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2026年跨境营销策划公司采购计划编制与审批管理制度

1.总则

1.1制定目的

为规范公司采购计划的编制、审核、审批及执行流程，提升采购计划的科学性与前瞻性，确保采购资源与跨境营销业务需求精准匹配，有效控制采购成本，防范采购风险，保障公司跨境营销策划业务有序开展，依据国家相关法律法规及公司采购管理、预算管理等内部制度，结合跨境营销业务实际特点，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司各部门开展跨境营销策划相关采购活动的计划编制、审核、审批、执行、调整及监督工作，涵盖年度、季度、月度及专项采购计划，涉及营销物料跨境采购、境外媒体投放资源采购、跨境技术服务采购、第三方跨境协作服务采购等所有采购类型。公司下属各业务单元的采购计划编制与审批工作，统一遵循本制度执行。

1.3核心原则

1.3.1战略适配原则：采购计划编制需紧密围绕公司跨境营销战略目标及年度业务发展规划，确保采购资源服务于业务发展需求。

1.3.2需求导向原则：以各部门真实业务需求为核心，结合跨境市场变化趋势，科学预测采购需求，避免盲目采购或资源短缺。

1.3.3预算可控原则：采购计划编制需严格遵循公司年度预算总额，合理分配采购资金，确保采购支出在预算范围内，提升资金使用效率。

1.3.4科学精准原则：基于充分的市场调研、业务数据分析及跨境政策研判，确保采购计划的品类、数量、规格、时间节点等要素精准可行。

1.3.5合规高效原则：严格遵循规定的编制与审批流程，简化不必要环节，提升计划编制与审批效率，确保流程合规透明。

2.核心定义与职责分工

2.1核心定义

采购计划：指根据公司业务需求、预算规划及市场情况，对一定周期内采购活动做出的系统性安排，明确采购品类、规格、数量、预算金额、采购时间、交付节点、责任部门等核心信息，包括年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划及专项采购计划（如大型跨境营销活动专项采购计划）。年度采购计划：覆盖全年采购需求的总体性计划，作为季度、月度采购计划编制的依据；专项采购计划：针对特定跨境营销项目、突发业务需求等制定的临时性采购计划。

2.2采购执行部门职责

采购执行部门作为采购计划编制与审批的牵头部门，主要职责包括：

（1）牵头组织各部门开展采购需求调研与汇总，制定采购计划编制规范及统一模板。

（2）结合公司年度预算、跨境市场趋势、供应商资源等情况，统筹编制公司年度、季度采购计划草案。

（3）受理各部门月度采购计划及专项采购计划申请，进行初步审核与汇总协调。

（4）负责将采购计划草案按流程上报审核审批，跟踪审批进度，及时反馈审批结果。

（5）监督采购计划的执行进度，协调解决计划执行过程中的问题，牵头办理采购计划调整手续。

（6）负责采购计划相关资料的整理、归档与保管工作。

2.3需求部门职责

（1）根据本部门跨境营销业务规划（如境外市场推广计划、跨境活动策划方案等），开展本部门采购需求梳理与调研，确保需求真实、合理。

（2）按规定时间及格式提交本部门年度、季度、月度采购需求清单，明确采购品类、规格、数量、质量要求、使用时间、预算金额、跨境适配要求等信息。

（3）配合采购执行部门开展需求核实、市场调研及采购计划编制工作，提供相关业务数据与专业支持。

（4）严格执行审批通过的采购计划，及时反馈计划执行过程中的需求变更或异常情况。

2.4财务部门职责

（1）提供公司年度采购预算总额及分项预算额度，指导各部门及采购执行部门在预算范围内编制采购计划。

（2）审核采购计划的预算合理性，核查采购资金分配是否符合预算要求，评估资金筹措与支付能力。

（3）结合跨境采购汇率波动风险、资金结算周期等因素，对采购计划的财务可行性提出审核意见。

（4）监督采购计划执行过程中的资金使用情况，确保资金支出合规可控。

2.5法务部门职责

（1）审核采购计划涉及的跨境采购合规性，包括目标市场贸易法规、知识产权保护、反垄断要求等，防范合规风险。

（2）对采购计划中涉及的长期合作、大额采购等事项的法律风险进行评估，提供合规审核意见。

（3）为采购计划编制过程中涉及的跨境法律问题提供咨询支持。

2.6公司管理层职责

（1）审批公司年度采购计划、大额专项采购计划及采购计划重大调整事项。

（2）协调解决采购计划编制与审批过程中的重大争议问题，保障计划编制工作顺利推进。

（3）监督采购计划的整体执行情况，确保采购计划服务于公司战略目标。

3.采购计划编制规范

3.1编制依据

采购计划编制需以以下信息为核心依据：（1）公司年度跨境营销战略规划及业务发展目标；（2）各部门年度、季度、月度业务工作计划及具体项目实施方案；（3）公司年度采购预算总额及分项预算额度；（4）跨境市场调研数据（包括供应商资源、价格趋势、供应稳定性等）；（5）目标市场相关政策法规及