高校基建管理动态信息化系统建设探讨论文.pdfVIP

第４５卷第２１期山西建筑Ｖｏｌ.４５Ｎｏ.２１

１８４２０１９年１２月ＳＨＡＮＸＩＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＥＤｅｃ.２０１９

文章编号:１００９￣６８２５(２０１９)２１￣０１８４￣０２

高校基建管理动态信息化系统建设探讨

鲁玲玲

(浙江大学基本建设处ꎬ浙江杭州３１００５８)

摘要:根据调研对动态信息化系统的优势进行了分析ꎬ认为动态信息化系统将成为高校基建管理的重要手段和发展趋势ꎬ并对

基建管理动态信息化系统的建设提出了具体实施路径ꎮ

关键词:基建管理ꎬ动态管理ꎬ信息化系统

中图分类号:ＴＵ７１２文献标识码:Ａ

１概述和共享水平低ꎬ项目资金计划不可控ꎬ项目管理过程复杂ꎬ审批手

续效率低ꎬ各职能部门、领导要求的汇总数据统计难度大、花费时

随着国家高等教育的发展ꎬ近二十年来“９８５”高校基本都完

间长ꎬ决策依据较少ꎬ部门间业务协同度小、信息不对称等等ꎮ

成了一到两轮的新校区的建设ꎬ２０１５年国务院正式印发«统筹推

经过调研和探讨ꎬ我们认为实行动态的、交互管理的高校基

进世界一流大学和一流学科建设总体方案»ꎬ围绕双一流大学建

本建设管理信息化系统ꎬ对比传统的静态数据库形式的信息化系

设的目标ꎬ除了学科和人才的投入外ꎬ各高校也加大了对基本建

统ꎬ是非常具有优势的ꎬ原因如下:

设的投入ꎬ对基本建设管理工作的科学、规范、有序提出了更高的

１)动态信息化系统不仅仅满足于作为数据库将成果上传的

要求ꎮ

功能ꎬ而是将日常办公的核心流程都进入系统流转ꎬ系统的建设

面对大体量、多工种、长周期的建设任务ꎬ迫切需要利用信息

过程也是对本单位项目管理流程梳理再造的过程ꎬ能够增强项目

化手段对基建项目从项目立项、设计、招投标、签订合同、施工管

业务流程的规范性ꎬ明确责任主体ꎬ提高工作效率ꎮ特别是多项

理、投资控制至资料管理全过程的数据进行归纳、统计、分析ꎬ实

目同期实施的情况下ꎬ各类会议纪要、检查、待办事项的发布和落

现项目全过程监控、管理信息分析查询、信息辅助决策ꎻ迫切需要

实ꎬ可一键通知到各相关责任人的待办任务并自动追踪回复情

推进项目标准化、实时化、动态化、数据集成化、多部门协同的信

况ꎬ便于实现简洁高效的办公管理体系ꎮ

息化管理系统助力基本建设管理ꎬ提高管理质量和效率ꎬ加强廉

２)动态信息化系统的流程建设需要不同部门、不同参建单位

政建设ꎮ

人员