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大学自然科学类学术交流基金管理办法

第一条本基金设立目标为支持本校自然科学领域教学科研人员开展高水平学术交流活动，推动学科交叉融合，提升学术创新能力与国际影响力，培养具有全球视野的科研人才。基金管理遵循公开透明、公平竞争、突出重点、绩效导向原则，严格规范资金使用流程，强化过程管理与成果转化。

第二条基金支持范围限于自然科学类学术交流活动，具体涵盖：（一）数学、物理学、化学、天文学、地球科学、生物学、基础医学、信息科学与系统科学等基础学科，以及相关交叉学科领域；（二）经认定的高水平学术交流形式，包括但不限于：1.参加国际学术会议（被SCI/EI/SSCI收录或学科领域权威组织主办）、国内一级学会/教育部重点实验室主办的全国性学术会议；2.赴境外知名高校、科研机构开展3个月以内的短期学术访问（含合作研究、联合实验）；3.邀请境外知名学者（需具有副教授及以上职称或同等学术水平）、国内两院院士/国家级人才计划入选者来校开展学术讲座、工作坊或联合指导研究生；4.主办或承办国际性、全国性学术会议（需提前6个月申报并提供会议批文、议程及合作单位证明）。

第三条申请主体须为我校在职教学科研人员（含博士后）或全日制在读博士研究生（需导师作为联合申请人并出具书面推荐意见）。申请人需满足以下条件：（一）具有良好的科研诚信记录，近3年无学术不端行为或基金使用违规记录；（二）申请国际会议交流的，需为会议报告人（口头报告或墙报展示）并提供正式邀请函；（三）申请学术访问的，需提交外方机构出具的接收函（含具体合作内容、时间安排）；（四）申请邀请专家的，需提供专家同意来访的书面确认（含讲学主题、日程安排）；（五）申请主办会议的，需提交会议组织方案（含经费预算、学术委员会构成、预期参会规模）。

第四条资助标准根据交流活动类型与层次差异化设定：（一）国际会议交流：亚洲及周边地区（含港澳台）单次资助不超过2万元（含往返经济舱机票、会议注册费、住宿费）；欧美及大洋洲地区单次资助不超过3.5万元（其中机票费用需提供比价证明，原则上不高于同期经济舱全价的80%）。作为会议特邀报告人（需在邀请函中注明）的，资助标准可上浮30%。（二）短期学术访问：境外访问资助额度为每月1.5万元（含住宿费、生活费），另报销往返经济舱机票（最高2万元），累计不超过3个月；境内访问（仅限双一流高校或国家重点实验室）资助额度为每月0.8万元（含住宿费、生活费），另报销往返交通费（按高铁二等座或动车硬卧标准）。（三）邀请专家讲学：境外专家单次来访（3-5天）资助不超过3万元（含往返经济舱机票、住宿费、讲学费）；境内专家单次来访资助不超过1.5万元（含交通费、住宿费、讲学费）。院士或国家级人才计划专家来访，可根据实际情况适当提高标准，但需单独提交经费说明。（四）主办/承办会议：国际性会议资助不超过15万元（需配套不低于30%的社会或合作单位经费）；全国性会议资助不超过8万元。资助经费仅限用于场地租赁、专家接待、资料印刷、会议注册系统开发等直接费用，不得用于工作人员劳务支出。

第五条基金申请实行集中受理与特殊事项即时受理相结合的机制。集中受理时间为每年3月1日-15日、9月1日-15日，分别对应下半年和次年上半年交流活动；因国际会议截稿时间等特殊原因需紧急申请的，可提交书面说明经科学技术发展研究院（以下简称科发院）审核后受理。申请人需通过学校科研管理系统在线提交以下材料：（一）《自然科学学术交流基金申请表》（含个人及团队科研背景、交流活动具体方案、预期成果清单）；（二）相关证明材料（会议邀请函、外方接收函、专家确认函等扫描件）；（三）经费预算表（需按学校财务制度细化到二级科目，明确各项支出依据）；（四）研究生申请人需提交导师签署的《学术交流指导承诺书》（含对交流内容的指导计划、成果验收标准）。

第六条基金评审分为形式审查、专家评审、审批公示三个阶段。（一）形式审查由科发院会同财务处实施，重点核查申请人资格、材料完整性、预算合规性，不符合要求的予以退回并说明理由；（二）专家评审由科发院组织5-7名同行专家（含1-2名校外专家）进行匿名评审，评审指标包括：学术价值（交流内容与申请人研究方向的契合度、对学科发展的推动作用）、必要性（是否为该领域年度重点会议/关键合作机会）、可行性（外方机构/专家学术水平、行程安排合理性）、预算合理性（各项支出与市场价格的匹配度、是否存在超标准列支）。评审采用量化打分制（满分100分），60分以下不予资助；（三）审批公示：科发院根据专家评审结果提出拟资助名单，经分管副校长审批后在校园网公示5个工作日，无异议后正式立项并下达《资助通知书》。

第七条获资助项目实行一项一档管理，经费纳入学校科研经费统一核算，严格执行专款专用、超支不补原则。申请人需在交流活动结