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行政事业单位内控风险清单范本模板
一、预算业务管理风险
(一)预算编制环节
1.风险描述
-预算编制人员对单位业务活动了解不深入,导致预算项目与实际业务需求脱节。例如,业务部门计划开展一项重要的调研活动,但预算编制人员未充分与业务部门沟通,未将相关的调研费用(如差旅费、资料费等)纳入预算。
-预算编制方法不科学,仍采用增量预算法,简单以上一年度预算为基础进行一定比例的增减,而未考虑业务的实际变化情况。如单位某一业务已经调整,工作量大幅减少,但预算编制时仍按以往增长比例增加预算。
-预算编制时间安排不合理,过于仓促,使得预算编制人员无法充分收集和分析相关数据,导致预算数据不准确。例如,在短短一周内要求完成下一年度的预算编制,人员只能粗略估算。
2.风险影响
-预算与实际业务脱节会导致业务活动因资金不足无法顺利开展,或者资金闲置浪费,影响单位业务目标的实现。
-不科学的预算编制方法会造成预算的不合理分配,资源不能有效配置,降低单位的运营效率。
-预算编制时间不合理会使预算缺乏准确性和可靠性,影响后续的预算执行和控制。
3.应对措施
-加强预算编制人员与业务部门的沟通协作,在预算编制前组织多轮业务需求调研会议,确保预算项目覆盖所有业务活动。
-引入零基预算等科学的编制方法,根据业务的实际需求和重要性重新评估每个预算项目,而不是简单依赖上一年度的预算。
-合理安排预算编制时间,提前制定详细的预算编制时间表,一般应预留至少两个月的时间进行预算编制工作。
(二)预算审批环节
1.风险描述
-审批流程不清晰,各审批环节的职责和权限不明确,导致审批过程混乱。例如,对于一些重大项目预算的审批,不清楚是由部门负责人、分管领导还是单位领导最终审批。
-审批人员缺乏专业的预算知识,难以对预算的合理性和准确性进行有效审查。如审批人员不了解业务活动的成本构成,无法判断预算金额是否合理。
-审批过程缺乏有效的监督,可能存在审批人员随意批准或拖延审批的情况。例如,审批人员因个人原因拖延预算审批,影响业务活动的正常开展。
2.风险影响
-审批流程不清晰会导致预算审批效率低下,延长预算批复时间,影响业务活动的启动。
-审批人员缺乏专业知识会使不合理的预算通过审批,造成资金的浪费或不足。
-审批过程缺乏监督会滋生腐败现象,损害单位的利益。
3.应对措施
-明确预算审批流程,绘制详细的审批流程图,规定每个审批环节的职责和审批时限。
-对审批人员进行预算知识培训,提高其审批能力和水平。可以定期组织预算管理培训课程。
-建立审批监督机制,对审批过程进行全程记录和监督,对违规审批行为进行问责。
(三)预算执行环节
1.风险描述
-预算执行缺乏有效的监控机制,无法及时掌握预算执行进度。例如,财务部门不能定期对各部门的预算执行情况进行统计和分析,导致无法及时发现预算执行偏差。
-业务部门随意调整预算,未按照规定的程序进行审批。如业务部门在未经过预算调整审批的情况下,擅自将预算资金用于其他项目。
-预算执行与绩效评价脱节,缺乏对预算执行效果的考核。例如,只关注预算是否花完,而不考虑资金的使用效益。
2.风险影响
-缺乏监控机制会使预算执行失控,可能导致预算超支或资金闲置。
-随意调整预算会破坏预算的严肃性和权威性,影响单位的整体预算安排。
-预算执行与绩效评价脱节会导致资金使用效率低下,无法实现预算的预期目标。
3.应对措施
-建立预算执行监控系统,财务部门定期(如每月)对各部门的预算执行情况进行统计和分析,及时向业务部门反馈预算执行进度。
-严格规范预算调整程序,业务部门如需调整预算,必须提交详细的申请报告,说明调整原因和金额,经过相关部门和领导审批后方可调整。
-建立预算执行绩效评价制度,将预算执行效果与部门和个人的绩效考核挂钩,提高资金使用效益。
(四)预算调整环节
1.风险描述
-预算调整的依据不充分,随意进行预算调整。例如,仅仅因为业务部门的口头要求,而没有充分的市场变化、政策调整等客观依据就进行预算调整。
-预算调整程序不规范,未经过严格的审批。如业务部门自行调整预算,未报财务部门和单位领导审批。
-预算调整缺乏有效的跟踪和评估,无法了解调整后的预算执行效果。例如,调整预算后,没有对调整部分的资金使用情况进行跟踪和评价。
2.风险影响
-不充分的预算调整依据会导致预算调整的盲目性,影响单位的预算平衡和资金使用效率。
-不
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