YonSuite顾问练习业务场景说明.xlsxVIP

考试领域 场景类型 场景编号 业务场景 场景关键数据 场景关键数据说明

协同服务-审批 表单管理 1 设置审批管理员 设置学员自己或其他一个用户为【审批管理员】，管理所有组织

2 设置单位审批管理员 设置一个用户为北京分公司的表单管理员

3 新建分类 在本人所在组织下，新建三个表单分类：行政类+学员姓名、人事类+学员姓名、财务类+学员姓名

4 表单分类授权 设置张xx为行政类表单的分类管理员，管理此分类下的单据 表单分类授权用户后，还需要授权【审批二级管理员】角色

5 固定流程-表单设计 新建表单：

表单名称为【固定资产购置申请-学员姓名】，

表单分类为财务类 表单设计说明：

需要支持一次申请可以购置多个物品，所有字段必填，至少包含编号、申请人、申请部门、申请时间、购置用途、预算类型（预算内和预算外）、超预算原因、是否项目购置（是和否）、项目名称、购置明细（物品编码、物品名称、规格、单价、数量、金额）、金额合计（小写）、金额合计（大写）、附件、备注、最早采购日期、最晚采购日期

1、申请人、申请部门、申请日期为系统预制，不可进行修改

2、编号需要通过自动编号生成，格式为：字段（预算类型）+年月日+3位流水号

3、如果是预算内，不用填写超预算原因并隐藏；如果是预算外，必须填写超预算原因；

4、如果是项目采购，需要选择对应的项目名称。

5、由于各部门购置物品不确定，物品明细默认显示3行，超过3行后，购置物品明细能够自动增减行数，并能自动显示行号

6、物品编码、物品名称、规格型号、单价不允许手工录入，需要通过关联选择相应的物品编码，并根据物品编码能够自动带出物品名称、规格型号、单价；

7、金额根据预算单价和数量自动计算；预计总金额根据预计金额自动汇总计算，并将预计总金额转换为大小写

8、最早采购日期必须晚于制单日期，不能早于制单日期；最晚采购日期不能早于最早采购日期，两个日期间隔必须大于30天以上

10、固定资产购置申请，目前只允许集团总部使用

注意：提前设置【项目档案】和【物品档案】两个档案表，

6 设置表单布局：根据右侧固定资产购置计划样式截图，调整设计布局

7 添加表单控件：根据表单设计说明，添加控件

8 控件属性设置：根据表单设计说明，调整设置控件属性

9 固定流程-流程设计 选择创建固定流程 流程设计说明

1、流程标题统一设置为：【申请部门】+【申请人】+‘发起的’+【表单标题】,如【财务部】【张三】发起的【固定资产购置申请】

2、非项目类采购审批流程设置如下：

预计金额小于5000元时：发起人(填表)-制单人部门负责人-部门分管领导-集团财务总监

预计金额大于等于5000元时：发起人(填表)-部门负责人-部门分管领导-集团财务总监-集团总经理

预计金额大于等于5000元时且属于预算外时：发起人(填表)-制单人部门负责人-部门分管领导-集团财务总监-集团总经理-集团董事长

3、项目类采购审批流程设置如下：

预计金额小于5000元时：发起人(填表)-项目经理-项目总监-集团财务总监-

预计金额大于等于5000元时：发起人(填表)-项目经理-项目总监-集团财务总监-集团总经理

预计金额大于等于5000元时且属于预算外时：发起人(填表)-项目经理-项目总监-集团财务总监-集团总经理-集团董事长

注意：项目审批会利用流程矩阵实现，请提前自定义增加3-5个项目，当选择某个项目时，自动由对应的项目经理、项目总监审批，

4、在审批过程中部门负责人、项目经理、财务总监可以对表单中的购置物品明细进行修改和调整

5、审批人员的审批意见能够自动回写到表单中，回写的内容包含审批意见、审批人、审批时间；并要求财务总监、总经理、董事长必须通过手写签名签字

10 设置流程标题：按【流程设计说明-1】添加

11 设置审批活动节点和流程参与人：按【流程设计说明-2】添加。

12 定义流程矩阵：按【流程设计说明-3】添加

13 设置分支条件：按【流程设计说明1和2】添加

14 审批环节字段权限调整：按【流程