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2026年跨境营销策划公司供应商动态管理与评级管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应商管理工作，建立科学的供应商动态管理与评级机制，优化供应商资源配置，提升供应商合作质量与效率，降低供应链合作风险，保障跨境营销策划业务稳定推进，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规及公司跨境业务发展战略，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合作供应商的动态管理、评级评估、结果应用及退出管理等全流程工作，涵盖海外供应商、国内供应商、物料供应商、服务供应商、物流供应商等各类与公司跨境营销策划业务相关的合作主体。

第三条供应商动态管理与评级遵循客观公正、分类分级、动态调整、激励约束、风险可控的核心原则，以合作实绩为核心依据，兼顾合规性与发展潜力，实现供应商资源的优质优配。

第四条公司成立供应商管理小组，由采购部、业务部、市场部、合规部、财务部及管理层代表组成，统筹推进供应商动态管理与评级工作。各部门核心职责如下：

（一）采购部：牵头负责供应商动态管理与评级的组织实施，建立供应商管理台账，收集整理评级数据，推进评级结果落地应用；

（二）业务部：负责反馈供应商合作过程中的服务质量、履约适配性等情况，提供评级相关业务数据支撑；

（三）市场部：负责调研供应商行业口碑及市场竞争力，辅助开展供应商发展潜力评估；

（四）合规部：负责审核供应商合规经营资质，核查合作过程中的合规性情况，提供合规维度评级意见；

（五）财务部：负责核算供应商合作成本，审核付款履约情况，提供成本管控维度评级数据；

（六）管理层：负责审批供应商评级标准、评级结果及重大供应商调整事项，监督管理工作落实情况。

第二章核心原则与管理范围

第五条核心管理原则：

（一）动态管理原则：建立常态化供应商信息更新与合作跟踪机制，实时掌握供应商经营状况、合作表现变化，及时调整管理策略；

（二）分类分级原则：根据供应商提供的产品/服务类型、合作规模、合作频次等，对供应商进行分类；依据评级结果实施分级管理，差异化配置资源；

（三）客观公正原则：评级指标量化明确，评级过程规范透明，评级结果基于真实合作数据与多维度反馈，避免主观臆断；

（四）激励约束原则：将评级结果与合作优先级、合作规模、付款条件等直接挂钩，激励优质供应商深化合作，约束不合格供应商改进提升；

（五）风险可控原则：通过动态跟踪与定期评级，提前识别供应商合作风险，及时清理高风险供应商，保障供应链稳定。

第六条管理范围：

（一）全类型供应商：包括为公司提供营销物料、创意设计、跨境物流、海外仓储、市场推广等各类产品/服务的供应商；

（二）全合作周期：覆盖供应商准入备案、合作履约、定期评级、结果应用、优化调整及退出淘汰的全合作周期管理；

（三）全维度管控：涵盖供应商资质合规、履约能力、服务质量、成本控制、合作配合度、发展潜力等多维度的动态管控与评级评估。

第三章供应商动态管理全流程

第七条准入备案与信息建档：

（一）供应商准入时，采购部需严格审核其营业执照、行业许可、合规证明等资质文件，核实经营状况、合作能力等核心信息；

（二）准入审核通过后，采购部为供应商建立专属管理档案，详细记录供应商基本信息、资质文件、合作合同、联系方式、合作历史等核心内容，形成《供应商动态管理台账》；

（三）供应商基本信息（如联系方式、经营地址、资质有效期等）发生变更时，需在3个工作日内主动告知公司，采购部核实后及时更新管理台账；采购部每半年开展一次资质文件复核，确保信息真实有效。

第八条日常合作动态跟踪：

（一）采购部建立供应商合作履约跟踪机制，实时记录每次合作的订单金额、交付周期、质量验收情况、付款进度等核心数据；

（二）业务部、采购部在合作过程中，若发现供应商存在履约延迟、质量波动、服务态度恶劣等问题，需在2个工作日内记录相关情况并反馈至供应商管理小组；

（三）合规部每季度核查供应商合规经营情况，重点关注目标市场政策变化对供应商的影响、供应商知识产权合规等情况，及时更新合规风险等级；

（四）采购部每月汇总各部门反馈信息及合作数据，形成《供应商月度动态报告》，提交至供应商管理小组备案。

第九条异常情况处置：

（一）发现供应商存在轻微异常（如单次轻微延迟交付、小范围质量瑕疵）时，采购部需及时与供应商沟通，要求其限期整改，并跟踪整改效果；

（二）供应商出现重大异常（如严重违约、资质失效、违法违规经营、重大质量事故）时，采购部立即暂停新增合作，组织相关部门开展风险评估，形成《供应商异常处置方案》，报管理小组审核、管理层审批；

（三）根据审批结果，采取限期整改、减少合作规模、终止合作等处置措施；对造成公司损失的，依法追究其违约责任。

第四章供应商评级标准与实施流程

第十条评级指标与标准：

供应商评级采用百分制量化评分，核