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企业员工2025年体检费用透明协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(公司):________________________
乙方(员工):________________________
鉴于甲方为关怀员工健康,决定在2025年度为员工提供年度健康体检服务,为明确双方权利与义务,特别是关于体检费用的承担、构成及透明度等事宜,双方根据平等自愿原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条适用范围与主体
1.1本协议适用于甲方全体在2025年度内符合公司规定的体检资格的正式员工(以下简称“员工”)。
1.2甲方作为本协议的一方主体,承诺按照协议约定提供体检服务并承担相关费用。
1.3乙方作为本协议另一方主体,承诺遵守协议约定,按要求参与体检。
第二条体检服务内容与标准
2.1体检时间:甲方将在2025年度内,根据公司安排及员工所在部门情况,分批次、分时段组织员工进行年度健康体检。具体时间、地点及安排将通过甲方内部通知(如邮件、公告栏、内部系统等)告知员工。
2.2体检项目:
2.2.1甲方将提供标准化的年度健康体检套餐。该套餐将涵盖基础检查(如身高、体重、血压、视力、听力等)、内科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血糖、血脂等基本项目。
2.2.2甲方将在体检安排通知中明确告知本年度标准体检套餐的具体项目构成。
2.2.3如员工希望增加项目或进行更全面的检查,可另行选择付费项目,具体可选项目清单及对应费用将由甲方另行公布,并单独计费。此项费用的承担方式依据本协议第四条约定。
2.3体检机构:甲方将选择一家或多家符合资质、服务良好、收费合理的医疗机构(以下简称“指定医疗机构”)承担体检工作。指定医疗机构信息将提前告知员工。
第三条体检费用承担与支付方式
3.1基本套餐费用承担:
3.1.1甲方将为符合资格的员工免费提供本协议第二条所述的标准年度体检套餐。该费用由甲方全额承担。
3.1.2甲方将提前公示标准年度体检套餐的预估总费用或实际发生费用范围,供员工了解福利价值。
3.2个人选择项目费用承担:
3.2.1员工如选择参加标准套餐之外的付费可选项目,其产生的费用由员工个人承担。
3.2.2在员工进行付费项目选择时,系统或文档将清晰列明各项可选项目的具体名称、单价以及选择后员工需自行承担的总金额,确保员工在充分知情的情况下做出决定。
3.3费用支付流程:
3.3.1对于个人需承担的付费项目费用:
3.3.1.1方式一(预选预缴):甲方将在发布体检安排及可选项目清单时,提供线上或线下支付渠道,员工需在规定时间内完成支付。
3.3.1.2方式二(现场结算):员工在体检当天现场选择项目并完成费用支付。
3.3.2甲方将明确告知员工所选付费项目的费用明细及支付截止日期(如适用)。
3.3.3员工支付个人费用后,有权要求甲方或指定医疗机构提供费用明细的凭证(如发票或收据复印件)。
第四条费用透明度保障机制
4.1信息公示:甲方将通过内部官方渠道(如员工手册、公司官网、内部通知平台、人力资源部公告等)提前、明确地公示以下信息:
4.1.1标准年度体检套餐包含的项目及预估费用/实际费用。
4.1.2可选项目的清单、详细描述、单价及总费用预估。
4.1.3个人选择付费项目的具体支付流程和截止日期。
4.1.4指定医疗机构的信息。
4.2查询途径:员工如需查询个人体检费用的具体明细或标准套餐的费用构成,可通过以下途径:
4.2.1联系甲方人力资源部或行政部门。
4.2.2登录甲方内部信息系统(如有相关模块)查询。
4.2.3在体检结束后,向指定医疗机构索取并要求甲方协助确认费用。
4.3争议处理:如员工对体检费用的收取标准、明细或支付产生疑问或争议,员工有权向甲方人力资源部提出书面或口头疑问。甲方将在收到疑问后合理时间内(如5个工作日)予以核实、解释和答复。
第五条员工权利与义务
5.1员工权利:
5.1.1有权获得关于体检时间、地点、项目、费用(包括标准套餐和可选项目费用)的充分、透明信息。
5.1.2有权在自愿原则下选择是否参加体检,或选择参加标准套餐外的付费项目(承担相应费用)。
5.1.3有权要求了解个人体检费用的明细和支付凭证。
5.1.4对体检费用安排有疑问时,有权向甲方提出咨询和质疑。
5.2员工义务:
5.2.1有义务按照甲方通知的时间和要求,在指定地点完成体检。
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