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电子数据交换传输协议
本标准合同由以下双方于[签订日期]签订:
甲方(发送方):
法定名称:[甲方公司法定全称]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系邮箱:[甲方公司联系邮箱]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话]
乙方(接收方):
法定名称:[乙方公司法定全称]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系邮箱:[乙方公司联系邮箱]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话]
鉴于:
甲方和乙方均为在各自所在地合法注册并有效存续的独立法人实体,双方有意通过电子数据交换(EDI)的方式,按照本协议约定的条款和条件,进行特定类型商业文档的电子传输和交换。
据此,双方达成如下协议,以资共同遵守:
第一条协议目的与范围
1.1本协议旨在建立和规范甲乙双方之间通过电子方式安全、准确、高效地交换特定类型电子数据交换(EDI)文档的流程。
1.2本协议适用的EDI交易类型包括但不限于:[请列出具体交易类型,例如:450采购订单(PurchaseOrder)、810发票(Invoice)、856发货通知(ShipmentAdvice)、997传输回执(FunctionalAcknowledgment)等]。
1.3双方同意使用[请指定具体标准,例如:ANSIX12V50B版本]或[请指定具体标准,例如:EDIFACTUN/EDIFACT标准版本D16B]作为本协议项下EDI数据交换的统一标准。
第二条数据格式与标准
2.1甲方同意按照[适用的标准,见1.3条]规定的数据格式,准备和发送本协议项下约定的EDI文档。
2.2乙方同意按照[适用的标准,见1.3条]规定的数据格式,接收、解析和处理本协议项下收到的EDI文档。
2.3双方确认各自负责确保其内部系统正确生成和/或解析符合本协议约定标准的EDI文档。
第三条传输机制与安全
3.1双方同意通过以下方式之一进行EDI文档的电子传输:
[选择并详细描述一种或多种传输方式,例如:]
(1)安全文件传输协议(SFTP):甲方将EDI文档以SFTP协议上传至乙方指定的服务器,服务器地址为[乙方服务器地址],端口号为[端口号],乙方用户名为[用户名],密码/密钥由双方另行安全交换。
(2)应用层安全协议(AS2):甲方通过AS2协议将EDI文档发送至乙方,AS2端点为[乙方AS2接收地址],传输过程中将使用数字签名和/或数据加密进行安全保护。双方将根据需要交换AS2数字证书。
3.2传输的EDI文档应进行[选择并明确安全要求,例如:数字签名和加密]以确保其机密性、完整性和来源的真实性。
3.3双方各自负责维护其负责传输环节的网络连接、系统安全及相应的安全措施,确保传输过程的安全。
第四条数据交换流程与时间表
4.1双方同意遵循以下基本EDI数据交换流程:
(1)甲方根据业务触发条件生成EDI文档。
(2)甲方按照本协议约定格式和传输方式将EDI文档发送给乙方。
(3)乙方接收EDI文档,并进行初步的格式和完整性校验。
(4)乙方解析接收到的EDI文档,并纳入其业务处理流程。
(5)乙方可向甲方发送功能确认(如适用)。
4.2甲方应在[例如:收到乙方订单后2个工作日]内发送相应的EDI响应文档(如适用)。
4.3乙方应在成功接收并解析EDI文档后的[例如:4个工作小时]内,通过[例如:电子邮件或安全消息]通知甲方。
第五条数据准确性、完整性与验证
5.1甲方保证其发送的EDI文档内容准确、完整,并严格遵循本协议约定的数据格式标准。
5.2乙方在接收EDI文档时,将依据本协议约定的标准及双方内部业务规则进行自动和/或人工验证,包括但不限于文件格式、必填字段、数据逻辑等。
5.3如乙方在验证过程中发现错误或异常,将按照本协议第六条约定向甲方发出错误通知。
第六条错误报告与纠正
6.1乙方发现接收的EDI文档存在错误时,应在[例如:发现错误后的4个工作小时]内,通过[例如:电子邮件发送至甲方指定地址]的方式,向甲方提供详细的错误报告,包括错误类型、发生位置、具体问题描述等信息。
6.2甲方在收到错误报告后,应在[例如:收到报告后的1个工作日]内完成对错误文档的纠正,并按照本协议约定的传输方式重新发送给乙方。
6.3甲方应在重新发送纠正后的文档时,通知乙方,并在必要时提供更正前后的差异说明。
6.4如双方对错误性质或纠正方式存在争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可参照本协议第十三条处理。
第七条责任与义务
7.1甲方责任:
(a)确保发送的EDI文档符合本协议约定标准,内容准
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