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2026年跨境营销策划公司海外合作伙伴筛选与管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司海外合作伙伴的筛选、准入与全流程管理行为，建立健全多元化海外合作体系，明确合作标准与运营要求，有效防范跨境合作风险，保障公司与海外合作伙伴的合法权益，提升海外市场拓展效能与品牌竞争力，依据《中华人民共和国外贸法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及海外目标市场相关商业合作法规，结合公司跨境营销策划业务实际，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司与各类海外合作伙伴开展的所有合作业务，涵盖合作伙伴筛选、调研、准入、合同签订、合作运营、考核优化、合作终止等全流程管理活动。其中海外合作伙伴包括但不限于海外经销商、代理商、营销服务商、战略联盟伙伴、供应链协作商等。公司合作管理部（归口管理部门）、业务部、合规部、财务部、运营部等所有涉及海外合作伙伴合作的部门及全体员工，均需严格遵守本制度要求。
第三条核心原则
合规先行原则：所有合作行为均需符合中国及海外目标市场相关法律法规，确保合作模式、合同条款、运营流程合法合规，从源头规避合规风险。
精准适配原则：结合公司业务战略与海外市场需求，筛选与公司品牌理念、发展目标相契合的合作伙伴，保障合作的针对性与有效性。
互利共赢原则：兼顾公司与合作伙伴的合法权益，建立长期稳定的战略协作关系，实现资源互补、协同发展。
动态管控原则：结合海外市场变化、合作伙伴合作表现及公司业务发展需求，对合作伙伴实施动态评估与分类管理，持续优化合作体系。
风险可控原则：建立全流程风险防控机制，提前识别并防范合作过程中的合规风险、信用风险、市场风险、运营风险等，保障公司经营安全。
第四条制度效力
本制度是公司海外合作伙伴筛选与管理的核心准则，所有相关部门及员工必须严格执行。各业务部门可结合具体海外市场特点及合作类型，在本制度框架内制定专项合作管理细则，不得与本制度核心条款相冲突。
第二章组织架构与职责分工
第五条组织架构
公司建立层级化海外合作伙伴管理体系，明确归口管理部门、业务协同部门、监督保障部门的职责边界，保障管理工作有序推进。具体层级包括：合作管理部（归口管理部门）、业务部（市场运营部门）、合规部（合规审核部门）、财务部（资金管理部门）、运营部（运营支撑部门）、审计部（监督部门）、公司管理层（决策审批部门）。
第六条各部门职责
合作管理部
（1）作为归口管理部门，牵头搭建海外合作伙伴筛选与管理体系，制定合作伙伴准入标准、分类管理规范、考核机制及全流程合作流程。
（2）负责统筹海外合作伙伴的筛选、调研、资质审核及合作谈判工作，牵头组织合作合同的起草、修订与签订，建立并维护合作伙伴管理档案。
（3）统筹协调合作伙伴合作全流程管理，跟踪合作进展，协调解决合作过程中的跨部门问题；负责合作伙伴日常沟通对接与关系维护。
（4）组织开展合作伙伴考核评估工作，根据考核结果制定激励、优化或终止合作的措施，持续提升合作质量。
业务部
（1）配合合作管理部开展海外市场调研，提供目标市场需求、竞争格局、合作机会等信息，为合作伙伴筛选与准入提供依据。
（2）负责协助合作伙伴开展市场推广、品牌宣传、业务落地等运营工作，提供营销方案支持与业务指导，跟踪合作伙伴市场运营表现。
（3）收集合作伙伴及市场反馈信息，及时向合作管理部反馈合作过程中的问题与需求，配合开展合作伙伴考核评估工作。
合规部
（1）负责海外合作伙伴合作的全流程合规审核工作，包括合作伙伴资质合规性、合作合同条款合法性、运营流程合规性等。
（2）跟踪海外目标市场商业合作相关法规变化，为合作管理提供合规咨询支持；协助处理合作过程中的合规纠纷与监管应对工作。
财务部
（1）负责海外合作伙伴合作的资金管理工作，包括合作款项结算、信用额度审核、财务风险评估、成本核算等。
（2）建立合作伙伴财务台账，跟踪回款进度，及时预警回款风险；配合合作管理部开展合作伙伴财务维度的考核评估。
运营部
（1）为海外合作伙伴合作提供运营支撑，包括货物仓储、物流配送、清关协调、服务交付保障等工作，确保合作顺畅推进。
（2）建立运营跟踪机制，及时向合作管理部、业务部及合作伙伴反馈运营进度；处理运营过程中的异常问题，降低运营风险。
审计部
（1）对海外合作伙伴筛选与管理全流程进行监督检查，核查各部门职责落实情况、制度执行情况及合作行为合规性。
（2）定期开展合作伙伴合作专项审计，评估合作管理体系的有效性、合作效益及风险防控情况，形成审计报告并提出整改建议，跟踪整改落实情况。
公司管理层
（1）审批公司海外合作伙伴筛选与管理体系、重大合作伙伴准入、核心合作合同、考核方案及合作终止等重大事项。
（2）协调各部门资源保障合作伙伴管理工作推进，解决合作过程中的重大问题；听取合作管理工作汇报
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