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2025年研发中心支委会议事规则执行情况的自查报告
2025年,XX研发中心支委会严格对照《XX研发中心支委会议事规则(2023年修订版)》(以下简称《规则》)要求,以“规范决策流程、提升议事质效、强化责任落实”为目标,通过定期自查、动态整改、制度优化等方式,系统评估全年32次支委会(含3次专题扩大会议)的议事规则执行情况。现将自查情况报告如下:
一、规则执行总体情况
2025年,支委会共审议议题117项,其中“三重一大”事项42项(占比35.9%)、党建与业务融合议题31项(占比26.5%)、团队建设与人才培养议题24项(占比20.5%)、其他专项工作20项(占比17.1%)。所有议题均严格履行“会前预审-会中讨论-会后督办”闭环流程,会议记录完整率100%,决议事项督办完成率94.9%(未完成事项均因外部政策调整或技术攻关周期延长,已按规则履行延期报备程序)。经自查,全年支委会未出现违反《规则》中“议题未经预审上会”“表决程序不规范”“记录缺失或篡改”等禁止性条款的情况,规则执行总体符合要求,为中心年度科研目标(完成5项核心技术攻关、申请专利30项、孵化2个中试项目)的实现提供了制度保障。
二、主要做法与成效
(一)以“制度刚性”夯实议事基础,确保流程规范
1.动态完善制度体系:针对2024年自查发现的“跨部门议题协调机制不明确”问题,2025年3月修订《支委会议题管理细则》,新增“涉及两个以上部门的议题需会前提交联合调研报告”“技术类议题需附专家论证意见”等要求。全年共审核议题材料117份,退回补充材料12份(主要为数据支撑不足、风险评估缺失),材料一次性通过率从2024年的82%提升至89.7%。
2.强化规则学习培训:将《规则》纳入支委月度学习清单,全年组织专题学习6次,覆盖支委(7人)、党小组长(5人)及列席人员(技术骨干、行政主管等12人)。通过“案例分析法”(选取2024年2次典型会议录像复盘)、“情景模拟会”(设置“紧急技术攻关项目决策”“跨部门资源分配争议”等场景演练),提升参会人员对“末位表态制”“差额票决制”等关键规则的理解。12月闭卷测试显示,支委成员规则知晓率100%,列席人员平均得分92分(2024年为85分)。
(二)以“过程管控”提升议事质效,推动决策落地
1.严格会前预审,把好议题入口关:设立由支部书记、组织委员、纪检委员组成的议题预审小组,实行“三审制”——一审议题必要性(是否属于支委会职责范围)、二审材料完整性(是否含背景、方案、风险、建议)、三审程序合规性(是否提前3个工作日送达参会人员)。例如,10月某部门提交的“新实验室设备采购”议题,因未附财务可行性分析(仅提供技术参数)被退回,补充材料后重新上会,最终决议“分阶段采购,优先保障核心研发设备”,节约预算18%。
2.深化会中讨论,激活民主决策效能:严格执行“一事一议”制度,每项议题讨论时间不低于20分钟,支委成员逐一发言(记录具体观点),支部书记最后总结表态。全年117项议题中,38项(占比32.5%)经现场补充讨论调整方案,如6月“AI算法研发团队组建”议题,原方案建议从外部招聘2名高级专家,经讨论后采纳“内部选拔2名骨干+外聘1名顾问”的优化方案,既缩短了团队融合周期,又降低了人力成本(预计年节约60万元)。
3.强化会后督办,打通落实“最后一公里”:建立《支委会决议督办台账》,明确责任部门、完成时限、考核指标,由纪检委员牵头每月跟踪进展。全年督办事项117项,其中提前完成23项(占比19.7%)、按时完成88项(占比75.2%)、延期6项(均已报备并说明原因)。例如,3月决议的“半导体材料攻关小组组建”事项,督办过程中发现跨部门协作效率低,支委会及时协调人力资源部调整考核机制(将协作贡献纳入部门KPI),最终小组提前2个月完成阶段性目标,相关经验被集团党群部作为“党建促科研”案例推广。
(三)以“监督约束”强化责任意识,防范决策风险
1.内部监督常态化:纪检委员全程列席会议,重点监督“是否存在少数人主导讨论”“表决是否真实反映委员意愿”等问题。全年未发现“一言堂”“走过场”等现象,但指出2次“记录遗漏委员不同意见”问题(已当场补正)。
2.外部监督透明化:通过中心内网“支委会议事公开栏”定期公示决议内容(敏感信息脱敏处理),全年公开决议98项(涉及技术机密的19项未公开),收集员工反馈27条,采纳12条。例如,8月公示的“研发奖金分配方案”收到“应增加专利转化贡献权重”的建议,支委会经讨论调整方案,将专利转化得分占比从15%提升至25%,员工满意度从78%提升至91%。
三、存在的问题与不足
尽管全年规则执行总体规范,但通过自查、员工访谈(共访谈3
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