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2026年跨境营销策划公司车辆使用与管理办法

第一章总则

第一条为规范公司车辆使用与管理工作，保障车辆运行安全、高效、合规，合理调配车辆资源，降低运营成本，维护公司财产安全与品牌形象，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规及公司资产管理相关制度，结合公司跨境营销业务经营实际，制定本办法。

第二条本办法所称公司车辆，是指公司依法购置、用于开展经营管理活动的各类机动车辆，包括商务用车、业务通勤车、项目执行车等，涵盖境内日常业务用车及跨境短途业务用车（涉及跨境长途运输的，按外包协作管理）。

第三条本办法适用于公司各业务部门、项目组及全体员工的车辆申请、调度、使用、维护、保养、安全管理等全流程工作，以及驾驶员的管理工作。

第四条车辆使用与管理遵循“统一调度、分级审批、安全优先、高效节能、权责明晰”的原则，确保车辆资源合理配置，保障业务开展需求，防范交通安全与财产风险。

第五条本办法明确了车辆使用与管理各环节的职责分工、操作标准及风险防控要求，是公司开展车辆管理工作的统一规范，为境内外业务用车提供制度支撑。

第二章职责分工

第六条行政部是车辆使用与管理的统筹责任部门，主要职责包括：制定车辆管理具体操作规范；负责车辆的统一购置、登记、年检、保险、过户、报废等手续办理；建立健全车辆管理台账，记录车辆基本信息、使用情况、维护保养记录、费用支出等信息；负责车辆的统一调度与分配；监督车辆使用规范的执行情况；组织开展驾驶员安全培训与教育工作；协调处理车辆事故及相关纠纷。

第七条财务部负责车辆相关费用的核算与管理，主要职责包括：审核车辆购置、保险、维修、燃油、年检等费用的合规性；办理车辆相关费用的报销与支付手续；建立车辆费用核算台账，定期分析车辆运营成本；监督车辆费用支出的合理性，提出成本控制建议。

第八条各业务部门负责人为所在部门车辆使用管理第一责任人，主要职责包括：审批本部门员工的用车申请，核实用车事由的真实性、必要性；监督本部门员工规范使用车辆，确保用车符合业务需求及公司规定；督促本部门用车人员遵守交通安全法规，防范安全风险；配合行政部开展车辆使用核查及问题整改工作。

第九条驾驶员（含公司专职驾驶员及临时用车员工）是车辆使用的直接责任人，主要职责包括：持有效驾驶证驾驶对应车型，遵守交通安全法规及公司车辆使用规范；负责车辆的日常检查、清洁与维护，确保车辆状况良好；按调度要求完成用车任务，准确记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息；妥善保管车辆证件、工具及物品，防范车辆被盗、损坏；发生交通事故时，及时采取应急措施并向行政部及相关部门报告。

第十条法务部负责车辆使用的法律风险防控，主要职责包括：审核车辆相关合同（如保险合同、维修合同、外包运输合同等）的合规性；为车辆事故处理、纠纷解决等提供法律咨询支持；协助处理因车辆使用不当引发的法律责任问题。

第三章车辆日常管理

第十一条车辆登记管理：行政部需为每辆公司车辆建立详细的管理台账，准确记录车辆型号、车架号、发动机号、车牌号、购置日期、初始价值、保险信息、年检日期、维修记录、行驶里程、使用部门、驾驶员等信息，确保车辆信息完整可追溯。

第十二条车辆调度管理：车辆实行“按需申请、统一调度”制度，具体流程如下：

（一）用车申请：员工因业务需要使用车辆的，需提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车人姓名、所属部门、用车事由、用车时间、目的地、同行人员（如有）、预计行驶里程等信息，经部门负责人签字确认后，提交行政部审核；

（二）调度审批：行政部根据用车需求、车辆闲置情况及业务优先级进行调度安排，单次用车时间不超过1天且目的地为市内的，经行政部经理审批即可；单次用车时间超过1天或目的地为市外的，需经行政部经理、分管副总经理审批；涉及跨境短途用车的，无论时间长短，均需经行政部经理、分管副总经理、总经理审批同意；

（三）派车执行：行政部调度确认后，向驾驶员下达派车通知，明确用车细节；驾驶员凭派车通知领取车辆钥匙及相关证件，核对车辆状况后开展用车任务。

第十三条车辆停放管理：车辆未使用时，需统一停放至公司指定停车场，严禁随意停放；出差期间需将车辆停放在安全、正规的停车场，避免停放在偏僻、危险区域；下班后及节假日期间，无特殊工作需求的车辆，必须停放至公司指定停车场，严禁私自驾车外出或随意停放。

第十四条车辆证件管理：车辆行驶证、保险单等相关证件由行政部统一保管，驾驶员出车时领取，用车结束后及时归还；行政部需定期核查车辆证件有效期，提前办理年检、保险续保等手续，确保车辆证件齐全、有效。

第四章车辆使用规范

第十五条用车条件：公司员工需持有效驾驶证且具有1年以上对应车型驾驶经验，方可申请驾驶公司车辆；严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶，严禁驾驶与驾