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企业员工行为规范与纪律手册模板

本手册旨在明确企业对员工职业行为的基本要求，营造积极健康、高效有序的工作环境，保障企业与员工的共同发展。手册内容基于国家法律法规及企业核心价值观制定，适用于全体在职员工，是员工日常工作行为的重要指引。

一、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本手册适用于与企业签订劳动合同的全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。员工在履行工作职责、参与企业活动及代表企业对外交往时，均应遵守本手册规定。

（二）基本原则

合规合法：遵守国家法律法规及行业监管要求，不得从事违法违规行为。

诚信正直：秉持诚实守信的职业操守，如实提供信息，不弄虚作假。

尊重包容：尊重同事人格，平等对待他人，营造互助协作的团队氛围。

敬业担当：认真履行岗位职责，主动承担责任，追求工作质量与效率。

保密义务：严守企业商业秘密及未公开信息，维护企业合法权益。

二、员工行为规范细则

（一）职业道德规范

履职尽责：严格按照岗位说明书要求开展工作，不推诿、不懈怠，保证工作任务按时保质完成。

公正廉洁：在业务开展、资源调配等工作中保持公正立场，不接受客户、合作方的不当利益馈赠，不利用职务之便谋取私利。

维护形象：对外代表企业时，言行举止得体，展现专业、严谨的企业形象，不得发表损害企业声誉的言论。

（二）工作纪律要求

考勤管理：

按规定时间上下班，不迟到、早退、旷工；因事请假需提前申请，经批准后方可离岗。

外出办公（如客户拜访、异地支持等）需提前向直属报备，明确去向及时间。

办公秩序：

保持办公区域整洁，物品摆放有序，不占用公共资源（如会议室、工位等）。

工作时间专注本职，不做与工作无关的事（如长时间浏览无关网页、玩游戏等）。

沟通协作：

内部沟通使用文明用语，尊重他人意见，避免争执或冲突；跨部门协作需主动对接，保证信息传递准确。

参加会议时提前准备，按时发言，不随意打断他人，遵守会议纪律。

（三）办公环境与资源使用

设备使用：爱护企业办公设备（如电脑、打印机等），按规范操作，人为损坏需照价赔偿；禁止私自拆卸、外借企业设备。

信息安全：

妥善保管个人账号密码，不得泄露给他人；定期更新密码，保证账户安全。

禁止在企业网络中、传播不良信息或病毒文件，不得利用企业网络从事与工作无关的活动。

节能降耗：节约用水用电，下班前关闭电脑、照明等设备电源，减少资源浪费。

（四）廉洁自律与利益冲突

商业交往：与供应商、合作方接触时，严格遵守企业采购及商务礼仪规定，不得收受礼品、礼金（价值超过200元的需主动上交）。

兼职限制：未经企业书面批准，不得在外兼职或从事与企业存在竞争关系的业务，避免利益冲突。

个人投资：不得在企业未公开信息范围内进行股票、证券等投资，不得利用职务便利为个人投资谋取利益。

三、手册制定与发布流程

（一）成立编制小组

由人力资源部牵头，联合法务部、行政部及各业务部门负责人组成手册编制小组，明确分工（如法务部负责合规性审核，业务部门负责规范内容适配性）。

（二）调研与需求收集

通过员工访谈、部门问卷等形式，收集各层级员工对行为规范的实际需求及建议，保证手册内容贴合企业实际。

（三）初稿编写与审核

编制小组根据调研结果及企业现有制度，完成手册初稿，经法务部审核（保证符合法律法规）、管理层审议通过后，形成终稿。

（四）发布与培训

手册通过企业内部平台（如OA系统、公告栏）发布，同时印刷纸质版发放至各部门。

人力资源部组织全员培训，讲解手册核心内容及执行要求，员工签署《行为规范承诺书》（见模板一）。

（五）执行与修订

人力资源部联合行政部定期（每季度）对员工行为规范执行情况进行检查，结果纳入绩效考核。

根据企业发展及外部环境变化，手册每年修订一次，修订流程参照上述“编制与审核”环节。

四、模板表格

模板一：员工行为规范承诺书

员工行为规范承诺书

本人已认真阅读并充分理解《企业员工行为规范与纪律手册》全部内容，承诺在任职期间严格遵守手册规定，自觉维护企业利益及形象。如违反上述承诺，愿意接受企业的相应处理。

承诺人（签字）：________________

所属部门：______________________

岗位：__________________________

日期：______年_月_日

模板二：日常行为检查记录表

检查日期

检查人

检查区域/部门

检查内容摘要

发觉问题

整改要求

整改期限

整改结果

模板三：特殊情况处理流程表

情景类型

员工行为描述

涉及条款

初步处理建议

部门负责人意见

人力资源部复核

最终处理结果

记录存档编号

五、重要说明

解释权归属：本手册最终解释权归企业人力资源部所有，如有疑问可向人力资源部咨询。

保密要求：手册内容涉及企业内部管理制度，员工不得擅自对外泄露，违者将按相关规定处理。

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