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会议活动工作流程

授课人：

序言

会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排

好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。

工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。

工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及

时间的控制。

目录

1策划分析阶段2方案制定阶段

3物料准备阶段4会场落实阶段

5现场布置阶段6现场彩排阶段

7监控实施阶段8后期跟踪阶段

一、策划分析阶段

01与客户充分沟通，了解客户意图

02内部沟通会议，制定工作时间，进程表

03双方确认工作时间进程表

二、方案制定阶段

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内部工作会议现场勘察确定功能区确定人员走向

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方案制定方案提交方案修改方案确定

备用常规

方案方案

三、物料准备阶段

在设计之前由客户部要求主客户部向主办方提交修改方

办方提供相关物料文字资料案,主办方签字确定设计方案

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设计部根据主办方提供的文客户部下单给制作商进行小

字资料，进行物料设计工作样制作

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设计完成后，由客户部将设静态物料客户部将小样提交给主办方

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计稿提交给主办方准备流程

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主办方提出反馈修改意见客户签字确认小样

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设计部根据主办方意见进行成品制作（期间，制作部派

方案修改工作专人到制作公司跟进工作）

礼仪公司提供确定人员的

礼仪小姐相片及身份证号码，主办

动