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2026年跨境营销策划公司海外广告合规管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司海外广告业务全流程管理，建立系统化、标准化的合规管控机制，精准识别并防范海外广告策划、制作、投放、监测等环节的法律风险、品牌风险及文化冲突风险，严格遵守中国《广告法》《数据安全法》及海外目标市场相关广告法规（如欧盟《数字服务法》、美国《联邦贸易委员会法》、东南亚各国广告监管规定等），保障海外广告业务合法合规开展，维护公司品牌声誉与市场竞争力，结合公司跨境营销业务实际运营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有海外广告业务的规划、策划、制作、投放、监测、优化及终止等全流程管理工作，覆盖数字广告（含社交媒体广告、搜索引擎广告、跨境电商平台广告等）、传统广告（含户外广告、平面广告、广播电视广告等）等各类广告形式。公司各业务部门、职能部门、全体员工及参与海外广告合作的第三方机构（如广告制作方、投放平台、海外代理机构等），均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则

合规合法性原则：海外广告全流程严格遵循中国及目标市场广告法规、数据隐私法规及行业准则，确保广告内容、投放方式、数据使用等环节均具备合法依据，严禁开展任何违规广告活动。

真实准确原则：广告内容需真实、客观、准确，不得含有虚假、夸大的表述，不得隐瞒与消费者权益相关的重要信息，确保广告信息与产品或服务实际情况相符。

地域适配原则：充分尊重海外目标市场的文化习俗、宗教信仰、价值观念，广告内容、创意表现、传播方式需适配当地地域特性，避免引发文化冲突或负面舆情。

全程管控原则：建立从广告方案策划到后期优化的全流程合规审核与监督机制，实现风险防控无死角，确保合规要求贯穿广告业务全生命周期。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位及合作第三方在海外广告合规管理中的权利与义务，清晰划分责任边界，确保合规责任落实到具体环节、具体人员。

第四条术语定义

海外广告：指公司为推广产品或服务，在境外目标市场通过各类媒介发布的商业广告，涵盖数字与传统等多种广告形式。

广告合规审核：指对海外广告全流程中可能存在的法律合规风险、文化冲突风险、品牌声誉风险等进行识别、评估、分析，并制定防控措施的管理行为。

定向广告：指基于用户个人信息（如浏览记录、消费偏好、地理位置等）进行精准推送的广告形式，其数据使用需严格遵守目标市场数据隐私法规。

敏感行业广告：指涉及医疗健康、金融服务、教育培训、烟草酒精、美妆护肤等受目标市场法规严格监管的行业广告，此类广告需遵循额外的合规要求。

合作第三方：指为公司海外广告业务提供广告制作、投放、监测、代理等服务的外部机构，包括海外广告平台、本地代理公司、创意制作团队等。

第二章组织架构与职责分工

第五条广告合规管理领导小组

成立海外广告合规管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司管理层担任组长，成员包括业务部门、合规部门、法务部门、品牌部门负责人。领导小组为海外广告合规管理的最高决策机构，主要职责包括：审批本制度及相关配套流程；审定重大海外广告项目的合规审核报告与风险防控方案；统筹调配跨部门合规管理资源；监督广告合规管理工作的整体推进情况；审批广告合规重大风险的处置方案。

第六条广告合规管理执行小组

执行小组由合规部门牵头组建，成员包括合规专员、业务专员、法务专员、品牌专员及专业翻译人员，根据广告目标市场与行业特性灵活配置。主要职责包括：负责日常海外广告的合规审核工作；制定差异化的广告合规审核标准与操作流程；组织开展海外广告项目的合规风险评估；出具广告合规审核意见；跟踪合规防控措施的落实情况；建立广告合规管理台账；组织开展广告合规培训；受理广告合规相关的咨询与投诉。

第七条各部门专项职责

业务部门：作为海外广告业务的执行主体，负责提出广告需求、策划广告方案、对接合作第三方；确保广告策划方案符合合规要求，提交执行小组审核；跟踪广告投放进度与效果，及时反馈投放过程中发现的合规风险问题；配合执行小组开展合规风险评估与处置工作。

合规部门：作为执行小组核心牵头部门，负责制定广告合规管理标准与操作流程；主导海外广告项目的合规审核与风险评估；审核广告内容、投放渠道、合作协议的合规性；监督各部门合规要求的落实情况；提供海外广告法规与合规咨询支持；处理广告合规风险事件；定期更新合规管理标准以适配目标市场法规变化。

法务部门：提供海外广告相关的法律支持，审核合规管理制度及流程的合法性；协助处理广告相关的法律纠纷与诉讼事务；参与重大广告合规风险事件的处置；跟踪海外目标市场广告法规的更新动态，及时提供法律建议。

品牌部门：审核海外广告内容的品牌一致性与品牌声誉风险；确保广告创意表现符合公司品牌定位；协助处理广告引发的品牌负面舆情；参与广告合规审核中品牌相关风险的评估。

数据部门：负责评估定向广