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企业宣传材料撰写与审核规范

一、适用范围与核心目标

本规范适用于企业各类对外宣传材料的撰写、审核与管理，包括但不限于：企业官网/公众号推文、宣传册/折页、产品手册、新闻稿、展会物料、短视频脚本、品牌故事、社会责任报告等。核心目标是保证宣传材料内容真实准确、品牌调性统一、符合法律法规及行业规范，提升企业专业形象与传播效果，规避潜在风险。

二、全流程操作步骤详解

步骤1：需求分析与目标定位

明确宣传目标：清晰界定材料的核心目的（如品牌推广、产品介绍、活动招商、企业形象塑造等），保证内容方向与目标一致。

锁定受众群体：分析目标受众的特征（年龄、行业、需求、关注点等），调整内容侧重点与语言风格，增强针对性。

确定传播渠道：根据发布渠道（如官网、社交媒体、线下展会、客户拜访等），匹配内容形式（图文、视频、H5等）与篇幅要求。

梳理核心信息：提炼需传递的关键信息（如企业优势、产品亮点、服务特色、价值观等），避免信息分散。

步骤2：内容初稿撰写

结构设计：遵循“总-分-总”逻辑常见结构包括：

品牌类：企业简介→发展历程→核心优势→愿景使命；

产品类：产品概述→核心功能→应用场景→客户案例；

活动类：活动背景→亮点内容→参与方式→时间地点。

内容撰写：

语言风格：需符合企业品牌调性（如科技型企业严谨专业，消费品牌亲切生动），避免口语化、歧义表述；

数据支撑：关键信息（如市场占有率、技术参数、客户案例）需标注来源，保证可追溯；

视觉元素：图文结合时，图片需高清、无版权风险，图表需简洁易懂，与文字内容互补。

步骤3：内部初审

审核主体：由撰写部门负责人（如市场部经理）牵头，组织内容撰写人、相关业务部门（如产品部、销售部）参与。

审核重点：

内容完整性：是否覆盖需求分析中确定的核心信息，结构是否清晰；

事实准确性：企业背景、产品数据、案例描述等是否存在错误；

业务一致性：是否符合产品/服务的实际功能，是否与销售口径一致。

输出结果：《宣传材料内部初审意见表》，明确修改建议及完成时限。

步骤4：合规性专项审核

审核主体：由法务部（或合规专员）、品牌管理部（或品牌负责人）独立审核。

审核重点：

法律合规：是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规，避免虚假宣传（如“最”“第一”等极限用语）、侵权（商标、专利、著作权）等内容；

品牌合规：是否符合企业VI规范（LOGO使用、标准色、字体等），品牌主张、价值观是否与企业定位一致；

敏感内容：是否涉及国家政策、宗教文化、民族关系等敏感话题，是否存在夸大或误导性表述。

输出结果：《宣传材料合规审核意见表》，对风险点标注“禁止修改”“建议修改”等级别，并说明法律依据。

步骤5：多轮修订与校对

修订流程：撰写人根据初审、合规审核意见逐条修改，形成修订版后反馈审核人确认，直至所有意见闭环。

校对要求：

文字校对：重点检查错别字、标点符号、语法错误、数据准确性（如百分比、日期、联系方式等）；

格式校对：统一字体、字号、行距、图片排版等，保证视觉呈现规范；

跨部门确认：涉及技术参数、合作案例等内容，需再次对接业务部门或合作方确认无误。

步骤6：终审与发布审批

终审主体：根据材料重要性，由分管副总、总经理或指定授权人终审。

终审重点：整体内容是否符合企业战略方向，传播效果是否达预期，风险是否已完全规避。

发布授权：终审通过后，签署《宣传材料发布审批表》，明确发布渠道、时间及责任人；未通过则退回重新修订。

三、宣传材料审核流程表单模板

材料基本信息

材料名称

例：《企业2024年新品宣传手册》

材料类型

□官网推文□宣传册□新闻稿□视频脚本□其他_________

撰写部门/人

市场部/*某某

联系方式

（内部办公电话，无需对外公开）

计划发布时间/渠道

例：2024年X月X日，官网、公众号、线下展会

内容核心要点

目标受众

例：行业客户、合作伙伴、潜在投资者

核心传递信息

例：产品节能技术领先、市场占有率提升30%

关键数据/案例来源

例：数据来自《2023年行业报告》，案例来自客户A（已授权）

审核流程记录

审核环节

审核人

———-

———-

内部初审

市场部*经理

合规审核

法务部*专员

品牌审核

品牌部*主管

终审

分管副总

修改记录

序号

修改内容说明

——-

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1

补充客户B、C使用案例

2

修改“行业领先”为“技术功能处于行业前列”

审批结果

□通过，准予发布□不通过，需重新修订（说明：_________________）

最终审批人签字：_________日期：_______年_月_日

四、关键风险点与规避建议

1.内容真实性风险

风险表现：数据虚构、案例夸大、技术参数与实际不符，可能引发消费者投诉或法律纠纷。

规避建议：所有数据需标注来源（第三方报告、权威机构认证等），案例需