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公司年会策划总结范文

公司年会策划总结

一、年会概述

本次公司年会于2023年12月28日在市中心五星级酒店宴会厅成功举办，参会人数达680人，包括公司全体员工、特邀嘉宾及合作伙伴。年会以创新引领未来，携手共创辉煌为主题，旨在总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，增强团队凝聚力，同时展望公司未来发展方向。本次年会筹备工作历时45天，投入预算总额为58万元，实际支出56.3万元，预算执行率为97.1%。

二、前期策划与准备

1.主题确定与方案设计

年会筹备组于11月15日成立，由市场部牵头，行政部、人力资源部、财务部共同参与。经过三轮内部讨论和一次全员意见征集，最终确定了创新引领未来，携手共创辉煌的主题。该主题既体现了公司过去一年在技术创新方面的突破，也表达了公司对未来发展的信心。

方案设计阶段，筹备组共收到5个备选方案，经过综合评估，最终选择了融合科技感与传统文化的方案，预算控制在55-60万元区间。方案包括开场视频制作、节目编排、互动游戏、颁奖环节、晚宴等七大模块。

2.时间与地点选择

经过多方比较，最终选择在12月28日举办，避开圣诞和元旦假期，确保员工参与率。地点选择市中心五星级酒店宴会厅，该场地可容纳800人，配备专业音响设备和LED大屏幕，场地租赁费用为8万元/天。

3.预算规划与分配

总预算58万元，具体分配如下：

-场地租赁：8万元

-餐饮费用：22万元（人均320元）

-节目制作与表演：12万元

-奖品采购：8万元

-视频制作：5万元

-宣传物料：3万元

-工作人员补贴：2万元

-应急预备金：3万元

-其他费用：5万元

三、年会执行情况

1.现场布置与氛围营造

宴会厅入口处设置6米高的主题背景墙，采用3D立体设计，结合公司LOGO和主题标语。会场内布置了200盆鲜花，分为10个区域摆放，每盆鲜花成本约150元。舞台区域采用12米×6米LED大屏幕，两侧各配置4台投影仪，确保全场观众都能清晰看到画面。

座位安排采用分区制，管理层坐前排中央区域，普通员工按部门分区就座，预留50个座位给特邀嘉宾。每个座位放置定制的年会纪念册一本，成本约35元/本。

2.节目策划与表演

本次年会共征集到42个节目，经过筛选最终确定18个节目上台表演，其中包括：

-开场舞《创新之光》：由市场部20名员工表演，排练时长25小时

-部门节目串烧：8个部门各表演一个节目，每个节目时长5-8分钟

-员工才艺展示：6个个人或小组节目，涵盖歌唱、魔术、乐器演奏等

-专业表演：邀请2个外部专业团队表演，费用分别为1.5万元和2万元

节目排练历时3周，累计排练时长超过300小时，员工参与率达65%。

3.互动环节设计

为增强参与感，设计了4个互动环节：

-创新猜猜猜：通过AR技术展示公司产品创新点，答对者获得定制礼品，共准备了200份礼品，成本约30元/份

-团队协作挑战：设置3个团队游戏，每个部门选派5人参加，获胜团队获得团队建设基金5000元

-幸运大抽奖：设置一等奖1名（价值10000元）、二等奖3名（价值5000元）、三等奖10名（价值2000元）、幸运奖50名（价值500元）

-心愿墙：设置电子心愿墙，员工可写下对公司或个人的新年期望，共收集心愿580条

4.颁奖环节设计

颁奖环节是年会的重头戏，共设置了12个奖项：

-年度杰出贡献奖：1名，奖金10000元，奖杯成本800元

-优秀管理奖：5名，每人奖金5000元，奖杯成本500元/个

-创新突破奖：3名，每人奖金8000元，奖杯成本600元/个

-优秀团队奖：2个团队，每个团队奖金20000元，奖牌成本1000元/个

-最佳新人奖：10名，每人奖金3000元，奖杯成本300元/个

-长期服务奖：30名（工作满5年），每人纪念品价值1000元

-优秀员工奖：50名，每人奖金2000元，奖牌成本200元/个

颁奖嘉宾包括公司高管、特邀行业专家和合作伙伴代表，增加颁奖环节的权威性和仪式感。

5.晚宴安排

晚宴采用中西结合的自助餐形式，共设置10个食品区，包括：

-中式热菜区：提供8道特色菜品，每道菜品成本约800元

-西式冷餐区：提供12道冷盘，每道成本约500元

-甜品区：提供6种甜品，每种成本约300元

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