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小学财务自查报告范文

根据《中小学校财务制度》《义务教育经费保障机制改革资金管理办法》及上级财政、教育主管部门关于开展财务自查工作的要求,我校于2023年10月至11月组织开展了财务自查工作,重点对2022年度至2023年9月的财务收支、预算管理、资产管理、专项经费使用等情况进行全面检查。自查工作以会计凭证、账簿、报表为基础,结合合同协议、采购验收单、资产台账等资料,通过查阅原始凭证、实地盘点资产、核对银行对账单、访谈财务及相关岗位人员等方式进行,现将自查情况报告如下:

一、预算管理自查情况

我校严格按照“量入为出、收支平衡”的原则编制年度预算,预算编制依据包括《中小学校财务制度》《地方政府性债务风险防控工作方案》及上级部门下达的收支指标。2022年度预算总收入1286.5万元,其中财政补助收入1120.3万元(含义务教育公用经费480万元、人员经费640.3万元)、事业收入0万元(义务教育阶段免学费)、上级补助收入166.2万元(含校舍维修改造专项资金120万元、教学设备购置专项资金46.2万元);预算总支出1286.5万元,其中人员经费支出640.3万元、公用经费支出420万元、专项任务支出226.2万元(校舍维修120万元、设备购置46.2万元、困难生补助60万元)。经自查,2022年度预算执行率为98.7%,未发生超预算支出情况,预算调整均履行报批手续(如2022年9月因新增多媒体教室建设,申请追加预算35万元,经教育局审批后执行)。

存在问题:一是预算编制精细化程度不足,部分公用经费预算科目分类较粗,如“办公费”预算未细化到文具、纸张、墨盒等具体品类,导致实际支出时存在科目调剂现象,2022年“办公费”科目实际支出中,有12.3万元调剂至“印刷费”科目,占办公费预算总额的8.5%;二是预算执行分析不及时,2023年春季学期未按要求每月开展预算执行动态分析,至6月底才发现“水电费”支出已超季度预算30%,未能及时采取控制措施。

整改措施:一是修订《学校预算管理办法》,从2024年起实施“零基预算”编制模式,要求各部门按“一事一预算”原则申报支出,财务室牵头细化预算科目至“项”级,如将“办公费”分解为“文具费”“印刷费”“耗材费”等子科目,明确各子科目预算金额及测算依据;二是建立“月度预算执行通报+季度分析会议”机制,每月5日前由财务室出具预算执行情况表,对超支5%以上的科目预警提示,每季度末召开预算执行分析会,由总务处、教务处等部门说明支出原因,制定下季度控制措施。

二、收入管理自查情况

我校收入主要包括财政补助收入(公用经费、人员经费、专项经费)、上级补助收入(困难生生活费补助、营养改善计划资金)、社会捐赠收入(2022年接收校友捐赠图书款5万元)。自查发现,所有收入均全额纳入学校大账核算,无“账外账”“小金库”情况,资金到账后3个工作日内完成会计核算,收入票据使用规范(财政监制收据或银行回单)。2022年财政补助收入1120.3万元中,公用经费480万元按“每生每年650元”标准拨付(学校实际在校生738人,650×738=479.7万元,与拨付金额一致),困难生生活费补助资金60万元(惠及学生120人,每生每年5000元)均通过“一卡通”直接发放至学生家长银行账户,发放名单经班主任、德育处、财务室三级审核,并在校内公示5个工作日。

存在问题:一是社会捐赠收入管理不规范,2022年12月接收校友捐赠图书款5万元,未签订捐赠协议,仅以手写收据作为入账依据,捐赠用途未明确限定,实际用于购买课外读物时未向捐赠人反馈使用情况;二是利息收入核算滞后,2023年1-6月银行存款产生利息收入0.87万元,因财务人员疏忽,至7月才一次性入账,未按月计提。

整改措施:一是制定《学校接受捐赠管理细则》,明确捐赠收入需签订书面协议,注明捐赠用途、限定条件及反馈要求,2023年12月前补签2022年图书捐赠协议,并向捐赠人提交图书采购清单及使用报告;二是建立“银行存款日记账周核对”制度,每周五由出纳核对银行对账单与日记账,对利息收入、手续费等自动扣款业务,于次周一完成会计凭证录入,确保收入及时核算。

三、支出管理自查情况

支出管理涵盖公用经费支出、人员经费支出、专项经费支出三大类,自查重点包括支出审批流程、票据合规性、大额支出管理等。

(一)公用经费支出:2022年公用经费实际支出415.6万元,主要用于办公费(68.2万元)、水电费(52.5万元)、差旅费(18.7万元)、维修维护费(45.3万元)、培训费(22.8万元)等。审批流程执行“经办人申请→部门负责人审核→财务主任复核→校长审批”四级制度,单笔支出5000元以上需附“三重一大”会议纪要(如2022年11月采购办公电脑20台,金额12万元,经校长办公会研究通过)。

存在问题:一

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