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人力资源管理流程及表格模板工具

一、人员招聘与配置

适用情境说明

本模块适用于企业因业务扩张、岗位空缺、人员结构调整等需求开展招聘工作时，规范招聘全流程，保证招聘效率与质量。常见场景包括：新增岗位人员补充、离职人员替补、临时项目人员招聘等。

操作步骤详解

步骤1：招聘需求提出与审批

需求发起：用人部门根据业务需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息。

需求审批：部门负责人审核需求必要性，人力资源部评估岗位匹配度及市场薪酬水平，最终提交至分管领导或总经理审批（根据企业权限设置）。

步骤2：招聘计划制定与信息发布

计划制定：需求审批通过后，人力资源部结合招聘周期、渠道资源，制定《招聘计划表》，明确招聘渠道（线上招聘平台、校园招聘、内部推荐等）、时间节点、责任人及预算。

信息发布：根据计划发布招聘信息，内容需包含岗位职责、任职要求、企业简介、福利亮点等，保证信息准确、无歧义。

步骤3：简历筛选与初筛沟通

简历筛选：人力资源部根据任职要求筛选简历，重点关注与岗位匹配度较高的候选人（如学历、经验、技能证书等），形成《简历筛选汇总表》。

初筛沟通：对通过初筛的候选人进行电话或线上沟通，核实基本信息（到岗意愿、薪资期望、现工作状态等），排除明显不符合条件的候选人，确定进入面试环节的人员名单。

步骤4：面试组织与评估

面试安排：人力资源部协调面试官（用人部门负责人、HRBP等）及候选人时间，确定面试形式（结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论等），并提前发送《面试通知》（含时间、地点、所需材料）。

面试评估：面试官根据《面试评估表》对候选人进行综合评价，涵盖专业能力、沟通能力、岗位匹配度、职业素养等维度，给出“推荐录用”“不推荐录用”或“复试”意见。

步骤5：背景调查与录用审批

背景调查：对拟录用候选人开展背景调查（重点核实工作履历、离职原因、有无不良记录等），可通过原单位HR、证明人等渠道进行，形成《背景调查报告》。

录用审批：人力资源部汇总面试评估、背景调查结果，填写《录用审批表》，按权限报相关领导审批，确定最终录用人员。

步骤6：录用通知与入职准备

录用通知：审批通过后，向候选人发送《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间、所需材料等），候选人确认接受后，进入入职准备环节。

入职准备：人力资源部协调工位、办公设备、劳动合同等，用人部门准备岗位职责说明、入职引导计划，保证新员工顺利入职。

常用模板参考

表1：招聘需求申请表

部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

任职要求（学历/经验/技能）

薪酬预算（月薪）

需求原因

销售部

客户经理

2

2024-08-01

本科及以上，2年以上销售经验，具备客户资源

8K-15K

业务扩张，新增区域

审批人

部门负责人→HR→总经理

表2：面试评估表

候选人姓名

*某某

应聘岗位

客户经理

面试日期

2024-07-15

评价维度

评分（1-5分）

具体说明

专业能力

4

熟悉客户开发流程，有成功案例，但对行业新政策知晓不足

沟通能力

5

表达清晰，逻辑性强，能快速理解面试问题

岗位匹配度

4

销售经验符合要求，客户资源与目标区域匹配度高

职业素养

5

责任心强，积极主动，对企业文化认同

综合评价

推荐录用

面试官签字：*某某

表3：录用通知书

录用通知书

*某某先生/女士：

您好！经公司综合评估，诚挚邀请您加入公司，担任客户经理一职，现将相关事宜通知

一、岗位信息：岗位名称-客户经理，所属部门-销售部，入职日期-2024年8月1日；

二、薪酬福利：月薪8K-15K（具体面议），缴纳五险一金，带薪年假等；

三、报到材料：证件号码原件及复印件、学历学位证书、离职证明、体检报告。

请于2024年7月25日前回复是否接受录用，逾期视为放弃。

公司人力资源部

2024年7月20日

关键要点提示

需求审批需明确“必要性”，避免盲目招聘；

招聘信息应避免性别、年龄、地域等歧视性表述，保证合规；

面试评估需客观记录，避免主观臆断，重要岗位建议多轮面试；

背景调查需提前获得候选人书面授权，保证信息合法性；

录用通知一旦发出，原则上不得随意撤销或变更条件。

二、新员工入职与试用期跟进

适用情境说明

本模块适用于新员工入职办理、试用期跟踪及转正评估全流程，帮助新员工快速融入企业，保证试用期考核公平、规范。适用于所有通过招聘流程入职的正式员工。

操作步骤详解

步骤1：入职资料审核与信息登记

资料提交：新员工入职当日提交《新员工入职登记表》（附照片）、证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（或应届生就业推荐表）、体检报告等材料。

资料审核：人力资源部核对原件与复印件是否一致，保证信息真实、完整，无遗漏材料。

步骤2：劳动合同签订与入职引导

合同签