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库存共享调配协议

本协议由以下双方于____年____月____日在中国境内签订：

甲方：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

鉴于双方均为在各自国家/地区合法注册并有效存续的独立法人实体，并基于以下目的，即通过共享库存信息并进行相互调配以优化供应链效率、降低库存成本、提高客户服务水平，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条合作目的与范围

双方同意建立库存信息共享与调配合作机制，以实现资源共享和优势互补。本协议的目的是通过实时或定期的库存信息共享，促进双方在需求预测、生产计划、订单履行等方面的协同，从而提高整体供应链的响应速度和效率。合作范围涵盖双方约定的[请填写具体产品品类、产品线或市场范围]，包括但不限于[请列举具体产品名称或编码范围]。

第二条库存信息共享

2.1共享内容

双方同意按照本协议约定，共享与合作范围相关的库存信息，具体包括但不限于：

（1）实时库存水平，包括各仓库/存储地点的可用库存、在途库存及冻结库存；

（2）库存周转率、周转天数及库存状态说明；

（3）未来[请填写时间段，如：14天/30天]的库存需求预测；

（4）已接收但尚未入库的订单（在途订单）信息；

（5）产品供应商信息及标准提前期；

（6）双方设定的安全库存水平；

（7）其他经双方协商确定需要共享的库存相关数据。

2.2共享方式与频率

（1）共享方式：双方同意通过[请填写具体共享方式，如：双方指定的ERP系统接口对接、共享的云数据库平台、定期（每周/每两周）发送包含最新库存数据的Excel/CSV文件、每月召开库存协调会议等]方式进行信息共享。

（2）共享频率：双方承诺至少[请填写频率，如：每周五]更新并共享最新的库存信息。对于紧急情况或系统对接，双方应确保数据的实时或准实时更新。

2.3数据准确性

双方保证所共享的库存信息真实、准确、完整，并负责维护各自系统数据的准确性。双方应建立内部流程确保数据录入和更新的质量，并应立即更正任何已知的错误信息。因一方提供错误或过时的信息导致另一方产生损失的，提供错误信息方应承担相应的赔偿责任。

2.4保密义务

（1）双方确认，通过本协议获得的对方商业秘密和未公开信息（包括但不限于本协议内容、共享的库存数据、客户信息、运营细节等）均属于保密信息。

（2）未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规要求披露或有权机关强制要求披露的除外。披露给第三方时，应确保该第三方承担保密义务。

（3）本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[请填写年限，如：自协议终止之日起三年]。

第三条库存调配机制

3.1调配触发条件

双方同意在以下一种或多种情况下启动库存调配程序：

（1）甲方库存水平低于针对特定产品[请填写产品代码或名称]设定的最低阈值[请填写具体数值]时，甲方有权向乙方发起调配请求；

（2）乙方预测未来[请填写时间段]内针对特定产品[请填写产品代码或名称]的需求将超出其库存，且自身无法满足时，乙方有权向甲方发起调配请求；

（3）甲方持有特定产品[请填写产品代码或名称]的过量库存，且预计短期内无法销售，希望转移至乙方销售时，甲方有权向乙方发起调配请求；

（4）出现紧急订单，需优先满足客户需求，而乙方相应产品库存不足时，乙方有权向甲方发起调配请求；

（5）双方协商确定的其他调配情形。

3.2调配请求与响应流程

（1）发起请求：请求方应至少提前[请填写天数，如：2天]通过[请填写具体请求方式，如：指定的系统模块提交调配申请、发送邮件至约定邮箱]向被请求方发起库存调配请求。请求应包含所需产品的代码/名称、数量、期望到货地点/客户信息（如适用）、期望到货时间等。

（2）接收与评估：被请求方应在收到请求后[请填写小时数/天数，如：4小时/24小时]内进行评估。评估需考虑产品可用性、库存状态、运输成本、客户优先级、双方业务策略等因素。被请求方应在评估完成后，通过[请填写具体回复方式，如：邮件、系统消息]告知请求