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企业隐私合规保护协议2025年

鉴于鉴于双方(以下简称“企业”和“合作方”)希望就涉及个人信息的处理活动建立合规的合作关系,并依据2025年适用的所有隐私法律和法规(以下简称“适用法律法规”),本着平等互利、合法合规的原则,双方经友好协商,达成以下协议(以下简称“本协议”):

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.个人信息:指根据适用法律法规定义的个人数据,包括但不限于身份识别信息、生物识别信息、健康信息、个人位置信息、个人财务信息、个人偏好信息等。

2.处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、披露、传输、提供、删除、修改、合并、分析、评估或otherwise任何操作或组合。

3.企业:指在本协议中作为个人信息控制者或处理者的实体。

4.合作方:指在本协议中作为个人信息处理者或控制者的实体,根据其角色和协议约定履行相应义务。

5.控制者:指决定处理目的和方式的个人信息控制者。

6.处理者:指为控制者处理个人信息,并受控制者指令的实体。

7.隐私影响评估(DPIA):指评估处理活动对个人隐私所带来风险,并制定缓解措施的过程。

8.数据泄露:指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或意外破坏导致个人信息泄露的事件。

第二条适用范围与目的

1.本协议适用于双方在[请填写具体合作项目或业务领域,例如:共同开发XX产品、共同进行XX市场营销活动]过程中涉及的个人信息的处理活动。

2.本协议的目的是确保双方在处理个人信息时,遵守2025年适用的所有适用法律法规,建立合规的隐私保护合作框架,保护个人隐私权利。

3.本协议的适用范围包括但不限于[请列举涉及的个人数据类型,例如:用户姓名、联系方式、交易记录、设备信息等]以及双方约定的所有个人信息处理活动。

第三条双方的权利与义务

3.1企业义务

a.企业作为[根据实际情况填写:控制者/处理者],确保所有在适用范围内的个人信息处理活动具有合法依据,并符合适用法律法规及本协议的规定。

b.企业以透明方式向数据主体告知其个人信息处理规则,包括通过[请填写方式,例如:隐私政策链接、协议条款等]。

c.企业仅收集和处理为实现约定目的所必需的最少个人信息。

d.企业采取充分的技术和管理措施(包括加密、访问控制、安全审计、员工培训等)保障个人信息的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或未经授权访问。

e.企业按照适用法律法规及本协议约定,保障数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携带、反对自动化决策等权利,并提供便捷的行使途径。

f.在发生或合理怀疑发生数据泄露事件时,企业应在评估后[请填写时限,例如:72小时内]通知合作方,并按照适用法律法规的要求及时通知监管机构和受影响的数据主体。

g.企业进行高风险处理活动前,应进行隐私影响评估,并记录评估结果。

h.如涉及跨境传输个人信息,企业应确保遵守适用的跨境传输机制(如标准合同条款、具有约束力的公司规则、认证机制等)。

i.企业应根据适用法律法规及本协议要求,建立并维护数据泄露事件响应计划。

j.企业应保存与个人信息处理活动相关的记录,保存期限符合适用法律法规的要求。

k.企业有权根据本协议约定,对合作方处理个人信息的合规性进行审计或要求第三方进行审计。

3.2合作方义务

a.合作方应根据其在本协议中的角色(处理者或控制者)和双方约定,履行适用法律法规及本协议规定的所有义务。

b.若合作方为处理者:合作方必须仅为企业为实现约定目的而处理个人信息,并严格遵守企业的指示。合作方对处理的数据承担保密义务,不得向任何第三方披露(法律法规另有规定的除外)。合作方应采取与企业管理个人信息安全要求相匹配的技术和管理措施。合作方应在发生或合理怀疑发生数据泄露事件时,立即通知企业。合作方应协助企业履行本协议项下的合规责任,包括但不限于协助进行DPIA、提供必要的信息以配合监管机构调查等。合作方对因违反本协议约定而造成的损失,应承担赔偿责任。

c.若合作方为控制者:合作方作为最终责任人,应确保其所有个人信息处理活动符合适用法律法规及本协议的规定。

d.合作方应确保其聘用的任何第三方服务商在处理个人信息时,遵守本协议项下的同等义务。

第四条数据安全要求

1.双方均应采取与其处理个人信息的敏感程度和风险等级相适应的、合理的、充分的技术和管理措施,保障个人信息的安全。这些措施至少应包括:

a.传输中使用加密技术(如TLS)。

b.存储个人信息时进行加密处理。

c.实施严格的访问控制措施,

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