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2026年跨境营销策划公司采购人员行为规范管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司采购人员的职业行为，强化采购人员的责任意识、合规意识与廉洁自律意识，保障采购工作的公正、透明、高效开展，防范采购风险，维护公司合法权益与市场声誉，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司跨境营销策划业务采购工作实际，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于公司所有从事采购相关工作的在岗人员，包括采购部全体人员、各业务部门兼职采购人员、参与采购评审、验收及谈判的相关人员。采购人员在开展跨境营销策划相关采购活动的全过程，均需严格遵守本制度规定。

第三条核心准则。采购人员行为需遵循“合法合规、廉洁自律、公正透明、敬业尽责、协同高效”的核心准则，秉持客观公正的职业态度，坚决抵制各类违规违纪行为，切实维护公司利益与采购工作的严肃性。

第四条管理职责。采购部负责人为本制度执行的直接责任人，负责监督采购人员日常行为规范的落实，组织开展行为规范培训与自查；人力资源部负责将本制度纳入员工入职培训及劳动合同，协助开展行为规范考核；审计部负责对采购人员行为规范的执行情况进行监督审计，查处违规行为；公司全体采购人员需自觉遵守本制度，主动接受监督。

第二章基本职业行为规范

第五条职业道德要求。采购人员需恪守职业道德，热爱本职工作，认真履行岗位职责，积极提升专业素养与业务能力，适应跨境采购工作的复杂需求；对待工作严谨细致，杜绝敷衍了事、推诿扯皮等行为；与供应商、内部各部门沟通时，需态度谦和、耐心周到，维护公司良好形象；尊重供应商的合法权益，秉持平等合作的原则开展业务往来。

第六条合规操作要求。采购人员需严格遵守国家相关法律法规及公司各项规章制度，熟悉跨境采购相关的目标市场合规要求，确保采购全流程操作合法合规；严格按照公司规定的采购流程、审批权限开展工作，不得擅自简化流程、越权操作；主动学习跨境采购相关的合规知识，及时掌握政策法规变化，规避合规风险。

第七条廉洁自律要求。采购人员需坚守廉洁底线，严禁利用职务之便谋取私利，不得收受供应商给予的现金、礼品、礼金、消费卡、有价证券等任何形式的贿赂；严禁接受供应商安排的宴请、旅游、娱乐等可能影响公正执行公务的活动；严禁利用职务影响力为本人、亲属或其他利害关系人谋取不正当利益，不得向供应商推荐亲友承接相关业务；严禁与供应商串通一气，损害公司利益。

第八条保密行为要求。采购人员需严格遵守公司保密制度，对工作中接触的采购涉密信息承担保密责任，包括但不限于采购预算、供应商报价、采购战略、谈判底价、客户关联采购信息、跨境采购渠道等；严禁擅自向外部泄露或向无关人员传播涉密信息，严禁利用涉密信息为个人或他人谋取利益；工作中涉及的涉密文件、电子资料需按规定妥善保管，离职时需完整移交涉密资料并履行保密承诺。

第三章采购全流程行为规范

第九条需求对接与调研阶段行为要求。采购人员在对接业务部门采购需求时，需认真核实需求的真实性、合理性与明确性，主动沟通确认采购标的、质量标准、交付时间、跨境履约要求等核心要素，形成完整的需求清单；开展市场调研时，需客观收集目标市场供应商信息、产品/服务价格、行业趋势等数据，不得故意隐瞒或篡改调研信息；调研过程中需遵守目标市场相关规定，不得采取非法手段获取竞争对手或供应商的商业秘密。

第十条供应商筛选与评估阶段行为要求。筛选供应商时，需严格按照公司供应商筛选标准开展工作，坚持公开、公平、公正的原则，不得因个人好恶、私下关系等因素偏袒或排斥特定供应商；需全面核查供应商的资质、履约能力、合规记录、跨境服务经验等信息，确保筛选结果真实可靠；参与供应商评估时，需客观发表评估意见，如实记录评估过程，不得在评估中弄虚作假、徇私舞弊。

第十一条谈判与签约阶段行为要求。开展采购谈判前，需充分准备谈判资料，明确谈判目标、核心条款底线及跨境合作风险点；谈判过程中需坚持公司利益最大化原则，秉持客观公正的态度，不得擅自让步或承诺超出授权范围的条款；谈判需形成完整的谈判记录，如实记录谈判过程及达成的共识，由参与人员签字确认；签订协议时，需严格核对协议文本的准确性、完整性，确保协议条款与谈判结果一致，符合公司审核审批要求，不得擅自签订未经审批或条款存在重大疏漏的协议。

第十二条履约跟踪与验收阶段行为要求。协议签订后，需按规定制定履约跟踪计划，指定专人全程跟踪供应商履约进度，及时掌握产品/服务生产、跨境运输、清关等环节的进展情况，发现问题及时协调解决并记录；验收环节需严格按照协议约定的验收标准开展工作，认真核查产品/服务质量、数量、交付文件等是否符合要求，不得敷衍验收、降低标准或故意刁难供应商；验收结果需如实记录，形成完整的验收报告，由参与验收人员签字确认。

第十三条结