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2026年跨境营销策划公司海外联名合作营销管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本公司海外联名合作营销业务的开展，明确各环节工作标准、权责划分及风险管控要求，保障合作项目合法合规、高效落地，提升品牌国际影响力与市场竞争力，维护公司与合作方的合法权益，结合跨境营销行业特点及公司实际经营需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及海外市场的联名合作营销活动，包括但不限于与海外品牌方、渠道商、媒体平台、KOL/KOC等主体开展的联名推广、产品共创、活动联合举办等营销项目。公司各部门、各业务团队开展相关业务时，均需严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

合规性原则：严格遵守中国及合作所在国（地区）的法律法规、行业规范及平台规则，杜绝任何违法违规及不合规营销行为。2.互利共赢原则：兼顾公司与合作方的利益诉求，寻求合作平衡点，实现资源互补、优势叠加。3.风险可控原则：全面预判合作过程中的各类风险，建立健全风险防控机制，确保风险早发现、早处置。4.效率优先原则：优化合作流程，明确各环节时限要求，提升项目推进效率，保障营销效果最大化。

第二章合作对象筛选管理

第四条筛选标准

资质合规：合作方需具备合法有效的经营资质，如营业执照、相关行业许可等，海外合作方还需提供符合当地要求的主体资格证明文件。2.信誉良好：合作方近3年内无重大违法违规记录、严重违约行为及不良商业信誉记录，可通过行业口碑、信用查询平台、过往合作案例等渠道核实。3.资源匹配：合作方的品牌定位、目标客群、市场渠道等需与公司项目需求相匹配，具备可支撑合作项目的资源优势，如品牌影响力、流量资源、本地化运营能力等。4.合作意愿：合作方需具备明确的合作意愿，能够积极配合公司开展项目推进工作，对合作目标、合作模式等达成初步共识。

第五条筛选流程

初步调研：业务团队根据营销项目需求，通过行业展会、线上平台、人脉推荐等渠道挖掘潜在合作方，收集其基本信息、资质文件、业务范围等资料，形成潜在合作方清单。2.资质审核：业务团队将潜在合作方资料提交至法务部及合规部，由相关部门对合作方资质合规性、信誉状况进行审核，审核周期不超过3个工作日，审核通过的进入下一步流程，未通过的剔除并说明原因。3.洽谈评估：业务团队与审核通过的潜在合作方进行初步洽谈，明确合作意向、合作模式、核心诉求等关键信息，同时对合作方的资源实力、合作可行性进行实地考察或深度调研，形成合作评估报告。4.审批确认：业务团队将合作评估报告及相关资料提交至公司管理层审批，审批通过后，确定合作候选方；审批未通过的，返回业务团队重新筛选或调整合作方案。

第三章合作项目立项与方案制定

第六条项目立项

立项申请：确定合作候选方后，业务团队牵头撰写《海外联名合作营销项目立项申请书》，内容包括项目背景、合作目标、合作方信息、合作模式、预算金额、时间规划、预期效益等，提交至运营部及财务部审核。2.审核审批：运营部对项目的可行性、营销逻辑进行审核，财务部对项目预算的合理性、资金保障能力进行审核，审核通过后提交至公司总经理审批。总经理审批通过后，项目正式立项；审核未通过的，由业务团队根据反馈意见修改完善后重新提交。

第七条方案制定

方案编制：项目立项后，业务团队联合合作方成立专项工作小组，结合双方资源优势及目标市场特点，编制《海外联名合作营销方案》，方案需明确以下内容：（1）合作双方权责分工；（2）营销活动具体内容、实施步骤及时间节点；（3）目标市场定位、目标客群分析及推广策略；（4）预算明细，包括推广费用、物料费用、人员费用等；（5）效果评估指标及监测方式；（6）风险应对预案。2.方案审核：《海外联名合作营销方案》编制完成后，需提交至公司运营部、法务部、财务部进行联合审核。运营部审核方案的可行性与可操作性，法务部审核方案条款的合规性及风险点，财务部审核预算的合理性，审核周期不超过5个工作日。3.方案确认：审核通过的方案，由公司与合作方签字确认，作为合作项目实施的依据；审核未通过的，专项工作小组根据审核意见修改完善，重新提交审核直至通过。

第四章合作项目执行管理

第八条合同签订

合同起草：方案确认后，法务部根据合作方案及双方协商结果，起草《海外联名合作营销合同》，合同需明确合作期限、权责划分、费用结算、知识产权归属、保密条款、违约责任、争议解决方式等核心条款，确保条款清晰、权责对等。2.合同审核：业务团队将起草的合同提交至合作方审核，双方就合同条款进行协商修改，达成一致后，由公司法务部进行最终合规审核，确保合同符合相关法律法规及公司制度要求。3.合同签订：审核通过的合同，由公司法定代表人或授权代表与合作方法定代表人或授权代表签字盖章，合同签订后，业务团队负责将合同原件归档，复印件分发至相关部