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夏季运动会组织及执行协议

合同编号：___________

甲方（组织方）：____________________________

乙方（参与方）：____________________________

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲方与乙方在夏季运动会（以下简称“运动会”）组织及执行过程中的权利、义务及责任，保证运动会顺利进行。

第二条协议期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至运动会结束后30天止。

第三条运动会基本信息

3.1运动会名称：____________________________

3.2运动会时间：____________________________

3.3运动会地点：____________________________

3.4运动会规模：____________________________

3.5运动会主题：____________________________

第四条运动会组织架构

4.1甲方成立运动会组委会，负责运动会的整体组织工作。

4.2乙方作为参与方，负责参加运动会，并遵守组委会的各项规定。

4.3运动会组委会下设以下部门：

4.3.1办公室：负责协调各部门工作，处理日常事务。

4.3.2竞赛部：负责比赛规则的制定、赛事组织及裁判工作。

4.3.3宣传部：负责运动会的宣传推广工作。

4.3.4安全保卫部：负责运动会的安全保卫工作。

4.3.5后勤保障部：负责运动会的后勤保障工作。

第二章参与方义务

第五条甲方义务

5.1提供运动会场地及设施。

5.2配备必要的裁判、工作人员。

5.3负责运动会的宣传推广工作。

5.4制定运动会的各项规章制度。

5.5保证运动会的顺利进行。

第六条乙方义务

6.1按照组委会的要求参加运动会。

6.2遵守运动会的各项规章制度。

6.3积极配合组委会的工作。

6.4对违反规定的行为进行举报。

6.5在运动会期间，不得有违反社会公德的行为。

第三章运动会经费

第七条经费来源

7.1运动会经费主要由甲方承担，乙方可根据自身情况提供赞助。

7.2运动会经费用于以下方面：

7.2.1场地租赁及设施购置。

7.2.2裁判、工作人员的报酬。

7.2.3宣传推广费用。

7.2.4后勤保障费用。

第八条经费使用

8.1运动会经费的使用由甲方负责，乙方有权对经费使用情况进行监督。

8.2甲方应定期向乙方通报经费使用情况。

8.3经费使用应严格按照预算执行，不得擅自挪用。

第四章运动会安全保障

第九条安全责任

9.1甲方负责运动会期间的安全保卫工作。

9.2乙方应遵守安全规定，保证自身及他人安全。

9.3运动会期间，若发生安全，甲方应立即采取应急措施，并承担相应责任。

第十条安全措施

10.1甲方应制定安全应急预案，并定期进行演练。

10.2甲方应保证场地及设施的安全，及时排除安全隐患。

10.3甲方应加强安全保卫力量，保证运动会期间的安全。

第五章运动会宣传与报道

第十一条宣传工作

11.1甲方负责运动会的宣传推广工作。

11.2乙方有权参与运动会的宣传推广活动，但需经甲方同意。

11.3宣传内容应真实、准确，不得夸大或误导。

第十二条报道工作

12.1运动会期间，甲方负责邀请媒体进行报道。

12.2乙方如有特殊报道需求，应提前向甲方提出申请。

12.3甲方有权对报道内容进行审核，保证报道的真实性、客观性。

第六章参赛项目与规则

第十三条参赛项目

13.1运动会设置以下竞赛项目：____________________________

13.2每个竞赛项目需按照规定的报名人数和条件进行报名。

13.3甲方将提前发布竞赛项目的具体规则及标准。

第十四条竞赛规则

14.1所有参赛者需遵守运动会的竞赛规则，违规者将取消参赛资格。

14.2竞赛规则包括但不限于比赛流程、计分方法、成绩记录等。

14.3甲方将设立仲裁委员会，负责解决比赛中的争议问题。

第十五条技术代表

15.1每个竞赛项目将指定一名技术代表，负责技术监督及协助裁判工作。

15.2技术代表有权对比赛进行现场监督，保证比赛公平公正。

第十六条记录与发布

16.1运动会所有竞赛成绩将由甲方进行记录，并及时公布。

16.2成绩记录应准确无误，如出现错误，应及时更正。

第十七条奖励与表彰

17.1运动会将对各个项目的优胜者给予奖励，包括但不限于奖杯、奖牌和奖金。

17.2甲方将组织颁奖仪式，对获奖者进行表彰。

第七章报名与注册

第十八条报名程序

18.1参赛者需填写报名表格，并提交相关证明材料。

18.2甲方将指定报名截止日