企业行政管理表单填报表单.docVIP

一、适用工作情境

在企业日常运营中，各类行政事务的高效管理离不开规范的表单填报。本表单适用于以下常见场景：员工办公用品申领、会议室及公共设施使用申请、内部差旅审批、固定资产领用与归还、行政服务支持（如文件打印、快递寄送）等。通过统一表单填报，可保证行政需求信息传递清晰、审批流程规范，提升跨部门协作效率，同时为行政资源调配与成本核算提供数据支持。

二、填写流程指引

（一）明确需求与准备材料

在填报前，首先需确认申请事项的具体需求（如办公用品名称及数量、会议室使用时段、出差目的地及天数等），并准备相关辅助材料（如大型设备领用需填写《资产领用申请单》、跨部门使用会议室需提前协调相关部门availability）。保证需求描述准确、材料齐全，避免因信息不全导致审批延误。

（二）填写基础信息

打开表单，依次填写以下基础信息：

申请人信息：真实姓名（以代替，如“工”）、所属部门、工号、联系方式（内部分机号）；

申请日期：填写提交表单的当天日期；

表单编号：按照行政部门预设规则填写（如“XZ-YYYYMMDD-XXX”，其中“XZ”代表行政，“YYYYMMDD”为日期，“XXX”为当日流水号）。

（三）详细描述申请事项

根据申请事项类型，准确填写核心内容：

办公用品申领：需列明物品名称、规格型号、单位、数量、用途（如“部门日常办公用”“项目专项使用”），并在“备注”栏注明是否为急需（如“需3个工作日内领取”）；

会议室使用：填写会议室名称、使用日期、具体时段（如“2024年5月20日14:00-16:00”）、参会人数、使用事由（如“部门周例会”“客户接待”），如需设备支持（如投影仪、白板），在“特殊需求”栏注明；

差旅申请：填写出差事由、目的地、出差起止日期、交通方式（如“高铁二等座”“公司派车”）、预计费用（含交通、住宿、补贴），并附上《出差任务审批表》（如有）。

（四）附件材料

如申请事项涉及补充说明，需相关附件：

固定资产领用：附《资产评估表》（如适用）；

大型行政服务（如批量印刷）：附《服务需求说明书》；

跨部门协作事项：附相关部门确认的《协调函》。

（五）提交审批

填写完成后，通过企业OA系统或行政部门指定邮箱提交表单。审批流程通常为：

直接主管审批：确认申请事项的必要性与合理性；

行政部门审批：核查资源可用性（如库存、会议室占用情况）及合规性；

财务审批（如涉及费用）：审核预算与费用标准（如差旅补贴是否符合公司规定）；

归档：审批通过后，表单由行政部门存档，申请人可凭审批记录领取资源或使用服务。

（六）跟进与反馈

提交后可通过系统或联系行政部门（联系人：行政专员）查询审批进度。如审批未通过，需根据驳回原因修改后重新提交；如遇紧急事项，可在提交后电话提醒直接主管或行政部门（内部分号：）。

三、表单模板示例

企业行政管理事务申请表

表单编号

XZ001

申请日期

2024年5月20日

申请人姓名

*工

所属部门

市场部

工号

MKT2024001

联系方式

内线*

申请事项类型

□办公用品申领□会议室使用□差旅申请□固定资产领用□其他（请注明：______）

期望完成时间

2024年5月22日

事项详细描述

申请事项：会议室使用会议室名称：3楼第一会议室使用日期：2024年5月24日使用时段：09:00-11:30参会人数：8人使用事由：季度营销方案评审会特殊需求：需使用投影仪、无线麦克风

附件清单

□无□《任务审批表》□《需求说明书》□其他（请注明：______）

审批流程

直接主管意见：签字：__________日期：__________行政部门意见：签字：__________日期：__________财务意见（如涉及费用）：签字：__________日期：__________

备注

如需调整会议室设备，请提前1天联系行政部门确认

四、填写要点提示

信息真实准确：申请人姓名、部门、联系方式等信息需与人事系统记录一致，避免因信息错误导致审批延误或资源错配。

描述清晰具体：事项内容需简明扼要，避免模糊表述（如“申领一批办公用品”应明确具体物品名称与数量）。

附件齐全规范：附件需命名清晰（如“2024Q2营销方案评审会.docx”），保证审批人快速理解需求。

提前预留时间：常规申请需至少提前2个工作日提交，紧急事项需提前1天联系行政部门加急处理。

遵守审批时效：审批环节一般需1-3个工作日，申请人可通过系统跟踪进度，避免频繁催办影响审批效率。

表单编号规范：编号需按规则填写，不得重复或漏填，便于行政部门后续统计与追溯。

电子/纸质提交：除特殊规定外，优先通过OA系统提交电子版；如需纸质表单，可在行政部门领取后填写并签字，交至行政办公室（*文员处）。