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2025年度学校办公室主任述职报告：以服务为基，以实干为要

2025年，在学校领导班子的正确引领下，在各处室、年级组及全体教职工的大力支持与密切配合下，我始终秉持服务大局、求真务实、精益求精的工作理念，紧扣学校立德树人、提质增效的年度核心目标，认真履行办公室统筹协调、参谋助手、服务保障的岗位职责，在繁杂琐碎的工作中锤炼能力，在攻坚克难的过程中提升效能，较好地完成了各项工作任务。现将本年度工作情况述职如下，请予评议。

一、聚焦主责主业，扎实推进各项工作落地见效

（一）统筹协调，筑牢行政运转中枢

办公室作为学校行政工作的总开关，我始终坚持以高效运转为目标，精准做好统筹协调。一是规范会议管理，全年牵头组织各类会议42场，其中行政办公会18场、教职工大会6场、专题工作研讨会12场、对外协调会6场，严格落实会前议题审核、会中精准记录、会后清单督办机制，撰写会议纪要42份，梳理重点工作任务156项，跟踪督办完成率达98%，确保会议精神落地生根。二是优化公文处理，建立收文-登记?-拟办?-传阅?-督办?-归档全流程闭环管理，全年收发各类文件312份，其中上级来文186份、校内文件126份，做到当日签收、3日内流转、急件即办，确保政令畅通。三是做好重大活动保障，牵头筹备学校建校XX周年系列活动、秋季开学仪式、期末总结表彰大会等大型活动8场，协调各部门完成方案制定、人员调度、物资保障等工作，活动均取得圆满成功，获得师生及家长一致好评。

（二）精准服务，强化参谋助手职能

围绕学校中心工作，我主动靠前服务，为领导决策提供有力支撑。一是高质量完成文字材料撰写，全年撰写学校年度工作计划、工作总结、工作报告、典型经验材料等各类文稿86篇，总字数超12万字，其中《2025年学校教育教学质量提升实施方案》《校园文化建设三年规划（2025-2027）》等核心文稿，经领导班子审议后正式实施，为学校发展明确了路径。二是做好信息报送与宣传工作，全年向上级教育部门报送工作信息68条，被市级以上媒体采用23条，其中《XX学校“五育并举”育人模式实践探索》被《教育时报》刊发；运营学校微信公众号发布推文156篇，阅读量累计超12万人次，有效提升了学校的社会影响力。三是完善制度建设，牵头修订《学校教职工考勤管理办法》《办公用品采购管理规定》等6项规章制度，梳理形成《学校行政工作操作手册》，进一步规范了工作流程，提升了管理效能。

（三）规范管理，夯实基础保障根基

1.人事档案与职称管理：严格执行人事管理政策，全年办理教职工调动3人、转正定级8人、工资调整12人次、退休手续5人，确保人事变动规范有序；完成全校186名教职工年度考核工作，严格按照考核方案，联合各部门开展民主测评、实绩核查，考核结果公开公示5个工作日，做到公平、公正、公开；组织32名教师申报专业技术职称，全程指导材料准备、资格审核、评审上报等工作，最终26人通过评审，通过率达81.25%。

2.教师队伍建设：牵头落实教师继续教育工作，全年组织新课标培训、信息技术应用能力提升培训、师德师风专题培训等各类培训24场，参训教师累计达1500余人次；协调完成28名新教师入职培训、12名骨干教师外出交流学习任务，助力教师专业成长。

3.绩效核算与档案归档：精准完成全校教职工年度绩效工资核算工作，梳理各类考核数据3000余条，建立绩效核算台账，确保数据准确无误，及时足额发放；规范做好办公室工作档案收集整理，分类归档行政、人事、考核、宣传等各类档案资料468卷，通过上级档案工作专项检查并获得好评；按时完成教育事业统计、人事统计等各类报表28份，数据准确率达100%。

（四）用心用情，做好服务保障后盾

牢固树立服务至上理念，切实为教职工办实事、解难题。一是做好上传下达与政策解读，及时传达学校各项决策部署，针对职称评审、薪酬调整、考勤管理等教职工关心的热点问题，开展政策宣讲4场，解答咨询120余人次，确保政策落地见效。二是关心教职工生活，联合工会、德育处等部门，慰问困难教职工12人、女教职工86人、离退休教师35人，开展三八妇女节主题活动、重阳节茶话会等关爱活动4场，切实增强教职工的归属感和幸福感。三是做好临时性工作保障，全年完成上级督导检查、兄弟学校交流考察等接待任务16次，协调处理各类突发情况8起，主动配合各部门完成疫情防控、校园安全排查等临时性工作，确保学校各项工作平稳推进。

二、反思工作不足，明确改进方向

（一）工作亮点与成效

经过一年的努力，办公室工作效率和服务质量显著提升，公文处理时效较上年提升30%，会议督办完成率提高15%，教职工对办公室服务满意度达92%；宣传工作取得新突破，市级以上媒体发稿量较上年增长45%，学校品牌影响力进一步扩大；人事管理和档案工作更加规范，顺利通过上级多项专项检查，