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大学医院麻醉药品储存制度
一、储存设施与环境管理
麻醉药品储存设施须严格符合《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等法规要求,以“安全性、独立性、可追溯性”为核心原则,设置专用储存空间并实施分级管理。
(一)专用库房要求
1.选址与结构:麻醉药品库房应独立于普通药品库房,设置于医院药剂科内部相对封闭区域,远离消防通道、电梯间等人员密集场所。库房墙体须为钢筋混凝土结构,厚度不低于20厘米,地面采用防滑耐磨材质并做防潮处理;门窗为双层防盗结构,外窗加装金属防护栏,门体安装C级防盗锁具,配备双人双锁(钥匙分别由库房管理员和药剂科负责人保管)。
2.监控与报警系统:库房内须全覆盖安装高清网络摄像头,监控范围包括所有储存区域及出入通道,录像资料保存期限不低于180日;同时配备红外感应报警装置,与医院保卫部门监控中心实时联动,报警触发后10分钟内须有安保人员现场核查。
3.温湿度控制:库房须安装独立空调系统及除湿设备,温度控制在18℃-26℃,相对湿度35%-75%。每日上午9:00、下午3:00各记录一次温湿度数据,记录内容包括时间、实测值、记录人,异常情况(温度±2℃或湿度±5%范围外)须立即启动应急措施(如开启备用空调、除湿机)并上报药剂科主任。
4.分区与标识:库房内划分待验区、合格区、不合格区(含破损、过期药品暂存区),各区以明显色标区分(待验区:黄色,合格区:绿色,不合格区:红色)。货架采用金属材质,层间距不小于30厘米,药品按品种、规格、批号分类存放,同一品种不同批号须间隔放置,避免混淆。
(二)药房专用柜要求
门诊药房、住院药房及手术室药房须设置麻醉药品专用保险柜(以下简称“专用柜”),作为二级储存单元。专用柜须符合《GA/T1507-2018药品专用保险柜》标准,具备防撬、防火功能,配备双人双锁(钥匙由药房组长和调剂班负责人分别保管)。柜内空间须分区,按“常用品种区”“急救备用区”“拆零药品区”划分,拆零药品须使用密封药瓶存放,瓶身标注药品名称、规格、批号、有效期及拆零日期。
二、人员资质与岗位职责
麻醉药品储存管理实行“三级责任体系”,明确各层级人员的资质要求与具体职责,确保责任可追溯。
(一)管理责任人
1.药剂科主任:全面负责麻醉药品储存管理工作,组织制定储存制度、应急预案,审批库房/专用柜钥匙保管人员变更,每季度至少一次现场检查储存设施运行情况及台账记录,对储存环节的合规性负领导责任。
2.药库负责人:统筹库房日常管理,监督入库验收、在库养护、出库复核等操作,每月组织库房盘点并审核盘点报告,对库房管理的规范性负直接责任。
3.药房负责人:负责药房专用柜管理,监督调剂人员执行“双人核对、双人签字”制度,每日下班前检查专用柜锁闭状态及温湿度记录,对药房储存环节的安全性负直接责任。
(二)操作执行人员
1.库房管理员:须具备药学专业大专以上学历,从事药品管理工作3年以上,经省级药品监督管理部门培训并考核合格,持有《麻醉药品和精神药品管理培训证书》。职责包括:双人验收入库药品,如实记录验收信息;每日检查库房温湿度并记录;按月盘点库存,生成《麻醉药品库存盘点表》;配合完成药品破损、过期等异常情况的处置。
2.药房保管人员:须为在职药师或药士,从事调剂工作2年以上,经医院内部麻醉药品管理培训合格。职责包括:双人开启/锁闭专用柜;按处方或领药单发放药品,执行“双人复核”制度;每日下班前核对专用柜库存,填写《专用柜日结清单》;发现药品短少、破损立即上报药房负责人。
(三)培训与考核
所有参与麻醉药品储存管理的人员须每年接受至少8学时的专项培训,内容包括:《麻醉药品和精神药品管理条例》等法规解读、储存设施操作规范、异常情况应急处置流程、职业道德教育等。培训结束后须通过闭卷考试(满分100分,85分合格),未达标者暂停岗位操作资格,补考通过后方可重新上岗。
三、入库与验收管理
麻醉药品入库须严格执行“双人验收、双人签字”制度,确保入库药品的数量、质量、信息与随货同行单完全一致。
(一)入库前准备
供应商配送麻醉药品须使用专用封闭车辆,配送人员须持加盖供应商公章的《麻醉药品运输证明》复印件、本人身份证及工作证。医院库房管理员须核对配送人员身份信息,确认无误后引导至库房待验区,禁止无关人员进入。
(二)验收内容与流程
1.包装与标识检查:逐箱核查外包装是否完整,有无破损、受潮痕迹;检查最小包装是否标注“麻”字标识(红底白字),标签内容是否包括通用名称、规格、批号、有效期、生产企业等信息,不符合要求的药品不得入库。
2.数量与质量核对:双人同时拆箱,按随货
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