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承诺服务制度
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,旨在规范公司服务质量,提高客户满意度,增强企业竞争力。
二、服务承诺
1.公司承诺为所有客户提供全面、热情、周到的服务。
2.在服务过程中,员工应尊重客户,礼貌待人,积极主动,确保客户满意度。
3.对客户的咨询、投诉等事项,员工应耐心解答,及时处理,确保客户问题得到妥善解决。
三、服务流程
1.接待客户:员工应主动迎接客户,热情介绍公司业务,了解客户需求。
2.业务办理:员工应根据客户需求,提供专业、高效的业务办理服务。
3.售后服务:业务办理完成后,员工应主动询问客户意见,及时跟进客户需求,确保客户满意度。
四、服务质量要求
1.业务办理:确保业务办理准确、高效,减少客户等待时间。
2.咨询解答:对客户咨询的问题,员工应耐心解答,确保客户满意。
3.投诉处理:对客户投诉,员工应在第一时间内进行处理,确保问题得到妥善解决。
4.服务态度:员工应保持良好的服务态度,尊重客户,关心客户需求。
五、考核与奖惩
1.对服务态度、服务质量等方面表现优秀的员工,给予表扬和奖励。
2.对服务态度、服务质量等方面表现较差的员工,给予警告、罚款等处理。
3.对严重违反服务规定的员工,视情况给予降职、辞退等处理。
六、持续改进
1.定期开展服务质量检查,对发现的问题及时整改。
2.员工应积极参与培训,提高自身业务水平和综合素质。
3.加强与客户的沟通,了解客户需求,不断改进服务质量。
七、附则
1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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