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2026年跨境营销策划公司固定资产登记与盘点管理制度.docx

2026年跨境营销策划公司固定资产登记与盘点管理制度

第一章总则

第一条为规范公司固定资产登记与盘点管理工作，保障固定资产安全完整，提升资产使用效率，精准核算资产价值，防范资产流失风险，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等相关法律法规及公司财务管理制度、跨境业务发展实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的登记、核算、使用、盘点及处置等全流程管理工作，覆盖公司全体部门及员工，尤其针对固定资产采购、使用、管理相关的行政部、财务部、业务部、IT部等部门及人员。

第三条固定资产登记与盘点遵循“合法合规、权责明确、账实相符、全程追溯、动态管控”的核心原则，确保固定资产从购入到处置的全生命周期管理规范有序，数据真实准确。

第四条公司成立固定资产管理小组，由行政部负责人牵头，成员包括财务部、业务部、IT部、人力资源部及管理层代表，统筹推进固定资产登记与盘点管理工作。各部门核心职责如下：

（一）行政部：作为固定资产管理核心责任部门，负责固定资产的实物验收、登记建档、标签管理、日常维护，牵头组织盘点工作，统筹资产处置事宜；

（二）财务部：负责固定资产的价值核算、账务登记，审核资产采购与处置的财务合规性，配合盘点工作开展账实核对，确保账账、账实一致；

（三）业务部及其他使用部门：负责本部门使用固定资产的日常保管、维护，配合行政部完成登记与盘点工作，及时反馈资产使用异常情况；

（四）IT部：负责计算机设备、服务器、网络设备等信息化固定资产的技术验收、维护维修，协助行政部建立固定资产信息化管理台账；

（五）管理层：负责审批固定资产登记管理细则、盘点方案、重大资产处置事项，监督固定资产管理工作整体落实情况。

第二章核心原则与管理范围

第五条核心管理原则：

（一）合法合规原则：固定资产登记与盘点严格遵守国家法律法规及公司财务制度，确保资产核算、处置等环节合规有序；

（二）权责明确原则：明确各部门及人员在固定资产登记、使用、盘点等环节的职责，做到谁使用、谁负责，责任落实到人；

（三）账实相符原则：确保固定资产账务登记与实物状态保持一致，通过规范登记与定期盘点，及时纠正账实差异；

（四）全程追溯原则：固定资产从购入、登记、使用、维护到处置的全生命周期需留存完整记录，确保资产流向可追溯、管理过程可核查；

（五）动态管控原则：针对固定资产使用状态、存放地点、使用人等变动情况，及时更新登记信息，实现资产动态化管理。

第六条固定资产管理范围：指公司为开展跨境营销策划业务及日常运营而持有，使用期限超过1年、单位价值在2000元及以上，且在使用过程中保持原有物质形态的资产，具体包括：

（一）办公设备类：计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机、服务器、网络设备等信息化办公设备；

（二）营销设备类：拍摄器材、录音设备、展示道具、演示设备、跨境营销活动专用设备等；

（三）办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等办公家具；

（四）跨境业务专用设备类：海外办公点专用设备、跨境数据存储设备、多语言翻译设备等；

（五）其他固定资产类：单位价值及使用期限符合标准的其他各类资产，如车辆、办公场地装修形成的固定资产等。

第三章固定资产登记全流程管理

第七条登记前期准备与验收：

（一）固定资产采购完成后，采购部门需在3个工作日内将资产交付至行政部，同时提交采购合同、发票、验收单等相关资料；

（二）行政部联合使用部门、IT部（针对信息化设备）开展实物验收，核查资产型号、规格、数量、质量等是否与采购要求一致，验收合格后签署《固定资产验收单》；

（三）验收不合格的，由采购部门牵头与供应商协商退换货事宜，未验收合格的资产不得办理登记手续。

第八条初始登记与建档：

（一）行政部在验收合格后5个工作日内完成固定资产初始登记工作，为每一项固定资产分配唯一资产编号，制作资产标签，标签内容包括资产编号、资产名称、规格型号、使用部门、使用人、购置日期等信息；

（二）行政部建立《固定资产登记台账》，采用电子台账与纸质台账双重管理模式，详细记录资产编号、名称、规格、购置金额、购置日期、生产厂家、使用部门、使用人、存放地点、折旧信息等核心内容；

（三）行政部将《固定资产验收单》《固定资产登记台账》相关信息同步至财务部，财务部依据相关资料进行账务登记，建立固定资产会计账簿，核算资产价值与折旧。

第九条变动登记管理：

（一）固定资产使用人变更的，由原使用人、新使用人共同填写《固定资产使用人变更申请表》，经部门负责人审核、行政部审批后，行政部更新资产标签及登记台账相关信息；

（二）固定资产存放地点变更的，使用部门需提前向行政部报备，填写《固定资产存放地点变更申请表》，说明变更原因及新存放地点，行政部核实后更新台账信息；