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企业员工体检隐私保护合同协议2025

甲乙双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就企业员工体检隐私保护事宜,达成如下协议:

甲乙双方确认,在甲方组织员工进行体检的过程中,涉及乙方的健康信息,属于个人敏感信息,需要得到特别保护。为保障乙方的健康信息权益,甲乙双方共同遵守本协议约定的各项条款。

一、健康信息的定义与范围

本协议所称健康信息,是指以电子或者其他方式记录的与乙方健康相关的各种信息,包括但不限于:

(一)身份识别信息:如姓名、身份证号、联系方式等;

(二)健康状况信息:如既往病史、家族病史、过敏史、身体检查结果(包括血液、尿液、影像学等检查结果)、心理状况信息等;

(三)其他与健康状况相关的信息:如生活习惯、职业暴露情况等。

本协议涵盖的体检项目及所有相关的健康信息,均作为健康信息的范畴。

二、甲方的权利与义务

(一)甲方的权利:

1.甲方有权组织员工进行体检,并制定相应的体检方案。

2.甲方有权要求乙方如实告知既往病史、家族病史、过敏史等信息。

3.甲方有权监督体检机构履行健康信息保护义务。

(二)甲方的义务:

1.甲方应向乙方充分告知本次体检的目的、项目、流程,以及健康信息的收集、使用、存储和保护方式,并明确告知乙方在本协议项下的权利和义务。

2.甲方应获得乙方本人对收集、使用、存储其健康信息的明确同意。

3.甲方应采取必要的措施,确保乙方健康信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。

4.甲方及其工作人员应对乙方健康信息承担保密义务,不得非法泄露、使用或向第三方提供。

5.甲方收集、使用、存储乙方健康信息的目的应限于本次体检及相关健康管理工作,不得用于与体检无关的其他用途。

6.甲方应遵循最小化原则,仅收集与体检目的相关的必要健康信息。

7.甲方应选择具有合法资质的体检机构,并对体检机构进行必要的监督和管理,确保其履行健康信息保护义务。

8.体检结束后,甲方应根据法律法规及乙方要求,及时删除或匿名化处理乙方健康信息。

三、乙方的权利与义务

(一)乙方的权利:

1.乙方有权了解甲方收集、使用、存储和保护其健康信息的方式。

2.乙方有权决定是否同意甲方收集、使用、存储其健康信息。

3.乙方有权访问其健康信息,并要求甲方提供相关信息。

4.乙方有权要求甲方更正其健康信息中的错误信息。

5.乙方有权要求甲方删除其健康信息。

6.乙方有权拒绝提供与体检无关的健康信息。

7.乙方有权向相关部门投诉甲方违反健康信息保护义务的行为。

(二)乙方的义务:

1.乙方应如实告知甲方其既往病史、家族病史、过敏史等信息。

2.乙方应积极配合体检机构完成体检项目。

3.乙方应对其在体检过程中获得的他人健康信息承担保密义务。

四、体检机构的职责

体检机构应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,以及本协议的约定,保护乙方健康信息的安全。

体检机构应采取必要的措施,确保乙方健康信息的采集、传输、存储、使用等环节的安全。

体检机构应指定专人负责乙方健康信息的保护工作,并对相关人员进行培训。

体检机构不得将乙方健康信息用于与体检无关的其他用途,不得泄露、篡改、丢失乙方健康信息。

五、信息安全措施

(一)技术措施:甲方和体检机构应采取加密、访问控制等技术措施,确保乙方健康信息的安全。

(二)管理措施:甲方和体检机构应建立健康信息安全管理制度,明确责任分工,并对相关人员进行培训。

(三)物理安全:甲方和体检机构应采取相应的物理安全措施,防止乙方健康信息被非法获取。

六、违约责任

甲方或体检机构违反本协议的约定,造成乙方健康信息泄露、篡改、丢失的,应承担相应的法律责任。

甲方或体检机构违反本协议的约定,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。

七、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效与终止

本协议自双方签字或盖章之日起生效。

体检结束后,本协议自动终止。

九、其他

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

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