，主要集中在：一是近年形成的动态材料，如2024年度干部政治素质考核表缺失17份，2023-2024年职务职级晋升文件缺失12份；二是历史遗留材料，如1990年代入职干部的转正定级表缺失8份，2005年前调入人员的工资关系转移证明缺失5份；三是特殊类别材料，如援疆援藏干部的服务期考核鉴定缺失3份，专业技术人员的继续教育登记卡缺失21份。

2.材料收集主动性不足。部分业务部门对档案材料“应归尽归”意识薄弱，存在“被动报送”现象。例如，2025年1-5月干部参加党内集中学习教育的心得体会、考核结果等材料，仍有4个部门未按要求及时移交；个别干部因岗位调整产生的《干部任免审批表》，存在“先任职、后补表”情况，影响档案材料的时效性。

（二）信息准确性方面

1.关键信息存在不一致。核查发现，32份档案存在“三龄两历”信息冲突，其中：出生日期不一致12例（主要为早期档案填写笔误与户籍登记差异），参加工作时间不一致8例（涉及临时工转正式工、军龄计算等历史问题），学历信息不一致10例（集中在非全日制学历的入学时间、毕业时间与学信网备案表不符），工作经历断档2例（因岗位调整未及时更新履历）。

2.材料填写规范性不足。部分材料存在填写不完整、签署不规范问题，如《干部履历表》中“家庭主要成员”栏空项5份，《年度考核登记表》“本人意见”栏未签字3份，《入党志愿书》“支部大会决议”栏缺支部书记签名2份；个别材料存在涂改未标注情况，如1份《职称评审表》中“工作业绩”栏有手写修改痕迹，但未加盖审核章。

（三）管理规范性方面

1.档案整理标准执行不严。15卷档案存在分类不准确问题，如将培训证书错误归入“考核材料”类（应归入“培训材料”类），将荣誉证书混装入“奖励材料”类但未按时间顺序排列；8卷档案存在装订不规范问题，部分材料因纸张大小不一未折叠整齐，个别页面因订书钉锈蚀出现破损。

2.制度执行存在薄弱环节。档案借阅登记台账显示，2024年有3次借阅未按规定填写“借阅用途”；2025年1次档案转递因经办人员疏忽，未同步移交《档案材料转递通知单》，虽事后补正但暴露流程漏洞；保密管理方面，档案数字化加工场所监控录像保存仅30天（低于规定的60天要求），存在安全隐患。

（四）数字化建设方面

1.电子档案质量有待提升。现有电子档案共3.2万页，其中2018年前扫描的8000页存在分辨率不足（低于300dpi）、色彩失真（部分手写材料字迹模糊）问题；1200页电子档案元数据不全，缺失“材料形成时间”“经办人”等关键字段，影响检索效率。

2.系统功能需优化完善。当前使用的档案管理系统虽具备基础的查询、统计功能，但缺乏智能校验模块，无法自动识别“三龄两历”信息冲突；与组织人事管理系统尚未实现数据互通，干部职务变动、考核结果等信息需人工录入，存在重复劳动和数据滞后问题。

三、整改落实情况及成效

针对自查发现的问题，单位党