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2025年餐饮服务提供商协议指南
餐饮服务提供商与需求方签订协议是明确双方权利义务、保障合作顺利开展的核心法律文件。随着2025年餐饮行业数字化、标准化、合规化进程加速,协议内容需全面覆盖服务全流程,平衡双方权益,同时适应行业新趋势与监管要求。以下从协议主体、服务内容、权利义务、履约保障、争议解决等关键维度展开具体约定指引。
一、协议主体确认
协议签署前,双方需完成主体资格核查,确保符合法律及行业准入要求。餐饮服务提供商(以下简称“服务商”)应提供加盖公章的营业执照(含“餐饮服务”或“食品制售”经营范围)、食品经营许可证(标注具体经营项目,如热食类、冷食类、半成品配送等)、从业人员健康证明(需在有效期内,且与实际在岗人员一致)。需求方(以下简称“客户”)需提供主体身份证明文件(企业客户为营业执照,个人客户为身份证复印件),并明确服务对接人姓名、职务及联系方式,对接人变更需提前3个工作日书面通知对方。
双方需在协议中注明统一社会信用代码(企业客户)或身份证号(个人客户),确保主体信息可追溯。服务商需承诺其资质文件真实有效,若因资质问题导致合作受阻或被行政机关处罚,服务商应承担全部责任并赔偿客户损失;客户需承诺提供的主体信息真实,若因信息虚假导致协议无效或无法履行,客户需承担服务商已投入的直接成本。
二、服务内容与标准界定
服务内容需以“基础服务+可选增值服务”形式明确,避免模糊表述。基础服务应包含:
1.食材供应与加工:服务商需按客户订单(书面或电子形式)提供符合食品安全标准的食材,食材来源需可追溯(需提供供应商资质、检疫合格证明或检测报告);加工环节需遵循《餐饮服务通用卫生规范》(GB31654-2021),加工环境温度、清洁频率、工器具消毒流程需在协议附件中列明具体参数(如冷荤间温度≤25℃,工器具每日使用后采用100℃高温消毒10分钟)。
2.成品制作与包装:成品需符合订单约定的口味、分量(误差≤5%)、温度(热食≥60℃,冷食≤8℃);包装材料需符合《食品安全国家标准食品接触用塑料材料及制品》(GB4806.7-2016),包装上需标注制作时间、保质期、服务商名称及联系方式。
3.配送服务:配送范围以协议约定的区域为准,配送时间需精确到30分钟区间(如“11:30-12:00”);配送车辆需配备温控设备(热食保温箱温度≥60℃,冷食冷藏箱温度≤8℃),配送人员需持有健康证明,配送过程需通过GPS系统实时追踪(轨迹保存至少30日)。
增值服务可由双方协商约定,常见类型包括:
-定制化菜单设计:服务商根据客户需求(如节日主题、特殊饮食禁忌)提供菜单方案,需经客户书面确认后实施,设计费用单独列明;
-营养咨询服务:服务商指派注册营养师(需提供资质证明)为客户提供餐品营养成分分析(如热量、蛋白质、钠含量)及调整建议,服务频次(如每周1次)及收费标准需明确;
-应急供餐保障:针对客户临时增订(提前2小时以上)或突发需求(如活动人数超预期),服务商需在约定时间内完成增量供应,增量部分价格按协议原价1.2倍结算(需双方提前确认)。
服务标准需以量化指标明确,例如:食材新鲜度以“无腐烂、无异味、无变质”为基本要求,感官指标(如蔬菜色泽、肉类弹性)可参照《新鲜蔬菜流通规范》(SB/T11145-2015);成品卫生指标需符合《食品安全国家标准餐饮服务通用卫生规范》中“菌落总数≤10?CFU/g,大肠菌群≤103MPN/g”的要求,每批次成品需留存样品(50g/份)并保存48小时备查。
三、权利与义务划分
(一)服务商权利与义务
权利:
-按协议约定收取服务费用(包括基础服务费、增值服务费及违约金);
-在合理时间(提前24小时通知)内进入客户指定场地核查供餐条件(如操作间水电供应、存储设备运行状态),客户需配合;
-因客户原因导致服务无法正常履行(如未提供必要场地、未按时确认订单),服务商可单方暂停服务直至问题解决,暂停期间不承担延迟责任;
-客户连续3期未按时支付费用(每期超过7日),服务商可书面通知解除协议,并要求客户支付未付费用及违约金(未付金额的5%)。
义务:
-持续维护经营资质,若资质到期或被暂扣、吊销,需立即通知客户并协商解决方案;
-对客户提供的订单信息、消费数据、特殊需求等商业信息严格保密,未经客户书面同意不得向第三方披露(法律强制要求除外);
-确保服务全流程安全,若因食材问题、加工失误或配送事故导致客户或第三方人身损害、财产损失,服务商需承担赔偿责任(包括医疗费、误工费、商品损失费等);
-服务过程中若发现异常(如食材检测不合格、配送车辆故障),需在30分钟内通知客户并提供替代方案(如
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