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公司知识产权保护管理办法
导言:知识产权——企业的核心战略资产
在知识经济时代,知识产权已成为企业生存与发展的核心竞争力,是企业创新能力和市场价值的集中体现。为系统规范公司知识产权的获取、维护、运用与保护,切实保障公司合法权益,提升核心竞争力,依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本办法。本办法旨在构建一套权责清晰、流程规范、奖惩分明的知识产权管理体系,确保公司在激烈的市场竞争中行稳致远。
第一章:总则
1.1目的与依据
本办法的制定,旨在强化全员知识产权保护意识,明确各部门及员工在知识产权创造、管理、保护和运用过程中的权利与义务,防止知识产权流失,激励创新行为,促进公司知识产权成果的转化与增值。制定依据包括但不限于《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规。
1.2适用范围
本办法适用于公司及所属各部门、全资及控股子公司(以下统称“公司”)。公司所有员工(包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员)在执行公司任务、利用公司资源所完成的智力成果,均受本办法约束。
1.3基本原则
公司知识产权管理遵循以下原则:
*战略导向原则:将知识产权管理融入公司整体发展战略,作为提升核心竞争力的重要手段。
*全面保护原则:对公司拥有的各类知识产权进行全方位、系统性的保护。
*预防为主原则:建立健全事前防范、事中监控、事后应对的知识产权保护机制。
*激励创新原则:鼓励员工积极投身创新活动,对在知识产权创造和保护中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。
*合法合规原则:严格遵守国家有关知识产权的法律法规,依法维护公司权益。
第二章:知识产权的范围与归属
2.1知识产权的范围
本办法所指的知识产权,是公司在生产经营、研发创新、市场拓展等活动中形成的,具有商业价值并受法律保护的智力成果,主要包括:
*专利:发明、实用新型、外观设计等专利及专利申请权。
*商标:公司在国内外注册的商品商标、服务商标、集体商标、证明商标及其申请权。
*著作权:公司享有权利的软件、文档、图纸、设计稿、美术作品、摄影作品、文字作品等。
*商业秘密:不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息和经营信息。
*集成电路布图设计。
*植物新品种(如适用)。
*其他依法由公司享有的知识产权。
2.2知识产权的归属
*员工在本职工作中完成的,或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等资源完成的发明创造、技术改进、软件代码、作品等智力成果,其知识产权归公司所有。
*公司委托外部单位或个人进行研发、设计等活动所产生的知识产权,除合同另有明确约定外,归公司所有。
*员工在非本职工作中,未利用公司资源,且与公司业务无直接关联的发明创造,其知识产权归属员工个人,但员工应以书面形式向公司知识产权管理部门备案。
*对于职务发明人、设计人或创作人的身份,公司予以尊重和记录。
第三章:组织与职责
3.1决策机构
公司管理层为知识产权管理的决策机构,负责审定公司知识产权战略、重大知识产权事项(如核心专利的许可与转让、重大知识产权纠纷的处理方案等)及本办法的修订。
3.2知识产权管理部门
公司设立(或指定)知识产权管理部门(可根据公司规模设在法务部、研发部或行政部),作为知识产权管理的日常执行与协调机构,主要职责包括:
*组织制定和修订公司知识产权管理制度及工作计划。
*负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、维护、许可、转让等事务。
*组织开展知识产权检索、分析、预警及风险评估。
*推动知识产权的转化、实施与运营。
*负责知识产权纠纷的应对与处理。
*组织开展知识产权宣传、培训和教育工作。
*监督各部门知识产权管理职责的落实。
3.3各业务部门职责
*研发部门:在研发过程中积极进行专利挖掘与布局;及时提交研发成果相关的技术交底材料;配合知识产权管理部门进行专利申请;遵守公司商业秘密保护规定。
*市场与销售部门:负责商标在市场活动中的规范使用与维护;收集市场上的知识产权侵权信息;配合处理商标侵权及不正当竞争行为。
*行政与人力资源部门:在员工入职、离职、岗位变动等环节,进行知识产权及保密意识的告知与协议签署;配合开展知识产权培训。
*IT部门:负责公司信息系统中软件著作权的管理;协助实施商业秘密的技术保护措施(如权限管理、数据加密等)。
*所有部门:遵守公司知识产权管理办法,积极配合知识产权管理部门的工作,对本部门产生的知识产权成果及时上报,对接触到的商业秘密严格保密。
3.4员工的权
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