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员工纪律预审意见书范例

编号：JLYS-年份-序号（例如：JLYS-____）

呈送：[公司管理层/人力资源部负责人/纪律委员会]

提交部门/人：[具体执行调查的部门，如人力资源部/直属上级]

日期：YYYY年MM月DD日

一、基本情况

1.员工姓名：[员工姓名]

2.所属部门：[员工所在部门]

3.职位：[员工职位]

4.工号：[员工工号，若有，注意避免四位以上纯数字，可采用字母或字母数字组合]

5.入职日期：YYYY年MM月DD日

6.事件发生时间：YYYY年MM月DD日（或时间段）

7.事件简述：简要概括引发本次纪律审查的事件核心内容，例如：“因涉嫌在工作时间多次从事与工作无关的网络活动，并对主管的提醒不予理会。”

二、调查情况及主要证据

1.调查经过：

*简述调查工作的开展情况，包括但不限于：调查人员、调查方式（如约谈当事人、询问证人、查阅相关记录等）、调查起止时间。

*例如：“人力资源部于YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日期间，就上述事件对[员工姓名]本人进行了约谈，并与部门主管[主管姓名]及同事[证人A姓名]、[证人B姓名]进行了核实，同时查阅了相关的工作记录及网络使用日志。”

2.查明的主要事实：

*基于调查结果，客观、准确、有条理地列出经证实的具体事实。应包括时间、地点、行为、后果等要素。

*例如：

*“经查实，YYYY年MM月DD日上午HH:MM至HH:MM，[员工姓名]在工位使用公司电脑浏览与工作无关的购物网站，时长约XX分钟。”

*“YYYY年MM月DD日下午，部门主管[主管姓名]就其工作时间不当行为进行口头提醒后，[员工姓名]表示知晓，但在后续一周内（YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日），通过抽查其工作电脑后台记录发现，仍有三次较短时间浏览非工作网站的行为。”

*“在与[员工姓名]的约谈中，其本人对上述部分事实予以承认，但认为时长较短，未影响工作。”

3.主要证据材料：

*列出调查过程中收集到的主要证据清单，注明证据形式及来源。

*例如：

*员工本人陈述记录（附签名确认）；

*部门主管及相关证人的询问笔录（附签名确认）；

*公司电脑网络使用记录截图（标注日期及时间段）；

*相关工作邮件往来记录；

*（其他证据，如监控录像片段说明、考勤记录等）。

三、行为性质及违纪认定

1.行为性质分析：

*结合上述查明的事实，分析该员工行为的性质、对公司规章制度的违反程度以及可能造成的影响（如对工作效率、团队氛围、公司利益、公司形象等）。

*例如：“[员工姓名]在工作时间多次从事与工作无关的网络活动，其行为已违反了公司关于工作纪律及资源使用的相关规定。在主管提醒后仍未完全改正，表明其对公司规章制度的重视程度不足，一定程度上影响了其个人工作效率，并可能对团队工作氛围造成不良示范。”

2.适用纪律条款：

*明确指出该行为违反了公司哪些规章制度的具体条款。

*例如：“上述行为违反了《员工手册》第X章第X条‘工作时间管理’中‘员工应专注工作，不得在工作时间从事与工作无关的活动，包括但不限于浏览无关网站、网上购物、长时间处理私人事务等’的规定，以及第Y章第Y条‘服从管理’中‘员工应服从上级主管的合理工作安排和管理指导’的规定。”

四、当事人陈述与申辩情况

*简述在调查过程中，当事人[员工姓名]对所认定事实和违纪行为的陈述、辩解意见及理由。

*例如：“[员工姓名]在约谈中承认存在浏览无关网站的行为，但辩称部分浏览行为是在工作间隙进行，时间较短，且未对本职工作造成实质性影响。对于主管的提醒，表示理解并承诺改正。”

*如当事人提出了新的证据或线索，应说明是否对此进行了复核及复核结果。

五、预审初步意见

基于以上调查情况、证据材料、行为性质认定及当事人陈述申辩，经预审，提出如下初步意见：

1.违纪行为认定：

*建议认定/不认定[员工姓名]的行为构成违纪。

*（若认定）具体违纪行为：[例如：违反工作时间管理规定、不服从管理]。

2.处理建议：

*根据公司《员工手册》第Z章“纪律处分规定”第Z条关于[对应行为及情节]的处理标准，结合本次事件的性质、情节、后果以及当事人的认错态度等因素，初步建议对[员工姓名]给予如下纪律处分：

*□口头警告

*□书面警告

*□记过

*□降职/降薪

*□留用察看

*□解除劳动合同

*□其他：[请注明]

*（选择一项或多项，并说明理由）例如：“鉴于[员工姓名]的行为确属违纪，且在主管提醒后仍有发生，但考虑到其违