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2025年医院总务科科员工作总结及2026年工作计划

2025年,在医院总务科的统筹安排下,我围绕后勤保障核心职责,以“服务临床、保障安全、优化效率”为目标,扎实推进日常运维、物资管理、设备维护及环境整治等工作,全年未发生因后勤保障不到位影响医疗秩序的重大事件。具体工作总结如下:

日常保障方面,全年累计处理各类报修工单2135项,涵盖水电、空调、门窗、供氧系统等,其中急诊、手术室等重点区域工单响应时间压缩至15分钟内,平均维修完成时长由2024年的4.2小时缩短至3.1小时,维修满意度达96.8%。针对夏季用电高峰,提前完成全院6个配电房的预防性检修,更换老化电缆800米,配合动力科完成变压器增容改造,保障了高温期间3台MRI、DSA等精密设备的稳定供电。

设备管理上,建立“一机一档”动态台账,覆盖全院567台后勤类设备(含电梯12部、锅炉2台、消毒设备18台),全年完成电梯月度维保432次、锅炉季度检测8次,发现并处理电梯门机故障隐患11起、锅炉水位传感器异常3次,确保特种设备安全运行零事故。联合设备科对2018年前投入使用的23台老旧空调进行能效评估,推动12台高耗能设备纳入2026年更新计划,剩余11台完成变频改造,预计年节电约4.5万度。

物资管理中,严格执行“按需采购、定额管理”原则,全年完成办公用品、清洁耗材、维修配件等5大类2000余种物资采购,总金额486万元,通过比价议价、集中采购,较2024年节约成本约12%。优化库房管理,引入“ABC分类法”,将高值耗材(如消毒湿巾、医用垃圾袋)纳入A类管理,库存周转天数从35天降至28天;建立科室物资需求预报机制,每月5日前收集临床科室下月需求,结合历史消耗数据调整采购计划,全年因物资短缺导致的临时采购次数同比减少40%。

环境整治工作中,牵头完成门诊楼、住院部公共区域墙面翻新2.3万平方米,更换破损地砖680块,新增无障碍通道标识32处;联合院感科制定“清洁消毒巡查”一体化流程,督促外包保洁公司增加重点区域(如候诊区、卫生间)清洁频次至每日6次,季度卫生检查合格率从92%提升至98%。配合创建“无废医院”,分类设置医疗废物、可回收物、厨余垃圾收集点47个,全年医疗废物规范处置率100%,可回收物回收率达35%,较年初目标提高5个百分点。

安全管理方面,参与制定《总务科安全风险清单》,明确水电、设备、库房等7类23项风险点,全年开展安全巡查48次,发现并整改隐患36项(如消防通道堵塞12起、库房电线私拉乱接8起);组织消防演练3次、后勤人员安全培训4场,覆盖120人次,考核合格率100%;完成全院灭火器年检320具,更换过期消防水带50条,确保消防设施完好率100%。

工作中也存在不足:一是应急响应仍有提升空间,如夜间突发水管爆裂时,因备用物资存放分散,导致抢修延迟30分钟;二是老旧设备维护成本高,部分设备因配件停产需定制,维修周期较长;三是物资管理信息化程度不足,目前仍依赖人工登记,存在数据滞后风险;四是对外包服务的监管深度不够,个别保洁人员存在操作不规范问题。

2026年,我将聚焦问题短板,以“精细化管理、智能化升级、协同化服务”为方向,重点推进以下工作:

一是强化应急保障能力。梳理后勤应急物资清单,在急诊、住院部等区域设置2个应急物资前置仓,储备水管、阀门、灯泡等常用配件,确保30分钟内可取用;修订《后勤突发事件应急预案》,明确水电、设备故障等6类场景的处置流程,每季度开展1次实战演练,提升团队快速反应能力。

二是深化设备全周期管理。对全院后勤设备进行数字化建档,接入医院物联网平台,实现电梯、空调等设备运行数据实时监测,通过大数据分析预判故障风险,将预防性维护比例从60%提升至80%;针对老旧设备,联合设备科、财务科制定“以修代换”成本评估模型,对维修成本超过原值30%的设备启动更新流程,降低长期运维负担。

三是推进物资管理智能化。配合信息科上线“后勤物资管理系统”,实现需求提报、采购审批、入库出库、库存预警全流程线上操作,与HIS系统对接获取科室消耗数据,建立动态库存模型,将高值耗材库存周转天数压缩至20天以内;每季度与临床科室核对物资使用情况,减少因需求提报不准确导致的积压浪费。

四是优化环境与安全管理。持续推进“无废医院”建设,引入医疗废物智能称重系统,实现分类、转运、处置数据可追溯;加强外包服务监管,与保洁、绿化公司签订“服务质量考核协议”,将卫生检查合格率、投诉次数与服务费挂钩,每月公示考核结果,倒逼服务质量提升;联合保卫科开展“安全隐患随手拍”活动,鼓励职工参与安全监督,全年隐患整改率目标100%。

五是提升团队专业能力。参加医院组织的后勤管理培训2次,自学《医院后勤精细化管理实务》等书籍,重点提升设备管

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