2026年跨境营销策划公司会议室预约与使用管理制度.docx

2026年跨境营销策划公司会议室预约与使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司会议室预约与使用管理工作，合理配置会议室资源，保障会议活动高效、有序开展，维护会议室环境整洁与设备完好，结合公司跨境营销业务经营实际（含境内外视频会议需求），依据公司行政管理相关规定，制定本制度。

第二条本制度所称会议室，是指公司统一配置的各类会议场所，包括大型多功能会议室、中型研讨会议室、小型洽谈会议室及配备跨境视频会议设备的专用会议室。

第三条本制度适用于公司各业务部门、项目组及全体员工的会议室预约、使用、管理等全流程工作，涵盖境内日常会议、跨境视频会议、客户接待会议、项目研讨会议等各类会议活动。

第四