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节假日员工加班申请及管理流程

一、总则与目的

为规范公司节假日期间员工加班的申请、审批、核算及管理工作，保障员工合法权益，维护公司正常运营秩序，提高工作效率，明确各部门及员工在加班事务中的权利与义务，特制定本流程。本流程适用于公司全体在职员工（特殊岗位另有规定的除外）。

二、加班的原则与前提

1.必要性原则：节假日加班应以保障公司关键业务正常运转、完成紧急且必要的工作任务为前提，严格控制非必要加班。各部门应科学规划工作，尽量避免或减少节假日加班。

2.法定优先原则：严格遵守国家关于法定节假日的相关规定。法定节假日安排员工工作的，应按照国家法律法规支付加班报酬。

3.自愿与协商原则：公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务。确需安排加班的，应与员工充分沟通，在员工自愿的基础上进行，不得强制或变相强制加班。员工因个人原因需在节假日加班完成个人未完成的常规工作，一般不予批准，特殊情况需提前申请并经高级管理层审批。

4.健康保障原则：公司关注员工身心健康，合理控制加班时长，确保员工有充足的休息时间。

三、加班申请与审批流程

1.加班需求提出：

*计划性加班：各部门如因项目进度、年度结算等可预见原因需在节假日安排加班，应至少提前三个工作日提出加班需求。

*突发性加班：因不可抗力或紧急突发事件需临时安排节假日加班的，应在事发后立即向相关负责人汇报，并在加班结束后一个工作日内补办申请手续。

2.填写《加班申请表》：

申请人（或部门负责人指定人员）需详细填写《加班申请表》，内容包括：申请人姓名、所属部门、申请日期、加班日期（具体到节假日）、预计加班起止时间、加班事由、预计完成的工作内容、拟加班人数及名单（如为部门集体加班）。

3.逐级审批：

*直接上级审批：申请人将《加班申请表》提交直接上级审核。直接上级需对加班的必要性、合理性、工作内容及预计时长进行严格审查，签署明确意见后，提交上一级审批。

*部门负责人审批：部门负责人对本部门的加班申请进行统筹评估，确认是否符合部门工作规划及公司整体安排，签署审批意见。

*分管领导/高级管理层审批：根据公司组织架构及审批权限设置，超过一定时长或特定岗位的节假日加班申请，需报请分管领导或高级管理层审批。法定节假日的加班申请，原则上需经更高层级审批。

4.审批结果通知：

加班申请获得最终批准后，由申请人所在部门及时通知相关员工，并将审批通过的《加班申请表》复印件（或电子版）交至人力资源部门备案，原件由部门留存。如未获批准，应向申请人说明原因。

5.加班记录与确认：

*员工应按照审批的时间准时到岗和离岗，加班期间需遵守公司考勤管理规定，进行必要的打卡记录（如公司实行打卡制度）。

*加班结束后，由直接上级对员工实际加班时长、工作完成情况进行核实，并在《加班申请表》上签字确认，作为后续薪酬核算的依据。如有特殊情况导致实际加班时长与申请时长不符，需注明原因并经审批人确认。

四、加班薪酬与补偿管理

1.法定节假日加班薪酬：

员工在法定节假日加班的，公司应按照不低于员工本人日工资或小时工资的三倍支付加班工资。日工资计算基数以劳动合同约定的工资标准为准，若无明确约定，按公司相关薪酬管理制度执行。

2.调休安排：

对于部分非法定节假日（如公司自定义的调休日）的加班，或双方协商一致的情况，公司可安排员工在合理期限内进行调休。调休应在加班发生后的三个月内安排，具体时长等同于实际加班时长。法定节假日加班原则上不安排调休，应支付加班工资。

3.加班补贴：

如公司制度规定，节假日加班可享受餐补、交通补贴等福利的，按相关规定标准执行。

4.薪酬支付：

节假日加班工资应随当月工资一并足额支付给员工，不得克扣或拖延。

五、管理与监督

1.考勤管理：人力资源部门负责对员工加班考勤记录进行监督与核查，确保加班的真实性与准确性。

2.统计与分析：各部门应按月统计本部门员工加班情况，并定期（如每季度）向人力资源部门报送加班分析报告，内容包括加班总时长、主要加班事由、加班工资支出等，以便公司评估整体工作负荷及加班管理成效。

3.合规审查：人力资源部门负责监督各部门是否严格执行本流程规定，定期对公司加班管理情况进行合规性审查，对发现的问题及时提出改进建议。

4.申诉机制：员工对加班申请审批、加班薪酬计算等有异议的，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应在收到申诉后五个工作日内进行调查核实并予以答复。

六、沟通与关怀

1.提前沟通：部门在安排节假日加班时，应与员工进行充分沟通，解释加班的必要性，争取员工的理解与配合。

2.人文关怀：对于节假日加班的员工，公司可根据实际情况提供必要的支持，如改善加班期间的工作餐质量、保障休息条件等，体现公司对