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学生信息管理系统项目管理方案

1.项目概述

1.1.项目背景

随着XX大学的发展,规模不断地扩大，学生的数量急剧增加,有关学生的各

种信息量也成倍增长，前各自独立得系统远远不能满足学校管理得需要。学生

信息管理系统就是一个教育单位不可缺少得部分，它得内容对于学校得决策者与

管理者来说都至关重要,所学生信息管理系统应该能够为用户提供充足得信息

与快捷得查询手段。

但一直来人们使用传统人工得方式管理文件档案，这种管理方式存在着许

多缺点，效率低、保密性差，另外时间一长,将产生大量得文件与数据，这对于查

找、更新与维护都带来了不少得困难，而使用学生信息管理系统对学生档案信息

进行管理,具有手工管理所无法比拟得优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性

高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信

息管理的效率，也就是企业得科学化、正规化管理得重要途径。

1.2.项目章程

项目名称：学生信息管理系统

项目重要性：

（1）节省人力和财力，提高信息管理人员的工作效率

2（）节省借阅人员的等待时间

3（）有利于提高XX大学的核心竞争力

1.3可行性分析

本软件的功能和要求是解决XX大学对学生的信息管理的问题，为进一步完

善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的

数据的管理与操作处理，具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、

成绩管理。基本数据流动为户数据的输入，学生信息课程信息，班级信息的输入，

及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用

的数据库系统是目前广能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最

小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。

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1.决定可行性的主要因素

（1）技术可行；

2（）经济可行；

3（）社会法（律）可行。

2.技术方面的可行性

系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来

的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步单容易，所以学籍管

理系统的技术上是完全可行的。

3.投资及效益可行性

按本学生信息管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，体现于软件开

发、软件生产及软件测试。

1.4项目目标

总目标：为XX大学开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省

借阅人员的等待时间的工作方法

分目标：开发一套运行在Windows7版本以上功能齐全的学生信息管理系统

项目主要可交付成果

交付物：XX大学学生信息管理系统、软件文档、用户手册（修改）

1.5项目计划

根据合同的要求，提交一套项目计划书，张三对项目实施各工作阶段进行了

初步的划分和进度安排。

工作阶段进度安排

方案设计2021年6月17B〜2010年6月27日

用户需求调研2021年6月28日〜2021年7月10日

软件开发2021年7月11日〜2021年12月15日

软件测试2021年12月16日〜2021年12月31日

2.项目范围管理与控

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2.1需求开发编范围计划

由于该项目技术复杂，最终用户繁多的特点，为了使项目顺利实施，我认为

清晰分析项目的具体范围和具体工作内容至关重要，同时也为提高项目成本，时

间和资源估