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员工旷工处理及自动离职通知范文

在企业日常运营中，员工旷工及由此引发的自动离职问题，是人力资源管理不可回避的议题。妥善处理此类事件，不仅关乎企业正常的生产经营秩序，更涉及劳动用工风险的防范与化解。本文旨在提供一套相对完整的处理思路、原则及实用通知范文，助力企业规范管理流程，维护双方合法权益。

一、员工旷工处理的基本原则

处理员工旷工时，企业应遵循以下原则，以确保处理过程的合规性与公正性：

1.依法依规原则：严格依照国家劳动法律法规及企业内部规章制度进行处理，确保每一步操作都有法可依、有章可循。

2.制度先行原则：企业必须建立健全涵盖旷工定义、考勤管理、违纪处分及自动离职认定等内容的规章制度，并确保员工知晓。制度应明确旷工的具体情形、不同旷工天数对应的处理措施，以及自动离职的认定标准（如连续旷工天数或一年内累计旷工天数）。

3.及时处理原则：发现员工旷工时，应尽快启动沟通与核实程序，避免问题拖延导致证据灭失或矛盾激化。

4.证据确凿原则：对员工旷工的事实，应收集充分的证据，如考勤记录、沟通记录（邮件、短信、微信等）、同事证明等，以备可能发生的劳动争议。

5.人性化考量原则：在严格执行制度的同时，应尝试与员工取得联系，了解旷工背后的真实原因。对于确有特殊困难的员工，在不违反制度的前提下，可酌情考虑人性化处理方式。

二、员工旷工处理流程与通知范文

（一）首次旷工或短期旷工处理：警示与沟通

当员工发生首次旷工或旷工天数较短（未达到自动离职标准）时，企业应首先尝试联系员工，了解情况。若无法联系或员工无正当理由旷工，应及时发出《旷工警示通知》。

员工旷工警示通知（首次/早期）

致：[员工姓名]先生/女士

主题：关于您[起始日期]至[结束日期]旷工事宜的警示通知

[员工姓名]先生/女士：

根据公司考勤记录显示，您在[起始日期]至[结束日期]期间，未按规定履行请假手续，亦未到岗工作，共计旷工[天数]天/小时。

您的上述行为已违反了公司《员工手册》第[X]章第[X]条关于考勤管理的规定（或公司其他相关制度名称及条款）。

公司郑重提醒您，按时出勤是员工的基本义务。请您在收到本通知后[例如：2个工作日内]，就上述旷工事宜向您的直接上级/人力资源部作出书面说明，并提供相关证明（如有特殊情况）。

若您未能在上述期限内作出合理解释并提供有效证明，或未来再次发生无故旷工行为，公司将依据相关规章制度对您进行进一步处理，包括但不限于警告、记过、降职，直至解除劳动合同。

请您高度重视此事，确保后续严格遵守公司考勤制度。

特此通知。

[公司全称]人力资源部（或相关部门）

[日期：年月日]

（联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司座机号]）

（此通知一式两份，公司留存一份，送达员工一份）

送达方式：[请注明，如：员工本人签收、EMS邮寄至员工预留地址（需保留邮寄凭证）、发送至员工预留邮箱并短信提醒等]

撰写要点：明确旷工事实、引用制度依据、要求员工说明情况、告知后续处理可能。

（二）连续/累计旷工达到自动离职标准：通知与确认

当员工连续旷工天数或一年内累计旷工天数达到公司制度规定的自动离职标准，且经警示后仍无改善或无法取得联系时，企业可依据制度规定，认定员工为自动离职，并发出《员工严重旷工及拟按自动离职处理的通知》（若仍能联系上）或直接发出《员工自动离职确认通知》。

1.员工严重旷工及拟按自动离职处理的通知（适用于仍可联系或需最后催告的情形）

致：[员工姓名]先生/女士

主题：关于您严重旷工及拟按自动离职处理的最后通知

[员工姓名]先生/女士：

根据公司考勤记录及此前向您发出的《旷工警示通知》（编号：[若有]），您自[起始日期]起至本通知发出日，已连续旷工[天数]天（或：截至[日期]，您本年度累计旷工已达[天数]天），且在公司多次尝试联系您（可简述联系方式及结果，如：通过电话[号码]、短信、邮件[邮箱地址]等方式联系未果/您未提供合理解释）。

您的上述行为已严重违反了公司《员工手册》第[X]章第[X]条关于“员工连续旷工[X]天（或一年内累计旷工[Y]天）将被视为严重违反公司规章制度，公司有权按自动离职处理”的规定。

鉴于此，公司将拟于[具体日期，如：本通知发出后第X个工作日]对您按自动离职处理，解除与您的劳动合同，并不予支付任何经济补偿。

现特此通知，请您在[例如：3个工作日内]立即与公司人力资源部联系（联系人：[联系人姓名]，电话：[公司座机号]），办理相关说明及后续手续。逾期未联系，公司将正式启动自动离职程序。

特此通知。

[公司全称]人力资源部

[日期：年月日]

送达方式：[同上，建议采用多种可追溯的方式]

2.员工自动离职确认通知（适用于已符合自动离职条件且无法联系或员工无回应的情形）

致：[员工姓名]