工程学院财产保管员职责.docxVIP

工程学院财产保管员职责

工程学院财产保管员是学院资产管理体系中的核心岗位，承担着资产全生命周期管理的直接责任，其工作质量直接影响学院教学、科研、行政等各项工作的有序开展。结合工程学院资产类型复杂（涵盖实验仪器、教学设备、办公器材、低值易耗品等）、使用场景多元（实验室、教室、办公室、实训基地等）、管理要求严格（需符合国有资产管理规定）的特点，财产保管员的职责需覆盖资产登记、日常监管、维护保养、报废处置、数据管理及协作沟通六大核心维度，具体职责内容如下：

一、资产全量登记与档案管理

资产登记是资产管理的起点，需确保“账、卡、物”三位一体。财产保管员需对学院所有纳入管理范围的资产（包括财政拨款购置、自筹资金购置、捐赠、调拨、自制等各类来源资产）进行全量登记，具体工作包括：

1.基础信息采集与录入：对新购入或调入的资产，需核对采购合同、发票、验收单等原始凭证，逐项登记资产名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、购置日期、单价、数量、存放地点、使用部门（或使用人）等基础信息。对于自制或改造资产，需收集设计图纸、成本核算单、验收报告等材料，明确资产价值及技术参数。所有信息需同步录入学院资产管理信息系统，确保电子台账与纸质档案一致。

2.资产标签管理：为每件固定资产（单价1000元以上且使用年限1年以上）制作唯一标识标签（含资产编号、名称、使用部门等信息），采用防脱落、防水材质粘贴于资产显著位置；对低值耐用品（单价500-1000元或批量购置总额达1000元以上）可采用批次标签管理，标注批次号、数量、存放区域。标签丢失或损坏时，需在24小时内重新制作并粘贴，确保资产可追溯。

3.档案归档与保管：建立资产专项档案，分类存放资产购置文件（合同、发票、验收单）、使用记录（领用单、调拨单）、维护记录（维修单、保养日志）、处置文件（报废鉴定表、处置批复）等资料。档案需按年度、类别编号，专柜存放，电子档案同步备份至学院云存储系统，保存期限不低于资产报废后5年。

二、资产日常动态监管

资产日常监管是确保资产安全、完整、高效使用的关键环节，需贯穿资产使用全周期，具体包括：

1.领用与归还管理：严格执行资产领用审批制度。使用人员领用资产时，需填写《资产领用单》，注明领用原因、预计使用期限，经使用部门负责人签字批准后办理领用手续。财产保管员需核对领用单与资产信息，当面清点资产状态（外观、功能），在系统中标记“在用”状态，并由领用人签字确认。资产归还时，需检查资产完整性（是否损坏、配件是否齐全）、功能是否正常，与领用记录比对无误后，在系统中更新为“在库”状态；若发现损坏，需立即登记《资产损坏记录表》，明确责任并督促赔偿或维修。

2.调拨与转移管理：因教学、科研需求需跨部门调拨资产时，由调出部门提交《资产调拨申请》，注明调拨原因、资产明细，经调入部门、资产主管部门负责人审批后，财产保管员核对资产信息，现场清点交接，更新系统中存放地点、使用部门信息，同步变更资产标签信息。对实验室间的小型移动设备（如便携式仪器、工具包），需建立《临时借用登记本》，记录借用时间、借用人、归还时间，避免资产长期滞留个人手中。

3.定期盘点与核查：每学期末组织一次全面盘点，采用“以账查物、以物对账”方式，核对系统台账与实际资产。对实验室、实训基地等资产密集区域，可联合使用部门管理员共同清点；对办公室、教师个人使用的资产，需提前通知使用人自查，再由财产保管员现场复核。盘点中发现的盘盈（未登记资产）需补充登记并追溯来源，盘亏（丢失或去向不明资产）需启动调查程序，查明原因后提交处理报告（含责任认定、赔偿方案），经学院审批后调整台账。

4.闲置资产统筹：每月梳理系统中“在库”超过3个月的资产，分析闲置原因（如技术淘汰、使用需求减少、维修待处理等）。对因需求变化导致的闲置资产，通过学院内网发布《闲置资产调剂通知》，协调其他部门领用；对技术仍可使用但本部门无需求的资产，上报资产主管部门，纳入学院跨部门调剂池；对长期闲置且无调剂价值的资产，纳入报废处置流程。

三、资产维护与安全管理

工程学院资产多为精密仪器、机电设备，维护保养直接影响资产使用寿命和使用安全，财产保管员需协同使用部门、维修机构建立分级维护体系：

1.日常维护监督：督促使用部门落实“谁使用、谁维护”责任，要求使用人员在每次使用后填写《设备使用日志》，记录运行状态、异常情况；对大型设备（如数控机床、光谱分析仪），需检查使用后的清洁、断电、归位情况。财产保管员每周抽查2-3个重点实验室，核查使用日志完整性，现场检查设备状态（如仪器校准标识是否在有效期、机械部件是否有磨损），发现问题及时提醒使用人整改。

2.定期专业保养：根据资产特性制定《年度保养计划》，明确保养周期（如